แทรกเซลล์ใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณเพิ่มเซลล์ใหม่ลงในเวิร์กชีตและเลื่อนข้อมูลเดิมไปทางขวาหรือลงด้านล่างได้ตามต้องการ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก | 0 | ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิก |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชันที่เฉพาะเจาะจง | ใช้งานได้ใน WPS Spreadsheet บน Windows |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกเซลล์เป็นฟีเจอร์แก้ไขที่มีมาในตัวของ WPS Spreadsheet สำหรับ Windows ช่วยให้คุณเพิ่มเซลล์ใหม่ในตำแหน่งที่เลือก และกำหนดได้ว่าข้อมูลเดิมจะเลื่อนไปทางขวาหรือลงด้านล่าง
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกเซลล์จากเมนูคลิกขวาเพื่อปรับเค้าโครงเฉพาะจุดได้อย่างรวดเร็ว
- แทรกเซลล์จากริบบอนเมื่อคุณต้องการใช้งานจากพื้นที่คำสั่งด้านบน
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเติมค่าที่ขาดหาย ปรับบางส่วนของรายงาน แก้ไขลำดับการป้อนข้อมูล หรือเพิ่มพื้นที่ในเวิร์กชีตโดยไม่แทนที่เนื้อหาเดิม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแทรกเซลล์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์นั้น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| หมายเหตุการติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้งไคลเอนต์ WPS Office สำหรับ Windows จากนั้นเปิดไฟล์สเปรดชีตเพื่อใช้งานฟีเจอร์แทรกเซลล์ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet เลือกเซลล์ใดก็ได้ และตรวจสอบว่ามีคำสั่งที่เกี่ยวข้องปรากฏในเมนูคลิกขวาหรือแท็บ Insert |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS Spreadsheet ช่วยให้คุณแทรกเซลล์ในเวิร์กชีตและเลื่อนเซลล์เดิมไปทางขวาหรือลงด้านล่างจากตำแหน่งที่เลือกได้ | Excel รองรับการแทรกเซลล์ว่าง และให้ผู้ใช้เลือกได้ว่าจะเลื่อนเซลล์รอบข้างลงด้านล่างหรือไปทางขวา โดยการอ้างอิงเซลล์จะปรับโดยอัตโนมัติ | Google Sheets ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มหรือย้ายแถว คอลัมน์ และเซลล์ได้ รวมถึงการแทรกเซลล์จากเมนูตามบริบท | มุมมองตารางของ Notion เน้นแถว คอลัมน์ และคุณสมบัติในรูปแบบฐานข้อมูล พร้อมการจัดเรียงแบบลากและวางและการปรับแต่งตาราง มากกว่าการเลื่อนเซลล์แบบสเปรดชีตดั้งเดิม | Adobe Acrobat มุ่งเน้นการแก้ไขข้อความ รูปภาพ วัตถุ และหน้าของ PDF มากกว่าการแทรกเซลล์ในตารางสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เข้าถึงคำสั่งได้โดยตรงทั้งจากเมนูคลิกขวาและริบบอน จุดเด่น: เน้นการแทรกเซลล์ในเวิร์กชีตโดยเฉพาะ พร้อมตัวเลือกเลื่อนไปทางขวาหรือลงด้านล่างที่ชัดเจนสำหรับการปรับเค้าโครงเฉพาะจุด | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีขั้นตอนการแทรกเซลล์ที่คล้ายกัน และยังระบุด้วยว่าการอ้างอิงเซลล์จะปรับโดยอัตโนมัติ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการแทรกเซลล์ แต่ขั้นตอนการใช้งานเน้นสภาพแวดล้อมสเปรดชีตบนเบราว์เซอร์ | เมื่อเทียบกับ WPS: ตารางของ Notion เหมาะกับการจัดระเบียบฐานข้อมูลและระเบียนแบบหน้าเอกสารมากกว่าการแทรกเซลล์แบบสเปรดชีตที่เลื่อนไปทางขวาหรือลงด้านล่าง | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับการแก้ไข PDF จึงไม่ได้มุ่งเน้นการปรับโครงสร้างเวิร์กชีต เช่น การแทรกเซลล์ในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แทรกแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ใน Excel | เพิ่มหรือย้ายคอลัมน์และเซลล์ | มุมมองตาราง | ภาพรวมการแก้ไข PDF |
สรุปโดยรวม: หากงานหลักของคุณคือการปรับโครงสร้างเวิร์กชีตในสเปรดชีตแบบดั้งเดิม WPS มีขั้นตอนการทำงานแทรกเซลล์ที่ตรงไปตรงมาและคุ้นเคย เมื่อเทียบกับเครื่องมือแบบฐานข้อมูลหรือโปรแกรมแก้ไข PDF แล้ว ฟีเจอร์นี้เหมาะกับการแก้ไขสเปรดชีตที่อิงตามเซลล์มากกว่า และเมื่อเทียบกับ Excel การทำงานหลักก็คล้ายกันและทำตามได้ง่าย
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | แทรกเซลล์ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | กรอกค่าที่ขาดหายไป | ทีมการเงิน งานธุรการ และฝ่ายขาย | เพิ่มเนื้อหาตรงกลางข้อมูลที่มีอยู่ | แทรกเซลล์และเลื่อนข้อมูลใกล้เคียงไปทางขวาหรือลงด้านล่าง |
| 2 | ปรับบางส่วนของเวิร์กชีต | ผู้จัดระเบียบข้อมูล | เพิ่มพื้นที่ว่างโดยไม่ต้องย้ายทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ | ใช้การแทรกเซลล์เฉพาะจุดเพื่อเปลี่ยนแปลงเพียงพื้นที่เดียว |
| 3 | แก้ไขลำดับการป้อนข้อมูล | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | แก้ไขตำแหน่งเนื้อหาหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงในการป้อนข้อมูล | แทรกเซลล์ใหม่ในตำแหน่งเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว |
| 4 | ตรวจสอบสูตรหลังจากเปลี่ยนเค้าโครง | ผู้ดูแลเวิร์กชีต | ตรวจสอบว่าการอ้างอิงยังทำงานตามที่คาดไว้หรือไม่ | แทรกก่อน แล้วจึงตรวจสอบสูตรที่ได้รับผลกระทบ |
| 5 | ทำงานจากริบบอน | ผู้ใช้ที่ต้องการใช้คำสั่งด้านบน | แก้ไขโครงสร้างให้เสร็จจากแถบเมนูด้านบน | ใช้แท็บ Insert และเมนูดรอปดาวน์ Cells |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกเซลล์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม | ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรีตามที่แสดงในหน้าผลิตภัณฑ์ | เข้าถึงฟีเจอร์และบริการขั้นสูงเพิ่มเติมตามแผนที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การป้อนข้อมูลสเปรดชีตประจำวันและการปรับเค้าโครงเฉพาะจุด | ฟรี | ฟีเจอร์แทรกเซลล์สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกสำหรับการแก้ไขเวิร์กชีตทั่วไป |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | แผนสมาชิกอาจเหมาะสมหากคุณต้องการฟีเจอร์พรีเมียมเพิ่มเติมนอกเหนือจากการแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office