ทำเครื่องหมายสลับแถวของ WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์ทำเครื่องหมายสลับแถวของ WPS บน Windows ช่วยแสดงสีสลับกันในแต่ละแถวของเวิร์กชีตปัจจุบันเพื่อให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยใช้งานได้ 1 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ทำเครื่องหมายสลับแถวเป็นฟีเจอร์การแสดงผลที่มีมาในตัวของ WPS Sheets บน Windows โดยจะใช้สีพื้นหลังสลับกันในแต่ละแถวของเวิร์กชีตปัจจุบัน เพื่อให้คุณไล่อ่านข้อมูลในสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น

ฟีเจอร์สำหรับการดูสเปรดชีตนี้เหมาะสำหรับตารางรายละเอียด เวิร์กชีตที่แชร์ร่วมกัน และรายการข้อมูลที่ยาว เมื่อเปิดใช้งานแล้ว เอฟเฟกต์สลับแถวจะปรากฏทันที คลิกตัวควบคุมเดิมอีกครั้งเพื่อปิด หรือเปิดเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกชุดสีแบบกำหนดเอง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ฟีเจอร์การแสดงผลภายในเครื่องนี้ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ควรเชื่อมต่อไว้หากใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์เวิร์กชีตใน WPS Sheets ได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ทำเครื่องหมายสลับแถว ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณและเปิดไฟล์สเปรดชีต

รายการ	หมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดไฟล์สเปรดชีต และตรวจสอบว่ามีรายการทำเครื่องหมายสลับแถวอยู่ในแท็บ View หรือไม่

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับตัวเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในแท็บ View คุณสามารถเปิดหรือปิดทำเครื่องหมายสลับแถวได้โดยตรง และใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกชุดสีสำหรับเวิร์กชีตปัจจุบัน	Microsoft อธิบายการใช้สีสลับกันในแถวหรือคอลัมน์อย่างเป็นทางการผ่านตัวเลือกสไตล์ตาราง เช่น Banded Rows หรือ Banded Columns ซึ่งส่วนใหญ่จะอยู่ในการตั้งค่าการออกแบบตาราง	Google Sheets อธิบายฟีเจอร์ Alternating colors อย่างเป็นทางการในฐานะส่วนหนึ่งของตัวเลือกการจัดรูปแบบสเปรดชีต	Notion อธิบายมุมมองตาราง การจัดเรียงแถวและคอลัมน์ การตัดข้อความ และการคำนวณอย่างเป็นทางการ แต่หน้าช่วยเหลือนี้ไม่ได้ระบุสวิตช์ในตัวสำหรับแรเงาแถวสลับกันแบบเดียวกับการสลับมุมมองสเปรดชีต	Adobe InDesign อธิบายการใช้เส้นขอบและสีเติมแบบสลับกันสำหรับแถวและคอลัมน์ของตารางอย่างเป็นทางการ ผ่านตัวเลือกตารางสำหรับงานด้านเลย์เอาต์และการออกแบบ
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ตัวควบคุมอยู่บนแท็บ View โดยตรง จึงปรับการอ่านเวิร์กชีตได้อย่างรวดเร็ว และคุณสามารถเปิดหรือปิดเอฟเฟกต์ได้ทันทีพร้อมเลือกชุดสีที่ต้องการ	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Microsoft เน้นการตั้งค่าสไตล์ตารางสำหรับตารางที่มีโครงสร้างมากกว่า ไม่ได้เน้นการสลับมุมมองของเวิร์กชีต	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Google ก็รองรับสีสลับเช่นกัน แต่แสดงเป็นตัวเลือกการจัดรูปแบบมากกว่าการสลับการแสดงผลของเวิร์กชีต	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Notion เน้นการจัดระเบียบฐานข้อมูลและมุมมองตารางมากกว่า และหน้านี้ไม่ได้อธิบายตัวควบคุมการแสดงผลแถวสลับแบบเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Adobe ให้การเติมสีสลับกันเป็นหลักสำหรับงานเผยแพร่และเวิร์กโฟลว์ด้านเลย์เอาต์ มากกว่าการดูสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้สไตล์ตาราง	แก้ไขและจัดรูปแบบสเปรดชีต	มุมมองตาราง	เส้นขอบและสีเติมของตาราง

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วในการทำให้อ่านข้อมูลทีละแถวในเวิร์กชีตได้ง่ายขึ้น ฟีเจอร์ทำเครื่องหมายสลับแถวของ WPS เป็นตัวเลือกที่สะดวกสำหรับการปรับการแสดงผลโดยตรง ส่วน Microsoft, Google, Notion และ Adobe ก็มีความสามารถด้านสไตล์ตารางหรือการแสดงผลที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่โดยทั่วไปจะเน้นไปที่สไตล์ตาราง มุมมองฐานข้อมูล หรือเลย์เอาต์สำหรับงานเผยแพร่มากกว่าการสลับมุมมองเวิร์กชีตแบบง่ายๆ

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	ตรวจสอบรายการข้อมูลขนาดยาว	พนักงานการเงิน ผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้งานฝ่ายปฏิบัติการ	ในเวิร์กชีตขนาดใหญ่ มักอ่านสลับแถวที่อยู่ติดกันได้ง่าย	เปิดใช้ ทำเครื่องหมายสลับแถว เพื่อให้แยกแต่ละแถวได้ชัดเจนขึ้น
2	อ่านเวิร์กชีตที่แชร์ร่วมกัน	ผู้ร่วมงานในทีม	ระหว่างการตรวจทานร่วมกัน อาจติดตามแถวปัจจุบันได้ยากขึ้น	เปิดใช้ ทำเครื่องหมายสลับแถว ในเวิร์กชีตปัจจุบันเพื่อให้อ่านได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
3	นำเสนอข้อมูลแบบละเอียด	ผู้ใช้งานด้านการรายงาน	ระหว่างการแชร์หน้าจอหรือนำเสนอ จะแยกแถวในตารางได้ยากขึ้น	ใช้ ทำเครื่องหมายสลับแถว เพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น
4	ตรวจสอบระเบียนที่นำเข้า	ผู้ใช้งานด้านการประมวลผลข้อมูล	ระเบียนที่นำเข้าอย่างต่อเนื่องตรวจสอบทีละแถวได้ยากกว่า	ใช้สีสลับแถวเพื่อตรวจทานข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
5	ปรับสีสำหรับการอ่าน	ผู้ใช้ที่ต้องการตั้งค่าการแสดงผลแบบเฉพาะบุคคล	การแสดงผลเริ่มต้นอาจไม่เหมาะกับพฤติกรรมการอ่านของแต่ละคน	เลือกชุดสีจากเมนูแบบเลื่อนลง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
สวิตช์ ทำเครื่องหมายสลับแถว	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติม
PDF ขั้นสูงและความสามารถขั้นสูงอื่น ๆ	จำกัดบางส่วน	มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงดูเวิร์กชีตและสลับเปิดหรือปิด ทำเครื่องหมายสลับแถว	เวอร์ชันฟรี	ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก
คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต และความสามารถด้านงานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	สมาชิก WPS	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นในเวลาเดียวกัน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย