รูปแบบเซลล์ WPS บน macOS: บทนำ

รูปแบบเซลล์ WPS คือฟีเจอร์จัดรูปแบบในสเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS บน macOS สำหรับกำหนดมาตรฐานการแสดงผลตัวเลข การจัดรูปแบบแบบอักษร เส้นขอบ และเอฟเฟ็กต์สีเติม คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

รูปแบบเซลล์เป็นฟีเจอร์การจัดรูปแบบที่มีมาในตัวใน WPS Spreadsheet บน macOS ช่วยให้คุณควบคุมลักษณะการแสดงผลของค่าภายในเซลล์และข้อความ เพื่อให้ทีมสามารถรักษาความสม่ำเสมอของการนำเสนอสเปรดชีตระหว่างการแก้ไขและการทำงานร่วมกัน

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

การจัดรูปแบบตัวเลขอย่างรวดเร็ว: ใช้รูปแบบทั่วไป เช่น ทั่วไป ตัวเลข สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ และวันที่
การจัดรูปแบบกำหนดเอง: ป้อนรหัสรูปแบบเพื่อควบคุมหน่วย รูปแบบวันที่ หรือกฎการแสดงผล
เส้นขอบและสีเติม: เพิ่มเส้นขอบและสีพื้นหลังเพื่อเน้นช่วงข้อมูลสำคัญ
การตั้งค่าแบบอักษรของเซลล์: ปรับแบบอักษร ขนาด สี ขีดเส้นใต้ และการจัดแนวเพื่อให้แสดงผลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

สถานการณ์การใช้งานทั่วไป ได้แก่ ตารางการเงิน ตารางติดตามที่ใช้ร่วมกัน กำหนดการโครงการ และตารางตรวจสอบข้อมูล

ฟีเจอร์นี้ช่วยลดปัญหาการจัดรูปแบบไม่สอดคล้องกันหลังจากมีการแก้ไขโดยหลายคน และทำให้ตัวเลข วันที่ และค่าที่สำคัญอ่านได้ง่ายขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การจัดรูปแบบภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา แต่การทำงานร่วมกันและการซิงค์กับคลาวด์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	แนะนำให้มีบัญชี WPS สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน และควรมีไฟล์สเปรดชีตที่สามารถแก้ไขได้

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet และเวิร์กชีตใดก็ได้ จากนั้นตรวจสอบว่ามีตัวเลือกสำหรับรูปแบบตัวเลข เส้นขอบ และสีเติมอยู่ในแท็บ Home

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับรูปแบบตัวเลข รูปแบบกำหนดเอง เส้นขอบ สีเติม และการตั้งค่าแบบอักษรสำหรับเซลล์สเปรดชีต จึงเหมาะสำหรับการจัดรูปแบบเวิร์กชีตให้มีความสม่ำเสมอ	Excel รองรับการจัดรูปแบบเซลล์ หมวดหมู่ตัวเลข การตั้งค่าแบบอักษร สีเติม และสไตล์สำหรับเซลล์ในเวิร์กชีต	Google Sheets รองรับการจัดรูปแบบเซลล์ผ่านแถบเครื่องมือ รวมถึงรูปแบบตัวเลขและวันที่ รูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง เส้นขอบ และสีเติม	Notion เน้นคุณสมบัติของฐานข้อมูลและมุมมองตารางมากกว่า โดยมีการจัดรูปแบบพร็อพเพอร์ตีตัวเลขและตัวเลือกการแสดงผลตาราง แทนการจัดรูปแบบเซลล์แบบสเปรดชีตดั้งเดิม	Adobe Acrobat ให้ความสำคัญกับการจัดรูปแบบฟิลด์ของแบบฟอร์ม PDF เช่น ตัวเลข วันที่ สกุลเงิน และการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้อง มากกว่าการจัดรูปแบบเซลล์ในเวิร์กชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการควบคุมตัวเลข ข้อความ เส้นขอบ และสีเติมไว้ในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขสเปรดชีตเดียวกัน จึงเหมาะกับงานจัดรูปแบบเวิร์กชีตในชีวิตประจำวัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีระบบการจัดรูปแบบและสไตล์เซลล์ที่ครอบคลุม แต่การจัดรูปแบบทั่วไปอาจต้องพึ่งพากลุ่มคำสั่งบนริบบอนและเวิร์กโฟลว์ของสไตล์มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets อาศัยแถบเครื่องมือและเมนูรูปแบบบนเบราว์เซอร์ ขณะที่ WPS เหมาะกับการแก้ไขบนเดสก์ท็อปภายในเครื่องเมื่อคุณต้องปรับการจัดรูปแบบหลายประเภทต่อเนื่องกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับระเบียนฐานข้อมูลแบบมีโครงสร้างและการจัดการพร็อพเพอร์ตีมากกว่า แต่ไม่มีเวิร์กโฟลว์ระดับเซลล์สำหรับเส้นขอบ สีเติม และแบบอักษรเช่นเดียวกับสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ออกแบบมาสำหรับกฎการแสดงผลของฟิลด์แบบฟอร์ม PDF ไม่ใช่สำหรับการจัดรูปแบบเป็นชุดในช่วงข้อมูลของตารางสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลทางการ	—	เปลี่ยนรูปแบบของเซลล์	แก้ไขและจัดรูปแบบสเปรดชีต	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	ตัวเลือกการจัดรูปแบบฟิลด์

