ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบได้ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก คุณสามารถข้ามจากดัชนีคู่มือไปยังขั้นตอนที่ต้องการได้ทันที
ดัชนีคู่มือ
| # | หัวข้อ | การเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. คัดลอกรูปแบบจากเซลล์เดียว | ฟรี |
| 2 | 2. ใช้รูปแบบกับหลายเซลล์ | ฟรี |
| 3 | 3. ยืนยันว่าตัวคัดลอกรูปแบบไม่คัดลอกเนื้อหาหรือสูตร | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. คัดลอกรูปแบบจากเซลล์เดียว
ตำแหน่งเมนู: Tools → Home → Format Painter
- เปิดไฟล์สเปรดชีตใน WPS Office
- เลือกเซลล์ต้นทางที่มีรูปแบบที่คุณต้องการคัดลอก
- แตะ Tools แล้วเปิดแท็บ Home
- แตะตัวคัดลอกรูปแบบ
- แตะเซลล์ปลายทางที่คุณต้องการใช้รูปแบบ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: เซลล์ปลายทางแสดงรูปแบบเหมือนกับเซลล์ต้นทาง
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขเซลล์อื่นต่อหรือบันทึกไฟล์ได้
- ไม่มีผลข้างเคียง: เนื้อหาเดิมในเซลล์ปลายทางจะไม่ถูกแทนที่ด้วยตัวคัดลอกรูปแบบ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณแตะตัวคัดลอกรูปแบบก่อนเลือกเซลล์ต้นทาง รูปแบบอาจไม่ถูกนำไปใช้ตามที่คาดไว้
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: สเปรดชีตต้องอยู่ในสถานะที่แก้ไขได้
2. ใช้รูปแบบกับหลายเซลล์
ตำแหน่งเมนู: Tools → Home → Format Painter
- เลือกเซลล์ต้นทางที่มีรูปแบบที่คุณต้องการคัดลอก
- แตะตัวคัดลอกรูปแบบในแท็บ Home
- ลากผ่านพื้นที่ปลายทางเพื่อเลือกหลายเซลล์
- ปล่อยนิ้วแล้วตรวจสอบว่าเซลล์ปลายทางที่เลือกมีรูปแบบเดียวกันแล้วหรือไม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: เซลล์ปลายทางหลายเซลล์ที่เลือกแสดงรูปแบบเดียวกัน
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับพื้นที่อื่นต่อหรือใช้ Undo ได้
- ไม่มีผลข้างเคียง: ข้อมูลเดิมในเซลล์ปลายทางที่เลือกยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลากเลือกช่วงไม่แม่นยำอาจทำให้มีการใช้รูปแบบกับเซลล์เพิ่มเติมโดยไม่ตั้งใจ
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: พื้นที่ปลายทางต้องมองเห็นได้และแก้ไขได้ในสเปรดชีตปัจจุบัน
3. ยืนยันว่าตัวคัดลอกรูปแบบไม่คัดลอกเนื้อหาหรือสูตร
ตำแหน่งเมนู: Tools → Home → Format Painter
- เลือกเซลล์ต้นทางที่มีรูปแบบที่คุณต้องการนำมาใช้ซ้ำ
- แตะตัวคัดลอกรูปแบบแล้วใช้รูปแบบกับเซลล์ปลายทาง
- เปรียบเทียบเนื้อหาและสูตรในเซลล์ต้นทางและเซลล์ปลายทาง
- ยืนยันว่ามีการเปลี่ยนแปลงเฉพาะลักษณะที่แสดงผล และไม่มีการคัดลอกเนื้อหา
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: สไตล์ของเซลล์ปลายทางเปลี่ยนไป แต่เนื้อหายังคงค่าเดิมไว้
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้การคัดลอกและวางหรือเครื่องมือเติมข้อมูลได้ หากต้องการย้ายเนื้อหา
- ไม่มีผลข้างเคียง: การใช้ตัวคัดลอกรูปแบบจะไม่เขียนทับสูตรเดิมในเซลล์ปลายทาง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจผิดว่าตัวคัดลอกรูปแบบเป็นเครื่องมือสำหรับคัดลอกเนื้อหา
- ข้อจำกัดของการใช้งาน: หากต้องการคัดลอกสูตรหรือค่า ให้ใช้ฟีเจอร์การแก้ไขอื่นแทน