แทรกสารบัญใน WPS บน Windows เป็นฟีเจอร์แก้ไขข้อความ PDF สำหรับใส่เอฟเฟกต์สารบัญให้กับข้อความที่เลือก โดยมีงานหลัก 4 รายการ ในจำนวนนี้ไม่มีรายการใดที่ใช้งานได้โดยไม่เป็นสมาชิก และมี 4 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องเป็นสมาชิกจึงใช้งานได้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกสารบัญใน WPS บน Windows เป็นฟีเจอร์แก้ไข PDF ที่ช่วยให้คุณใส่เอฟเฟกต์สารบัญให้กับข้อความที่เลือกภายในไฟล์ PDF ได้ เหมาะเมื่อคุณต้องการให้ระบุชื่อหัวข้อในไฟล์ PDF ขนาดยาวได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องย้อนกลับไปแก้ไขไฟล์ต้นฉบับ
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการแก้ไขเนื้อหา PDF จากแท็บ Edit
- สลับไปยังโหมดแก้ไขข้อความก่อนเลือกข้อความ
- ใช้เอฟเฟกต์สารบัญจากแถบเครื่องมือริบบอน
- ใช้หรือลบเอฟเฟกต์เดียวกันจากแถบเครื่องมือแบบลอย
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับคู่มือ รายงาน เอกสารฝึกอบรม และเอกสาร PDF ที่มีโครงสร้างอื่น ๆ ซึ่งต้องการให้การนำทางระหว่างส่วนต่าง ๆ ชัดเจนยิ่งขึ้นระหว่างการตรวจทานหรือแก้ไข
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการสมัครสมาชิก |
| อื่น ๆ | คุณต้องเปิดไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้ และฟีเจอร์แก้ไข PDF ต้องใช้บัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้แล้วพร้อมสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office โหลดไฟล์ PDF และยืนยันว่าแท็บ Edit แสดงรายการ เช่น Edit Content |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความ PDF ใน WPS และใส่เอฟเฟกต์สารบัญให้กับข้อความที่เลือกได้จากแถบเครื่องมือหรือแถบเครื่องมือแบบลอย | Word สร้างสารบัญจากสไตล์หัวเรื่อง และรองรับการอัปเดตและจัดรูปแบบสารบัญ โดยเหมาะกับเอกสาร Word ที่แก้ไขได้เป็นหลัก มากกว่าการเลือกข้อความใน PDF โดยตรง | Google Docs แทรกสารบัญจากหัวเรื่องของเอกสาร และให้ผู้ใช้รีเฟรชสารบัญได้หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงหัวเรื่องในเอกสารออนไลน์ | Notion มีสารบัญในรูปแบบบล็อกขั้นสูงสำหรับการนำทางภายในหน้าของเอกสารแบบบล็อก | Acrobat ใช้บุ๊กมาร์กและภาพขนาดย่อของหน้าเพื่อการนำทางใน PDF และสามารถสร้างบุ๊กมาร์กจากรายการสารบัญที่สร้างโดยแอปพลิเคชันสำหรับการจัดทำเอกสาร |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ทำงานได้โดยตรงในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขข้อความ PDF และมีทั้งจุดเข้าใช้งานจากริบบอนและแถบเครื่องมือแบบลอยสำหรับการดำเนินการเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นสารบัญอัตโนมัติที่อิงตามหัวเรื่องในเอกสาร Word ไม่ใช่เส้นทางการแก้ไขข้อความ PDF แบบเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: อาศัยโครงสร้างหัวเรื่องใน Google Docs และไม่มีจุดเข้าใช้งานการแก้ไขข้อความ PDF แบบเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: ใช้บล็อกหน้าเพื่อการนำทาง และออกแบบมาสำหรับหน้าพื้นที่ทำงานมากกว่าการแก้ไขข้อความ PDF โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นบุ๊กมาร์กและโครงสร้างการนำทางของ PDF โดยเวิร์กโฟลว์จะแตกต่างออกไปเมื่อเป้าหมายคือการแก้ไขข้อความ PDF และใส่เอฟเฟกต์ในระดับข้อความ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แทรกสารบัญ | เพิ่มชื่อเรื่อง หัวเรื่อง หรือสารบัญในเอกสาร | ประเภทของบล็อกเนื้อหา | ภาพขนาดย่อของหน้าและบุ๊กมาร์กใน PDF |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือแก้ไขข้อความภายใน PDF โดยตรงและทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกให้มีลักษณะเหมือนสารบัญ WPS จะมีแนวทางการแก้ไข PDF ที่ตรงไปตรงมามากกว่า แต่หากเอกสารของคุณยังอยู่ระหว่างการจัดทำใน Word, Google Docs หรือ Notion เครื่องมือเหล่านั้นจะเหมาะกับโครงสร้างการนำทางแบบหัวเรื่องหรือแบบบล็อกมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การปรับเอกสารฝึกอบรมให้เรียบร้อย | ผู้ฝึกอบรมและผู้สอนภายในองค์กร | ระดับของแต่ละส่วนใน PDF ที่ส่งออกมาแยกได้ยาก | ใช้เอฟเฟกต์กับข้อความชื่อเรื่องใน PDF |
| 2 | การปรับปรุงโครงสร้างด้วยตนเอง | นักเขียนเอกสารทางเทคนิคและทีมสนับสนุน | PDF ขนาดยาวใช้เวลานานในการไล่อ่าน | เน้นส่วนสำคัญด้วยเอฟเฟกต์สารบัญ |
| 3 | การเตรียมตรวจทานรายงาน | ผู้ใช้ในสำนักงานและสมาชิกโครงการ | PDF ที่ส่งออกมาเรียกดูอย่างรวดเร็วได้ยากกว่า | เพิ่มสัญญาณบอกโครงสร้างลงใน PDF ได้โดยตรง |
| 4 | เก็บรายละเอียด PDF ขั้นสุดท้าย | ผู้ใช้ที่แก้ไข PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว | ไม่ต้องการย้อนกลับไปแก้ไฟล์ต้นฉบับ | แก้ไขข้อความและใช้เอฟเฟกต์ภายใน WPS PDF |
| 5 | ตรวจสอบเอกสารก่อนส่ง | ผู้ตรวจทานและหัวหน้าทีม | โครงสร้างเอกสารยังไม่ชัดเจนพอก่อนแชร์ | ทำให้แต่ละส่วนมองเห็นได้ชัดขึ้นก่อนบันทึก |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การแก้ไขข้อความใน PDF | จำกัด | ใช้งานได้ |
| ใช้เอฟเฟกต์สารบัญกับข้อความใน PDF | ต้องเป็นสมาชิก | ใช้งานได้ |
| เครื่องมือแก้ไข PDF เพิ่มเติม | จำกัด | ใช้งานได้ |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ดู PDF เป็นครั้งคราวและจัดการงานเบื้องต้น | ฟรี | เหมาะสำหรับการอ่านและงาน PDF พื้นฐาน |
| แก้ไขข้อความและโครงสร้าง PDF เป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการใช้งานการแก้ไข PDF และเครื่องมือที่เกี่ยวข้องซ้ำๆ |
| ต้องการแก้ไข PDF ร่วมกันภายในทีม | เลือกแพ็กเกจจากตัวเลือกราคาอย่างเป็นทางการ | ช่วยให้เลือกระดับการสมัครใช้งานให้เหมาะกับผู้ใช้จริงและขั้นตอนการทำงาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office