วิธีใช้ฟีเจอร์จัดกลุ่มของ WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์จัดกลุ่มของ WPS ผ่าน 4 หัวข้อ ได้แก่ การสร้างกลุ่มแถวและการสร้างกลุ่มคอลัมน์ เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้ แล้วทำตามตำแหน่งเมนูและขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. สร้างกลุ่มแถว

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → จัดกลุ่ม → Group X Rows

1. เลือกแถวที่ติดกันที่คุณต้องการรวมเป็นกลุ่ม เช่น แถว 2 ถึงแถว 5
2. คลิกปุ่ม จัดกลุ่ม บนแท็บ Data .
3. เลือก Group X Rows.
4. ตรวจสอบด้านซ้ายของแผ่นงานเพื่อดูตัวควบคุมย่อกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่
5. คลิก - เพื่อย่อกลุ่ม หรือคลิก + เพื่อขยายอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ตัวควบคุมการจัดกลุ่มแถวจะปรากฏที่ด้านซ้ายของแผ่นงาน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถสร้างกลุ่มต่อสำหรับแถวที่ติดกันชุดอื่นได้
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: ข้อมูลในเซลล์ที่มีอยู่จะไม่เปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแถวที่เลือกไม่ได้อยู่ติดกัน ผลลัพธ์การจัดกลุ่มอาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ควรป้อนข้อมูลหลักให้เสร็จก่อน แล้วจึงค่อยจัดระเบียบโครงสร้างของแผ่นงาน

2. สร้างกลุ่มคอลัมน์

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → จัดกลุ่ม → Group X Columns

1. เลือกคอลัมน์ที่ติดกันที่คุณต้องการรวมเป็นกลุ่ม
2. คลิกปุ่ม จัดกลุ่ม บนแท็บ Data .
3. เลือก Group X Columns.
4. ตรวจสอบด้านบนของแผ่นงานเพื่อดูตัวควบคุมการจัดกลุ่มคอลัมน์
5. ใช้ตัวควบคุมเพื่อย่อหรือขยายพื้นที่คอลัมน์นั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ตัวควบคุมการจัดกลุ่มคอลัมน์จะปรากฏที่ด้านบนของแผ่นงาน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถสร้างกลุ่มต่อสำหรับช่วงคอลัมน์อื่นได้
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: ข้อมูลและการจัดรูปแบบในคอลัมน์จะยังคงเดิม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกคอลัมน์ที่ไม่เกี่ยวข้องกันมาจัดกลุ่มพร้อมกัน อาจทำให้การตรวจทานภายหลังไม่ชัดเจน
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ในสเปรดชีตที่มีความกว้างมาก ให้ระบุคอลัมน์สำคัญที่ต้องการตรึงให้มองเห็นไว้ก่อน

3. ยกเลิกการจัดกลุ่ม

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → จัดกลุ่ม → ยกเลิกการจัดกลุ่ม

1. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ถูกจัดกลุ่มไว้แล้ว
2. คลิก จัดกลุ่ม บนแท็บ Data .
3. เลือกคำสั่งสำหรับยกเลิกหรือเอาการจัดกลุ่มออก
4. ตรวจสอบว่าตัวควบคุมการจัดกลุ่มหายไปจากขอบเวิร์กชีตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ตัวควบคุมการจัดกลุ่มของแถวหรือคอลัมน์ที่เลือกจะหายไป
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเลือกช่วงข้อมูลใหม่และสร้างการจัดกลุ่มอื่นได้
• ไม่มีผลกระทบต่อข้อมูล: การยกเลิกการจัดกลุ่มจะไม่ลบข้อมูลต้นฉบับ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกพื้นที่ที่จัดกลุ่มเป้าหมายก่อน คุณอาจยกเลิกผิดกลุ่ม
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ในกรณีที่มีการจัดกลุ่มหลายระดับ ให้ตรวจสอบผลลัพธ์ทีละระดับ

4. ใช้ตัวควบคุมเค้าร่าง

ตำแหน่งเมนู: ปุ่ม + และ - ตัวควบคุมเค้าร่างทางด้านซ้ายหรือด้านบนของเวิร์กชีต

1. ให้สร้างกลุ่มแถวหรือกลุ่มคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งกลุ่มในเวิร์กชีตก่อน
2. ค้นหา - หรือ + ตัวควบคุมที่แสดงอยู่บริเวณขอบเวิร์กชีต
3. คลิก - เพื่อยุบเนื้อหาที่จัดกลุ่มไว้
4. คลิก + เพื่อขยายเนื้อหาที่จัดกลุ่มไว้
5. หากมีกลุ่มซ้อนกัน ให้ขยายทีละระดับเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: พื้นที่ที่จัดกลุ่มจะสลับระหว่างสถานะยุบและขยาย
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปลี่ยนระดับการแสดงผลตามสิ่งที่ต้องการตรวจสอบได้
• ไม่มีผลกระทบต่อข้อมูล: การยุบมีผลเฉพาะการแสดงผลเท่านั้น ไม่กระทบต่อตัวข้อมูล

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจผิดว่าเนื้อหาที่ยุบไว้คือข้อมูลที่ถูกลบ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ในการทำงานร่วมกัน ควรอธิบายโครงสร้างการจัดกลุ่มล่วงหน้าเพื่อให้ผู้อื่นตรวจสอบได้ง่ายขึ้น