เมื่อใช้แผนภูมิคอลัมน์ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการรีเฟรชแผนภูมิ จุดข้อมูลไม่ตรงตำแหน่ง และการเตรียมช่วงข้อมูล โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามยอดนิยมพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดแผนภูมิคอลัมน์จึงไม่อัปเดตหลังจากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
- ตรวจสอบว่าแผนภูมิยังคงเชื่อมโยงกับช่วงข้อมูลที่ถูกต้องอยู่หรือไม่
- คลิกขวาที่แผนภูมิ เลือก Edit Chart แล้วเลือกช่วงข้อมูลอีกครั้ง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลที่อัปเดตมีทั้งป้ายชื่อและค่าที่ต้องการแสดง จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์ของแผนภูมิ
ควรทำอย่างไรหากจุดข้อมูลหรือป้ายชื่อในแผนภูมิคอลัมน์ดูไม่ตรงตำแหน่ง
- ตรวจสอบว่าข้อมูลต้นทางมีแถวว่าง คอลัมน์ว่าง หรือเซลล์ที่ผสานอยู่หรือไม่
- ลบแถวและคอลัมน์ว่างที่ไม่จำเป็น และยกเลิกการผสานเซลล์ที่รบกวนการตรวจจับแผนภูมิ
- เลือกช่วงข้อมูลที่จัดระเบียบแล้วอีกครั้ง จากนั้นแทรกแผนภูมิคอลัมน์ใหม่อีกครั้ง
ช่วงข้อมูลควรมีอะไรบ้างก่อนแทรกแผนภูมิคอลัมน์
- ช่วงข้อมูลควรต่อเนื่องกันให้มากที่สุด และมีป้ายชื่อหมวดหมู่พร้อมค่าที่สอดคล้องกัน
- หลีกเลี่ยงแถวหรือคอลัมน์ว่างตรงกลางช่วงข้อมูล เพราะอาจส่งผลต่อการตรวจจับแผนภูมิ
- เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เสถียรมากขึ้น ควรจัดระเบียบข้อมูลก่อนแล้วจึงแทรกแผนภูมิ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| แผนภูมิคอลัมน์ | ประเภทแผนภูมิที่ใช้แท่งแนวตั้งแทนค่า และเหมาะสำหรับการเปรียบเทียบหมวดหมู่ต่าง ๆ |
| ป้ายชื่อหมวดหมู่ | ป้ายชื่อที่ใช้แยกความแตกต่างของหมวดข้อมูลในแผนภูมิ โดยปกติมักมาจากแถวหัวตารางหรือคอลัมน์หัวตารางที่เลือกไว้ |
| ประเภทย่อยของแผนภูมิ | รูปแบบเฉพาะภายใต้หมวดแผนภูมิคอลัมน์ เช่น แผนภูมิคอลัมน์แบบจัดกลุ่ม หรือแผนภูมิคอลัมน์แบบซ้อน |