การเข้ารหัสด้วยใบรับรองของ WPS บน Windows: บทนำ

การเข้ารหัสด้วยใบรับรองของ WPS เป็นฟีเจอร์ปกป้อง PDF ใน WPS PDF สำหรับรักษาความปลอดภัยให้ไฟล์ PDF ด้วยใบรับรองดิจิทัล โดยมีงานหลัก 2 รายการ ไม่มีรายการที่ใช้งานได้โดยไม่เป็นสมาชิก และมี 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องเป็นสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ให้ยึดตามรายละเอียดฟีเจอร์ใน WPS PDF

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสด้วยใบรับรองเป็นฟีเจอร์ปกป้องเอกสารใน WPS PDF ที่เข้ารหัสไฟล์ PDF ด้วยใบรับรองดิจิทัล ระหว่างการตั้งค่า คุณสามารถเลือกใบรับรองดิจิทัล กำหนดค่าตัวเลือกการเข้ารหัสและสิทธิ์ จากนั้นบันทึกไฟล์ที่ได้รับการปกป้องแล้ว

งานหลักประกอบด้วย:

ใช้การเข้ารหัสด้วยใบรับรอง: ใช้การปกป้องแบบอิงใบรับรองกับ PDF เพื่อควบคุมการเข้าถึง
เพิ่มใบรับรอง: นำเข้าไฟล์ใบรับรอง .pfx หรือ .p12 และยืนยันด้วยรหัสผ่านของใบรับรองก่อนนำไปใช้เข้ารหัส

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการส่งต่อไฟล์ภายใน การแชร์สัญญา การเผยแพร่นโยบาย และเวิร์กโฟลว์ PDF อื่น ๆ ที่ต้องการการควบคุมการเข้าถึงด้วยใบรับรอง ช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และทำให้การเลือกใบรับรองกับการตั้งค่าสิทธิ์อยู่ในขั้นตอนการทำงานเดียวกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	สภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	งานเข้ารหัสภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ และการซื้อสมาชิก
อื่น ๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ และเตรียมใบรับรองดิจิทัลที่ถูกต้องพร้อมรหัสผ่านก่อนใช้งานการเข้ารหัสด้วยใบรับรอง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS เปิดไฟล์ PDF และยืนยันว่าแท็บ Protect มีรายการ การเข้ารหัสด้วยใบรับรอง อยู่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS PDF คุณสามารถเปิดแท็บ Protect ใช้การเข้ารหัสด้วยใบรับรอง เลือกใบรับรองดิจิทัลที่มีอยู่ หรือนำเข้าใบรับรองใหม่ และตั้งค่าตัวเลือกการเข้ารหัสกับสิทธิ์ได้	เอกสาร Microsoft 365 รองรับลายเซ็นดิจิทัลเพื่อยืนยันความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูล และการสร้างลายเซ็นดิจิทัลจำเป็นต้องมีใบรับรองสำหรับการลงนาม	Google Docs เข้ารหัสไฟล์ทั้งระหว่างการส่งและขณะจัดเก็บเป็นค่าเริ่มต้น และองค์กรสามารถเปิดใช้การเข้ารหัสฝั่งไคลเอนต์ได้ แม้ว่าไฟล์ที่เข้ารหัสจะมีข้อจำกัดด้านฟีเจอร์บางประการ	Notion มุ่งเน้นการเข้ารหัสทั้งระหว่างการส่งและขณะจัดเก็บ ควบคู่กับการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาในเวิร์กสเปซ	Adobe Acrobat รองรับการปกป้อง PDF ด้วยรหัสผ่านหรือใบรับรอง และมีตัวควบคุมสำหรับการเปิด แก้ไข พิมพ์ และคัดลอก
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เพิ่มหรือลบลายเซ็นดิจิทัลสำหรับไฟล์ Microsoft 365; ขอรับใบรับรองดิจิทัลและสร้างลายเซ็นดิจิทัล	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs; เริ่มต้นใช้งานไฟล์ที่เข้ารหัสใน Drive, Docs, Sheets และ Slides	แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัย; การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	เพิ่มรหัสผ่านให้กับ PDF; PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านและความปลอดภัยของ PDF

ข้อดี: เวิร์กโฟลว์นี้มุ่งเน้นการปกป้อง PDF ด้วยใบรับรองโดยตรง และรองรับทั้งการเลือกใบรับรองจากที่เก็บใบรับรองและการนำเข้าไฟล์ .pfx หรือ .p12

สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการเข้ารหัส PDF ด้วยใบรับรองดิจิทัล และต้องการจัดการการเลือกใบรับรอง การนำเข้า และการตั้งค่าสิทธิ์ได้ในที่เดียว WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับงานนี้ Microsoft เน้นลายเซ็นดิจิทัลสำหรับไฟล์ Office มากกว่า ส่วน Google และ Notion ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยบนคลาวด์และสิทธิ์การเข้าถึง ขณะที่ Adobe มีตัวเลือกการควบคุมความปลอดภัยของ PDF ที่ครอบคลุมกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	การเข้ารหัสด้วยใบรับรองช่วยได้อย่างไร
1	การแจกจ่ายไฟล์นโยบายภายใน	ทีมผู้ดูแลระบบและฝ่ายกฎหมาย	ไม่ควรเปิด PDF ที่มีข้อมูลอ่อนไหวให้ผู้อ่านที่ไม่เกี่ยวข้องเข้าถึงได้อย่างอิสระ	เข้ารหัส PDF ด้วยใบรับรองก่อนแจกจ่าย
2	การแชร์สัญญาและข้อตกลง	ทีมธุรกิจและจัดซื้อ	ไฟล์สัญญาจำเป็นต้องมีการควบคุมการเข้าถึงหลังจากส่งมอบ	ปกป้อง PDF ด้วยใบรับรองดิจิทัลที่เลือกไว้
3	การปกป้องเอกสารสำหรับการตรวจทาน	ทีมโครงการและทีมบริหาร	ไฟล์สำหรับตรวจทานอาจถูกส่งต่อระหว่างหลายคน	นำเข้าใบรับรองและเข้ารหัสไฟล์ก่อนส่ง
4	การรักษาความปลอดภัยให้ PDF ที่เก็บถาวร	ผู้ดูแลบันทึกและเอกสารเก็บถาวร	ไฟล์ที่เก็บถาวรต้องการการป้องกันการเข้าถึงเพิ่มเติม	บันทึก PDF เวอร์ชันที่เข้ารหัสไว้สำหรับการเก็บถาวร
5	การส่งไฟล์ให้พาร์ทเนอร์ภายนอก	ทีมที่แชร์เอกสารออกนอกองค์กร	การแชร์ภายนอกต้องการการควบคุมการเข้าถึงที่ชัดเจนยิ่งขึ้น	เลือกใบรับรองที่เหมาะสมและกำหนดค่าสิทธิ์ก่อนแชร์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แก้ไขไฟล์ PDF	จำกัด	ใช้งานได้
ใช้การเข้ารหัสด้วยใบรับรอง	ต้องมีสิทธิ์สมาชิกสำหรับการแก้ไข PDF	ใช้งานได้
การดู PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ดูหรืออ่าน PDF เท่านั้น	Free	งานที่เน้นการอ่านมักไม่จำเป็นต้องใช้การเข้ารหัสด้วยใบรับรอง
เข้ารหัส PDF ด้วยใบรับรองหรือทำงานแก้ไข PDF อื่น ๆ	WPS Premium	การเข้ารหัสด้วยใบรับรองเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF และเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการปกป้องเอกสาร

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้