เมื่อใช้ความกว้างคอลัมน์ของ WPS มักพบคำถามอยู่ 3 ประเภท ได้แก่ เนื้อหาถูกตัด การทำความเข้าใจการปรับหลายคอลัมน์ และการตรวจสอบเค้าโครงก่อนพิมพ์ ส่วนนี้จะตอบ 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
หากข้อมูลถูกตัดหลังจากลดความกว้างคอลัมน์ ควรทำอย่างไร
- เลือกคอลัมน์ที่แสดงเนื้อหาได้ไม่ครบถ้วน
- ลากเส้นขอบคอลัมน์ไปทางขวาเพื่อขยายให้กว้างขึ้น หรือใช้ AutoFit Column Width
- หากตัวเลขแสดงเป็น ### ให้เพิ่มความกว้างต่อไปจนกว่าเนื้อหาจะแสดงได้ครบถ้วนมากขึ้น
จะปรับความกว้างของหลายคอลัมน์พร้อมกันได้อย่างไร
- เลือกหลายคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับ
- ปรับเส้นขอบของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องทีละขั้นตามเป้าหมายการแก้ไขของคุณ หรือใช้ตัวเลือกการตั้งค่าความกว้างสำหรับคอลัมน์ที่เลือก
- ตรวจสอบว่าเนื้อหามองเห็นได้ครบถ้วนและเค้าโครงของแผ่นงานดูสอดคล้องกัน
เหตุใดผลลัพธ์การพิมพ์จึงยังดูไม่เหมาะสมแม้ปรับความกว้างคอลัมน์แล้ว
- หลังจากปรับความกว้างคอลัมน์แล้ว ให้ตรวจสอบเค้าโครงโดยรวมของแผ่นงานเทียบกับความกว้างของหน้า
- ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือผลลัพธ์ของหน้าที่ส่งออกก่อนทำการพิมพ์จริง
- หากจำเป็น ให้ปรับคอลัมน์สำคัญอย่างละเอียดอีกครั้ง เพื่อไม่ให้ส่วนหัวและค่าต่าง ๆ ดูแออัดใกล้ขอบหน้า
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ความกว้างคอลัมน์ | ความกว้างที่ใช้แสดงผลของคอลัมน์ในเวิร์กชีต ซึ่งมีผลต่อปริมาณเนื้อหาในเซลล์ที่สามารถแสดงได้ |
| AutoFit Column Width | คำสั่งที่ปรับความกว้างคอลัมน์ตามเนื้อหาในเซลล์ปัจจุบัน เพื่อให้แสดงเนื้อหาได้ชัดเจนยิ่งขึ้น |
| เส้นขอบคอลัมน์ | เส้นแบ่งระหว่างส่วนหัวคอลัมน์ที่คุณสามารถลากเพื่อเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ที่อยู่ติดกันได้ |