เมื่อใช้แปลงข้อความเป็นตัวเลข คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการรีเฟรชสูตร การตรวจสอบรูปแบบ และการซิงค์การทำงานร่วมกัน โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หากสูตรไม่อัปเดตทันทีหลังการแปลง ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์เป้าหมายถูกแปลงเรียบร้อยแล้ว และเครื่องหมายเตือนรูปสามเหลี่ยมสีเขียวหายไปแล้ว
- ตรวจสอบว่าช่วงของสูตรยังมีเซลล์ที่ยังคงจัดเก็บเป็นข้อความอยู่หรือไม่
- ตรวจสอบเซลล์สูตรอีกครั้ง และสั่งให้คำนวณใหม่อีกครั้งหากจำเป็น
จะทราบได้อย่างไรว่าเซลล์เป็นข้อความหรือเป็นค่าตัวเลข
- ตรวจสอบการจัดแนวเริ่มต้นของค่าในเซลล์
- หากมีเครื่องหมายเตือนรูปสามเหลี่ยมสีเขียวปรากฏขึ้น โดยทั่วไปหมายความว่าระบบกำลังรับรู้ค่านั้นเป็นข้อความ
- หลังการแปลง ให้ตรวจสอบว่าเครื่องหมายเตือนหายไปแล้ว และทดสอบว่าค่านั้นสามารถใช้ในการคำนวณได้หรือไม่
ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นจะเห็นผลลัพธ์หลังจากที่ฉันแปลงข้อความเป็นตัวเลขในเวิร์กชีตที่แชร์ร่วมกันหรือไม่
- ดำเนินการแปลงให้เสร็จสิ้นในเวิร์กชีตที่แชร์ร่วมกัน
- เชื่อมต่อเครือข่ายไว้และรอให้การซิงค์เสร็จสมบูรณ์
- ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นจะเห็นค่าตัวเลขที่อัปเดตแล้วเมื่อชีตรีเฟรชหรือซิงค์ต่อเนื่อง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ | ค่าที่ดูเหมือนตัวเลขแต่ถูกจัดเก็บเป็นข้อความ ซึ่งอาจทำให้ไม่สามารถคำนวณได้ตามปกติ |
| เครื่องหมายเตือนรูปสามเหลี่ยมสีเขียว | เครื่องหมายเตือนที่มุมซ้ายบนของเซลล์ ซึ่งบ่งชี้ว่าอาจมีปัญหาเกี่ยวกับรูปแบบหรือการป้อนข้อมูล |
| ค่าตัวเลข | ชนิดข้อมูลตัวเลขที่สามารถใช้ได้โดยตรงในสูตร การสรุปผล การเรียงลำดับ และการกรอง |