วิธีใช้ริบบอนของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:6 กรกฎาคม 2569

ใช้งานริบบอนของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำวิธีใช้ 5 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่การทำความรู้จักพื้นที่ริบบอนจนถึงการสลับแท็บ เริ่มจากดัชนีวิธีใช้ แล้วทำตามจุดเริ่มต้นและขั้นตอนของแต่ละหัวข้อ

ดัชนีวิธีใช้

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. ทำความรู้จักพื้นที่ริบบอนฟรี
22. สลับแท็บฟรี
33. ใช้ปุ่มคำสั่งต้องเป็นสมาชิก WPS
44. ใช้จุดเริ่มต้น Fill & Sign และ Protectต้องเป็นสมาชิก WPS
55. เปิดเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขต้องเป็นสมาชิก WPS

คู่มือวิธีใช้

1. ทำความรู้จักพื้นที่ริบบอน

จุดเริ่มต้น: พื้นที่ริบบอนใต้แถบเมนู

  1. เปิด WPS PDF และโหลดไฟล์ PDF
  2. ดูพื้นที่คำสั่งแนวนอนใต้แถบเมนู
  3. ตรวจสอบว่าพื้นที่ดังกล่าวมีแท็บ เช่น Home, Edit, Page, Comment, Tools, Fill & Sign, Protect, Convert และ WPS AI
  4. ดูปุ่มและกลุ่มเครื่องมือที่แสดงอยู่ใต้แต่ละแท็บ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: คุณจะเห็นพื้นที่ริบบอนใต้แถบเมนู
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถคลิกแท็บใดก็ได้เพื่อดูคำสั่งของแท็บนั้น

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เปิดไฟล์ PDF คำสั่งบางรายการอาจใช้งานไม่ได้หรือแสดงในสถานะจำกัด

2. สลับแท็บ

จุดเริ่มต้น: ชื่อแท็บที่ด้านบนของริบบอน

  1. ค้นหาชื่อแท็บต่าง ๆ ที่ด้านบนของริบบอน
  2. คลิก Home เพื่อดูจุดเริ่มต้นที่ใช้บ่อย
  3. คลิก Edit เพื่อดูเครื่องมือแก้ไขเนื้อหา
  4. จากนั้นคลิก Page หรือ Comment เพื่อสลับพื้นที่เครื่องมือที่แสดงอยู่

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: พื้นที่คำสั่งจะเปลี่ยนไปหลังจากคุณคลิกแท็บอื่น
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถอยู่ที่แท็บที่ตรงกับงานปัจจุบันของคุณได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณอยู่เฉพาะแท็บปัจจุบัน อาจทำให้เข้าใจผิดว่าฟีเจอร์หายไป ทั้งที่จริงอยู่ในอีกแท็บหนึ่ง

3. ใช้ปุ่มคำสั่ง

จุดเริ่มต้น: ปุ่มคำสั่งใต้แท็บปัจจุบัน

  1. สลับไปยังแท็บที่คุณต้องการก่อน
  2. ค้นหาปุ่มเป้าหมายใต้แท็บนั้น
  3. คลิกปุ่มเพื่อเรียกใช้คำสั่งที่เกี่ยวข้อง
  4. หากปุ่มมีลูกศรดรอปดาวน์ ให้คลิกเพื่อขยายตัวเลือกเพิ่มเติม
  5. วางเมาส์เหนือปุ่มเพื่อดูคำอธิบายและข้อมูลคีย์ลัด

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: การคลิกปุ่มจะเรียกใช้คำสั่งที่เกี่ยวข้องหรือเปิดตัวเลือกเพิ่มเติม
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถทำงานต่อด้วยการแก้ไข การแสดงความคิดเห็น การจัดการหน้า หรือขั้นตอนถัดไปอื่น ๆ

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

  • สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: ปุ่มขั้นสูงบางรายการต้องใช้สิทธิ์สมาชิก
  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เปิดแท็บที่ถูกต้องก่อน ปุ่มเป้าหมายจะไม่ปรากฏในพื้นที่ปัจจุบัน

4. ใช้จุดเริ่มต้น Fill & Sign และ Protect

จุดเริ่มต้น: แท็บ กรอกและลงนาม และ ป้องกัน ในริบบอน

  1. คลิก กรอกและลงนาม ที่ด้านบนของริบบอน
  2. ตรวจสอบจุดเข้าใช้งานสำหรับลายเซ็น การกรอกแบบฟอร์ม และงานที่เกี่ยวข้อง
  3. หากคุณต้องการเครื่องมือด้านความปลอดภัยของเอกสาร ให้คลิกแท็บ ป้องกัน .
  4. เลือกคำสั่งที่ตรงกับงานที่คุณกำลังทำ แล้วดำเนินการต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถเปิดพื้นที่เครื่องมือกรอกและลงนามหรือป้องกันได้
  • การดำเนินการถัดไปที่พร้อมใช้งาน: คุณสามารถทำงานต่อด้วยการลงนาม จัดการแบบฟอร์ม หรือป้องกันเอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องบางรายการอาจขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชี
  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การมองหาเครื่องมือลงนามในแท็บที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ใช้เวลาค้นหาฟีเจอร์นานขึ้น

จุดเข้าใช้งาน: แท็บ แก้ไข ในริบบอน

  1. เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการใช้งาน
  2. คลิก แก้ไข ที่ด้านบนของริบบอน
  3. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการในพื้นที่การแก้ไข
  4. หากมีข้อความแจ้งเกี่ยวกับการเป็นสมาชิก ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิประโยชน์ตามที่กำหนด แล้วดำเนินการต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่เครื่องมือแก้ไขจะเปิดขึ้น และมองเห็นคำสั่งที่เกี่ยวข้อง
  • การดำเนินการถัดไปที่พร้อมใช้งาน: หากบัญชีของคุณมีสิทธิประโยชน์ตามที่กำหนด คุณสามารถแก้ไขเนื้อหา PDF ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: การแก้ไขไฟล์ PDF ต้องมีสมาชิก
  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การพยายามแก้ไขก่อนลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ อาจทำให้ไม่สามารถดำเนินงานต่อได้