สรุปโดยรวม: หากงานหลักของคุณคือการทำให้การแสดงตัวเลข รูปลักษณ์ของข้อความ และพื้นที่ที่เน้นในเวิร์กชีตเป็นมาตรฐานเดียวกัน รูปแบบเซลล์ ของ WPS รองรับขั้นตอนการจัดรูปแบบสเปรดชีตที่ใช้บ่อยได้โดยตรง ส่วน Notion เหมาะกับงานบันทึกข้อมูลแบบฐานข้อมูลมากกว่า Adobe เหมาะกับงานแบบฟอร์ม PDF มากกว่า และ Excel กับ Google Sheets ยังคงเป็นตัวเลือกที่ใกล้เคียงที่สุดสำหรับการจัดรูปแบบสเปรดชีตแบบดั้งเดิม

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	แนวทางที่แนะนำ
1	ทำให้จำนวนเงินทางการเงินเป็นมาตรฐานเดียวกัน	ทีมการเงิน, เจ้าหน้าที่ธุรการ	สัญลักษณ์สกุลเงินและจำนวนตำแหน่งทศนิยมแสดงไม่สอดคล้องกัน	ใช้รูปแบบตัวเลขหรือรูปแบบกำหนดเองเพื่อทำให้การแสดงจำนวนเงินเป็นแบบเดียวกัน
2	ทำให้บันทึกวันที่เป็นรูปแบบเดียวกัน	ผู้จัดการโครงการ, ทีมปฏิบัติการ	รูปแบบวันที่ที่หลากหลายทำให้กรองและอ่านได้ยากขึ้น	ใช้รูปแบบวันที่หรือรูปแบบวันที่แบบกำหนดเอง
3	เน้นข้อมูลสำคัญ	ผู้ตรวจทานข้อมูล	ช่วงข้อมูลสำคัญสังเกตได้ยากระหว่างการตรวจทาน	ใช้เส้นขอบและสีเติมเพื่อเน้นเซลล์เป้าหมาย
4	ทำให้เค้าโครงชีตที่ทำงานร่วมกันเป็นรูปแบบเดียวกัน	ผู้ร่วมงานในทีม	แบบอักษรและสไตล์ไม่สอดคล้องกันหลังจากมีการแก้ไขร่วมกัน	กำหนดแบบอักษร ขนาด สี และการจัดแนวให้สอดคล้องกัน
5	แสดงคำต่อท้ายหน่วย	นักวิเคราะห์ธุรกิจ	ค่าต่างๆ ต้องแสดงหน่วย เช่น ชิ้น หรือป้ายกำกับสกุลเงิน โดยไม่เปลี่ยนค่าต้นฉบับ	ใช้รูปแบบกำหนดเองเพื่อเพิ่มคำต่อท้ายหน่วย

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การจัดรูปแบบตัวเลขในเซลล์	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การจัดรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การตั้งค่าเส้นขอบ สีเติม และแบบอักษร	ใช้งานได้	ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	สิทธิประโยชน์พื้นฐาน	สิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมมากขึ้นและการจัดสรรทรัพยากรที่สูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การแก้ไขสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	แผนฟรี	การจัดรูปแบบเซลล์หลักสามารถใช้งานได้โดยตรง
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานเพิ่มเติมที่กว้างขึ้น	WPS Premium	เหมาะเมื่อคุณต้องการทรัพยากรที่เพิ่มขึ้นและสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานเพิ่มเติมด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้