วิธีใช้รูปแบบเซลล์ของ WPS บน Windows

ใช้รูปแบบเซลล์ของ WPS บน Windows ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ฟรีทั้งหมดโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีวิธีใช้แล้วไปยังงานที่คุณต้องการได้ทันที

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ตั้งค่ารูปแบบตัวเลขอย่างรวดเร็ว

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Home → รายการดรอปดาวน์ Number Format

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. คลิกดรอปดาวน์ Number Format บนแท็บ Home
3. เลือกรูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น General, Number, Currency, Percentage หรือ Date
4. หากต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells แบบเต็ม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์ที่เลือกจะแสดงเนื้อหาตามรูปแบบที่เลือก
• ค่าใหม่ในเซลล์เดิมจะเป็นไปตามกฎการแสดงผลที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• หากค่าแสดงเป็นวันที่หรือเป็นรูปแบบอื่นที่ไม่ตรงตามต้องการ ให้เปลี่ยนกลับเป็น General แล้วใช้รูปแบบอีกครั้ง
• ในโหมดการทำงานร่วมกัน การเปลี่ยนแปลงรูปแบบสามารถซิงค์กับเอกสารได้

2. ตั้งค่ารูปแบบกำหนดเอง

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Home → รายการดรอปดาวน์ Number Format → More Number Formats

1. เลือกช่วงเซลล์เป้าหมาย
2. คลิกดรอปดาวน์ Number Format บนแท็บ Home
3. เลือก Custom
4. ป้อนรหัสรูปแบบ เช่น 0.00"บาท" หรือ yyyy-mm-dd.
5. เพิ่มรูปแบบแล้วกดยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์จะแสดงเนื้อหาตามรหัสรูปแบบกำหนดเอง
• ค่าที่จัดเก็บไว้ยังคงเดิม ขณะที่การแสดงผลเปลี่ยนไป

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• รูปแบบกำหนดเองมีผลต่อการแสดงผลเท่านั้น ไม่กระทบค่าพื้นฐาน
• ตรวจสอบผลลัพธ์ตัวอย่างก่อนนำรูปแบบเดียวกันไปใช้กับช่วงข้อมูลขนาดใหญ่

3. ตั้งค่าเส้นขอบและการเติมสีของเซลล์

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Home → ปุ่ม Borders / ปุ่ม Fill Color

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการเพิ่มเส้นขอบหรือสีพื้นหลัง
2. คลิก Borders แล้วเลือกรูปแบบเส้นขอบและชนิดเส้น
3. คลิก Fill Color แล้วเลือกสีพื้นหลัง
4. หากต้องการการตั้งค่าที่ละเอียดขึ้น ให้เปิด Format Cells จากเมนูคลิกขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์ที่เลือกจะแสดงรูปแบบเส้นขอบหรือสีเติมใหม่
• พื้นที่สำคัญในชีตจะสังเกตได้ง่ายขึ้น

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• การใช้สีมากเกินไปอาจทำให้อ่านยากลง ดังนั้นควรยึดตามแนวทางสไตล์ที่ใช้ร่วมกัน
• ในชีตที่ทำงานร่วมกัน ควรตกลงเรื่องสีไฮไลต์และรูปแบบเส้นขอบล่วงหน้า

4. ตั้งค่าแบบอักษรของเซลล์

ตำแหน่งฟีเจอร์: คลิกขวาที่เซลล์หรือช่วงข้อมูล → Format Cells → Text

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบแบบอักษร
2. คลิกขวาแล้วเปิดตัวเลือก Text ใน Format Cells
3. ปรับการตั้งค่าแบบอักษร ขนาด สี ขีดเส้นใต้ และการจัดแนว
4. ยืนยันการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบผลลัพธ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์ที่เลือกจะแสดงรูปแบบตัวอักษรที่อัปเดตแล้ว
• การแสดงผลข้อความสอดคล้องกับความต้องการในการอ่านของสเปรดชีตมากขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ใช้แบบอักษรและสีให้สอดคล้องกันทั้งแผ่นงาน
• หากผู้ทำงานร่วมกันยังไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงทันที ให้รีเฟรชเอกสารและตรวจสอบสถานะการซิงค์