เมื่อใช้การค้นหาใน WPS คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับการไม่พบผลลัพธ์ ขอบเขตการแทนที่ และตำแหน่งสำหรับเปิดฟีเจอร์นี้ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลักพร้อมขั้นตอนที่นำไปใช้ได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดจึงไม่พบผลลัพธ์หลังจากป้อนคำค้นหา?
- ตรวจสอบว่าคุณได้เปิดไฟล์สเปรดชีตหรือเวิร์กชีตที่ถูกต้องแล้ว
- ยืนยันว่าคำค้นหาตรงกับข้อความในเซลล์
- ลองใช้คำค้นหาที่สั้นลงก่อน แล้วค่อยจำกัดเนื้อหาเป้าหมายให้แคบลงทีละขั้น
ควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนใช้ Replace All?
- ยืนยันว่าข้อความที่ใช้ค้นหาตรงกับเฉพาะเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนเท่านั้น
- หากจำเป็น ให้ใช้ Replace เพียงครั้งเดียวก่อน เพื่อดูผลลัพธ์
- หลังจากยืนยันผลลัพธ์แล้ว ให้ใช้ Replace All เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนเนื้อหามากเกินไปในครั้งเดียว
หากหาเมนู Find and Replace ไม่พบ ควรทำอย่างไร?
- ยืนยันว่าไฟล์ถูกเปิดอยู่ในมุมมองแก้ไขสเปรดชีตแล้ว
- ตรวจสอบเมนู “☰” ที่มุมขวาบน หรือเปิดส่วน Tools ด้านล่าง
- หากรูปแบบหน้าจอแตกต่างออกไป ให้สลับไปยังกลุ่มเครื่องมือของมุมมองที่เกี่ยวข้อง แล้วค้นหารายการนี้อีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ค้นหา | การค้นหาคำสำคัญในสเปรดชีตปัจจุบันและระบุตำแหน่งเนื้อหาที่ตรงกัน |
| Replace | การเปลี่ยนข้อความที่พบเป็นข้อความใหม่ โดยสามารถทำทีละรายการได้ตามต้องการ |
| Replace All | การแทนที่เนื้อหาที่ตรงกันทั้งหมดภายในขอบเขตปัจจุบันในครั้งเดียว |
| เซลล์ที่ตรงกัน | เซลล์ที่มีเนื้อหาตรงกับคำค้นหาหรือเงื่อนไขที่ป้อน |