การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับเน้นข้อมูลและจัดการกฎใน WPS Spreadsheets บน Android โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นฟีเจอร์สเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Android ซึ่งจะใช้สไตล์การเน้นกับเซลล์โดยอัตโนมัติตามค่าของเซลล์หรือเงื่อนไขของกฎ ช่วยให้ระบุข้อมูลสำคัญได้ง่ายขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: ใช้สไตล์การเน้นกับเซลล์ตามช่วงค่าหรือเงื่อนไขของกฎ
- ใช้สไตล์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า: ใช้แถบข้อมูล สเกลสี และชุดไอคอนเพื่อให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น
- จัดการกฎที่มีอยู่: เพิ่ม ตรวจสอบ หรือลบกฎเพื่อดูแลเวิร์กชีตอย่างต่อเนื่อง
สถานการณ์การใช้งานทั่วไป ได้แก่ การติดตามคะแนน การตรวจสอบข้อมูลการขาย และการตรวจหาค่าผิดปกติ ฟีเจอร์นี้ช่วยลดการไล่ดูข้อมูลด้วยตนเอง และทำให้มองเห็นค่าที่สำคัญได้ง่ายขึ้นในสเปรดชีตบนมือถือ ข้อดีในทางปฏิบัติคือ ผู้ใช้ Android สามารถเปิดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้โดยตรงจากส่วนเครื่องมือของสเปรดชีต และจัดการกฎที่มีอยู่ได้ภายในขั้นตอนการทำงานเดียวกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การตั้งค่ากฎสำหรับไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดไฟล์สเปรดชีต WPS และมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์นั้น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เปิดสเปรดชีต → แตะ เครื่องมือ ที่ด้านล่าง → ในแท็บ ข้อมูล ให้ตรวจสอบว่ามีรายการ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน Android, WPS Spreadsheets รองรับการใช้สไตล์การเน้นตามค่าของเซลล์หรือเงื่อนไขของกฎ และรองรับการจัดการกฎที่มีอยู่ สไตล์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าประกอบด้วยแถบข้อมูล สเกลสี และชุดไอคอน | Excel รองรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าของเซลล์ และสามารถนำไปใช้กับช่วงเซลล์ ตาราง และในบางกรณีกับรายงาน PivotTable ได้ | Google Sheets รองรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ รวมถึงกฎสีเดียว สเกลสี และสูตรแบบกำหนดเอง | ฐานข้อมูลของ Notion รองรับสูตร สถานะ การเลือก และคุณสมบัติอื่นๆ สำหรับผลลัพธ์ที่คำนวณได้และการแสดงความคืบหน้า แต่ไม่มีแผงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับเซลล์ในลักษณะเดียวกับสเปรดชีต | Adobe Acrobat Sign รองรับเงื่อนไขของฟิลด์ เช่น แสดง ซ่อน เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งาน สำหรับฟิลด์ในแบบฟอร์ม ซึ่งแตกต่างจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของเซลล์ในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ผู้ใช้ Android สามารถเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและจัดการกฎได้โดยตรงภายในแอปสเปรดชีต จุดเด่น: WPS รวมแถบข้อมูล สเกลสี และชุดไอคอนไว้ในขั้นตอนการทำงานบนมือถือเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Excel มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อปและเว็บ รวมถึงตัวเลือกขอบเขตที่เกี่ยวข้องกับ PivotTable ขณะที่หน้านี้ไม่ได้อธิบายเส้นทางการใช้งานภายในแอปบน Android | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets มีกฎแบบสูตรกำหนดเองในเวิร์กโฟลว์ผ่านเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อป ขณะที่ WPS เน้นการแก้ไขโดยตรงภายในแอปบน Android มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับตรรกะของคุณสมบัติฐานข้อมูลและมุมมองที่คำนวณได้มากกว่า ไม่ได้เน้นกฎการจัดรูปแบบเซลล์แบบสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นเงื่อนไขของฟิลด์แบบฟอร์มเชิงโต้ตอบ มากกว่าการเน้นข้อมูลในสเปรดชีตและการกำหนดสไตล์เซลล์ตามกฎ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel | กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google Sheets | ไวยากรณ์สูตรของ Notion | เงื่อนไขของฟิลด์ Adobe |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเน้นข้อมูลในสเปรดชีตและจัดการกฎได้โดยตรงบนอุปกรณ์ Android การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขบนมือถืออย่างยิ่ง Microsoft Excel และ Google Sheets มีระบบกฎที่ครบถ้วนบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ ขณะที่ Notion และ Adobe เน้นตรรกะฐานข้อมูลหรือพฤติกรรมของฟอร์มมากกว่าการเน้นเซลล์ในสเปรดชีต
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแจ้งเตือนคะแนน | ครู ผู้ฝึกอบรม | มองเห็นคะแนนต่ำได้ยากอย่างรวดเร็ว | ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์ตามช่วงคะแนน |
| 2 | การตรวจสอบข้อมูลการขาย | ทีมขาย เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | ตัวชี้วัดสำคัญไม่เด่นชัดในชีตที่มีข้อมูลยาว | ใช้สเกลสีหรือแถบข้อมูลเพื่อเน้นค่าที่สูงและต่ำ |
| 3 | การตรวจสอบข้อยกเว้นของสินค้าคงคลัง | เจ้าหน้าที่คลังสินค้าและจัดซื้อ | อาจพลาดข้อมูลสินค้าขาดหรือคงค้างเกิน | ตั้งกฎตามค่าเกณฑ์สำหรับช่วงเป้าหมาย |
| 4 | การตรวจสอบรายงานประจำ | เจ้าหน้าที่ธุรการและการเงิน | การตรวจสอบด้วยตนเองใช้เวลามาก | ทำให้รายการข้อยกเว้นมองเห็นได้ชัดด้วยกฎที่มีอยู่ |
| 5 | การตรวจสอบสเปรดชีตบนมือถือ | พนักงานภาคสนาม ผู้จัดการ | ค่าที่สำคัญมองเห็นได้ยากบนหน้าจอโทรศัพท์ | ใช้สไตล์การเน้นได้โดยตรงบน Android เพื่อให้ตรวจสอบได้เร็วขึ้น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขั้นพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| องค์ประกอบหลักของ WPS Office | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์เสริม | ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบัญชีปัจจุบัน | รวมฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์เสริม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูข้อมูลประจำวันและการเน้นสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน | ฟรี | การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขั้นพื้นฐานเพียงพอสำหรับงานเน้นข้อมูลทั่วไป |
| การใช้งานระยะยาวพร้อมความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่กว้างขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์เสริมเพิ่มเติมในสถานการณ์การทำงานที่หลากหลาย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office