วิธีใช้ ค้นหาและแทนที่ ใน WPS บน macOS

ใช้ ค้นหาและแทนที่ ใน WPS บน macOS ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ โดยมี 4 หัวข้อฟรี และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เริ่มจากดัชนีคู่มือแล้วไปยังขั้นตอนที่คุณต้องการได้ทันที

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ใช้ค้นหา

วิธีเข้าใช้งาน: แท็บ Home → Find หรือกด Command + F

1. กด Command + F หรือคลิก Find บนแท็บ Home
2. ป้อนเนื้อหาที่ต้องการค้นหาในช่องค้นหา
3. คลิก Find Next เพื่อไปยังเซลล์ที่ตรงกัน
4. คลิก Find All เพื่อดูรายการผลลัพธ์ที่ตรงกันทั้งหมด

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

• มุมมองจะเลื่อนไปยังเซลล์ที่มีเนื้อหาตรงกัน
• เมื่อใช้ Find All รายการผลลัพธ์ที่ตรงกันจะปรากฏขึ้น

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• คีย์เวิร์ดที่กว้างเกินไปอาจแสดงผลลัพธ์ที่ตรงกันจำนวนมาก
• ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน ให้ตรวจสอบพื้นที่ที่กำลังแก้ไขอยู่ก่อนทำการเปลี่ยนแปลง

2. ใช้แทนที่

วิธีเข้าใช้งาน: แท็บ Home → เมนูแบบเลื่อนลง Find → Replace หรือกด Command + H

1. กด Command + H หรือเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Find บนแท็บ Home แล้วเลือก Replace
2. ป้อนเนื้อหาเดิมในช่อง Find
3. ป้อนเนื้อหาใหม่ในช่อง Replace with
4. คลิก Replace เพื่ออัปเดตผลลัพธ์ที่ตรงกันหนึ่งรายการ หรือคลิก Replace All เพื่ออัปเดตทั้งหมด

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

• เนื้อหาเดิมในเซลล์เป้าหมายจะเปลี่ยนเป็นเนื้อหาใหม่
• Replace All จะอัปเดตหลายเซลล์ที่ตรงกันในการดำเนินการครั้งเดียว

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ก่อนแทนที่แบบเป็นชุด ควรค้นหาก่อนเพื่อยืนยันขอบเขตของผลลัพธ์ที่ตรงกัน
• ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน การแทนที่จะมีผลกับเนื้อหาที่แชร์ร่วมกัน ดังนั้นควรตรวจสอบข้อความที่จะใช้แทนที่ก่อนนำไปใช้

3. ใช้ไปที่

วิธีเข้าใช้งาน: แท็บ Home → เมนูแบบเลื่อนลง Find → Go To หรือกด Command + G

1. กด Command + G หรือเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Find บนแท็บ Home แล้วเลือก Go To
2. ในแผง Go To ให้เลือกประเภทของเนื้อหาหรือเป้าหมายที่ต้องการค้นหา
3. ยืนยันการเลือกเพื่อไปยังพื้นที่เป้าหมาย

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

• มุมมองจะย้ายไปยังพื้นที่เป้าหมายที่ตรงตามเงื่อนไขที่เลือก
• คุณสามารถแก้ไขหรือตรวจสอบเซลล์ที่เลือกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• กำหนดประเภทของเป้าหมายที่ต้องการก่อนเปิด Go To เพื่อลดการกระโดดไปมาซ้ำ ๆ
• ในชีตขนาดเล็ก เงื่อนไขบางอย่างของ Go To อาจไม่แสดงผลลัพธ์

4. ใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง

วิธีเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบ Find หรือ Replace → Options

1. เปิดกล่องโต้ตอบ Find หรือ Replace
2. คลิก Options เพื่อขยายการตั้งค่าขั้นสูง
3. ตั้งค่าขอบเขตการค้นหาเป็น Sheet หรือ Workbook ตามต้องการ
4. เปิดใช้ตัวเลือก เช่น Match Case, Match Entire Cell หรือค้นหาตามแถวหรือคอลัมน์ตามต้องการ
5. หากต้องการค้นหาตามรูปแบบ ให้คลิก Format ตั้งค่าเงื่อนไข แล้วเริ่มค้นหา

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

• ผลการค้นหาจะถูกจำกัดให้แคบลงและแม่นยำยิ่งขึ้นตามเงื่อนไขที่เลือก
• การค้นหาตามรูปแบบสามารถค้นหาเนื้อหาที่ตรงกับรูปแบบที่ระบุได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ขอบเขตการค้นหาที่แตกต่างกันอาจทำให้จำนวนผลลัพธ์เปลี่ยนแปลงอย่างมาก
• เมื่อใช้การจับคู่เซลล์แบบตรงกันทั้งหมดหรือเงื่อนไขรูปแบบ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความที่ค้นหาและการตั้งค่าครบถ้วนถูกต้อง