เมื่อใช้การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวข้องกับการเข้าถึงไฟล์ ประเภทไฟล์ต้นทางที่รองรับ และการรีเฟรชข้อมูล โดยหน้านี้ได้รวบรวม 3 ประเด็นที่ถูกถามบ่อยไว้ให้แล้ว
คำถามที่พบบ่อย
ควรทำอย่างไรหาก WPS ไม่พบไฟล์ที่อ้างอิง?
- ตรวจสอบว่าไฟล์เป้าหมายไม่ได้ถูกลบ ย้าย หรือเปลี่ยนชื่อ
- ตรวจสอบว่าบัญชีที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบันยังมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ดังกล่าว
- หากเป็นไฟล์ของทีม ให้ขอให้เจ้าของไฟล์หรือผู้จัดการตรวจสอบขอบเขตการแชร์
- แทรกหรือเปลี่ยนการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง แล้วเลือกไฟล์ที่ใช้งานได้
การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กสามารถใช้ไฟล์ที่ไม่ใช่สเปรดชีตได้หรือไม่?
- การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กออกแบบมาสำหรับไฟล์สเปรดชีตที่รองรับการอ่านข้อมูล
- หากเป็นไปได้ ให้ใช้ไฟล์สเปรดชีตทั่วไป เช่น
.xlsxหรือ.csv. - เอกสารข้อความ ไฟล์งานนำเสนอ และไฟล์รูปแบบอื่นที่ไม่ใช่สเปรดชีต ไม่สามารถใช้เป็นไฟล์ต้นทางสำหรับฟีเจอร์นี้ได้
เหตุใดผลลัพธ์ที่อ้างอิงของฉันจึงไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ?
- ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นทางได้รับการบันทึกแล้ว
- เปิดเมนู การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก จากแท็บ สูตร
- เลือก อัปเดตการอ้างอิง เพื่อรีเฟรชผลลัพธ์ด้วยตนเอง
- สำหรับไฟล์ภายในเครื่อง ให้ตรวจสอบว่าเส้นทางไฟล์ยังถูกต้องและสามารถเข้าถึงไฟล์ต้นทางได้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก | ฟีเจอร์ที่ใช้อ้างอิงข้อมูลจากเซลล์หรือช่วงเซลล์ในไฟล์สเปรดชีตอื่นมายังเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน |
| ช่วงอ้างอิง | เซลล์หรือช่วงเซลล์เป้าหมายที่สูตรปัจจุบันใช้ในการอ่านข้อมูล |
| ไฟล์ต้นทาง | ไฟล์สเปรดชีตที่มีข้อมูลที่ถูกอ้างอิง |
| อัปเดตการอ้างอิง | การดำเนินการที่ซิงค์ข้อมูลต้นทางล่าสุดกลับมายังเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน |