แทรกช่องทำเครื่องหมายใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณเพิ่มช่องทำเครื่องหมายที่สลับสถานะได้ในเซลล์หรือทั้งคอลัมน์ใน WPS Sheets คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| รายการวัดผล | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่ได้ระบุเวอร์ชันขั้นต่ำสำหรับฟีเจอร์นี้ |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่ได้ระบุ | ไม่ได้ระบุว่าฟีเจอร์นี้ต้องมีสมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกช่องทำเครื่องหมายใน WPS Sheets เป็นฟีเจอร์แบบโต้ตอบภายในเซลล์สำหรับทำเครื่องหมายสถานะเลือกและไม่เลือกได้โดยตรงในเวิร์กชีต เหมาะสำหรับรายการงาน การเก็บข้อมูล การติดตามการเข้าเรียนหรือการเข้าร่วม และการจัดการความคืบหน้า โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการอัปเดตสถานะไว้ภายในสเปรดชีต
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกช่องทำเครื่องหมาย: เพิ่มตัวควบคุมช่องทำเครื่องหมายลงในเซลล์ที่เลือก
- ล้างช่องทำเครื่องหมาย: ลบการตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายออกจากเซลล์ที่เลือก
- ตั้งค่าทั้งคอลัมน์เป็นช่องทำเครื่องหมาย: ใช้ประเภทคอลัมน์ช่องทำเครื่องหมายเพื่อป้อนข้อมูลแบบเป็นชุดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแทรกและล้างในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การทำงานร่วมกันออนไลน์และการซิงค์บัญชีจะทำงานได้ดีกว่าเมื่อมีการเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดไฟล์ใน WPS Sheets และสำหรับชีตการทำงานร่วมกันออนไลน์ ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีก่อน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Sheets และตรวจสอบว่าแท็บ Insert มีรายการที่เกี่ยวข้องกับช่องทำเครื่องหมาย |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณแทรกช่องทำเครื่องหมายในเซลล์สเปรดชีต ล้างช่องทำเครื่องหมาย และตั้งค่าทั้งคอลัมน์ให้เป็นประเภทช่องทำเครื่องหมายได้ | Word รองรับตัวควบคุมเนื้อหาแบบช่องทำเครื่องหมายจากแท็บ Developer โดยเหมาะกับเช็กลิสต์เอกสารและแบบฟอร์มเป็นหลัก | Google Sheets ช่วยให้คุณเพิ่มช่องทำเครื่องหมายลงในเซลล์ และรองรับการกำหนดค่าแบบเลือกและไม่เลือกเองได้ | ฐานข้อมูลของ Notion มีคุณสมบัติ Checkbox สำหรับสถานะจริง/เท็จในการติดตามงานแบบเรียบง่าย | Adobe Acrobat Sign มีฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายสำหรับแบบฟอร์มและเวิร์กโฟลว์การลงนาม |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการแทรกระดับเซลล์ การล้าง และการตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายทั้งคอลัมน์ไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ในที่นี้มุ่งเน้นที่เช็กลิสต์เอกสาร Word และตัวควบคุมแบบฟอร์ม มากกว่าการตั้งค่าประเภทคอลัมน์ในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับช่องทำเครื่องหมายในสเปรดชีตและค่าที่กำหนดเองได้เช่นกัน โดยเน้นการทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่คุณสมบัติของฐานข้อมูลมากกว่าตัวควบคุมเซลล์ในสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Adobe มุ่งเน้นที่ PDF และช่องฟอร์มสำหรับการลงนาม มากกว่าการป้อนข้อมูลในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างรายการตรวจสอบใน Word | เพิ่มและใช้งานช่องทำเครื่องหมาย | คุณสมบัติฐานข้อมูล | ช่องทำเครื่องหมาย |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการบันทึกสถานะการเลือกโดยตรงในสเปรดชีต และจัดการสถานะตามเซลล์หรือคอลัมน์ แทรกช่องทำเครื่องหมาย ของ WPS เหมาะกับการทำงานลักษณะนี้อย่างมาก ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับช่องทำเครื่องหมายเช่นกัน แต่เอกสารทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์มักเน้นการใช้งานในแบบฟอร์มเอกสาร ฐานข้อมูลออนไลน์ หรือการลงนามใน PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ | ผู้ใช้ทั่วไป เจ้าหน้าที่ธุรการ | ทำเครื่องหมายสถานะเสร็จสิ้นได้ยากและไม่รวดเร็ว | แทรกช่องทำเครื่องหมายในเซลล์และติกรายการที่เสร็จแล้วได้โดยตรง |
| 2 | บันทึกการเข้าเรียนหรือการลงชื่อเข้าใช้ | ครู ผู้จัดงาน | ต้องบันทึกสถานะการเข้าร่วมอย่างรวดเร็ว | กำหนดคอลัมน์ชื่อให้เป็นช่องทำเครื่องหมายและทำเครื่องหมายแต่ละรายการ |
| 3 | แบบฟอร์มรวบรวมข้อมูล | เจ้าหน้าที่โครงการ ผู้ใช้งานธุรกิจ | การกรอกข้อมูลแบบใช่/ไม่ใช่ทำได้ช้าเมื่อพิมพ์ข้อความด้วยตนเอง | ใช้ช่องทำเครื่องหมายแทนการพิมพ์ข้อความสถานะ |
| 4 | การติดตามความคืบหน้าโครงการ | สมาชิกทีม ผู้ประสานงาน | ตรวจสอบสถานะงานหลายรายการให้สอดคล้องกันได้ยาก | ตั้งค่าคอลัมน์สถานะเป็นประเภทช่องทำเครื่องหมายเพื่อให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้น |
| 5 | รายการตรวจสอบการทบทวน | เจ้าหน้าที่การเงิน ผู้ตรวจสอบ | การตรวจสอบหลายขั้นตอนอาจถูกมองข้าม | เพิ่มช่องทำเครื่องหมายสำหรับแต่ละรายการตรวจสอบ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกช่องทำเครื่องหมาย | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ล้างช่องทำเครื่องหมาย | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ตั้งค่าทั้งคอลัมน์ให้เป็นช่องทำเครื่องหมาย | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | ใช้งานได้มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การทำเครื่องหมายช่องทำเครื่องหมายในงานประจำวันและการจัดการรายการตรวจสอบแบบง่าย | ฟรี | ฟีเจอร์ช่องทำเครื่องหมายสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้นและสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office