พื้นหลังเอกสารใน WPS บน Windows: บทนำ

พื้นหลังเอกสารใน WPS เป็นฟีเจอร์จัดรูปแบบข้อความ PDF สำหรับเพิ่มเอฟเฟกต์พื้นหลังให้กับข้อความที่เลือก โดยมีงานหลัก 2 รายการ ในจำนวนนี้ไม่มีรายการใดที่ใช้งานได้โดยไม่เป็นสมาชิก และมี 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

พื้นหลังเอกสารใน WPS Office สำหรับ Windows เป็นฟีเจอร์จัดรูปแบบข้อความ PDF ที่ใช้เพิ่มหรือลบเอฟเฟกต์พื้นหลังให้กับข้อความที่เลือก ช่วยเน้นเนื้อหาสำคัญและทำให้ระบุข้อความสำคัญได้ง่ายขึ้นระหว่างการตรวจทาน PDF

งานหลักประกอบด้วย:

ใช้เอฟเฟกต์พื้นหลังกับข้อความที่เลือกหลังจากเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความจากริบบอน
ใช้เอฟเฟกต์พื้นหลังได้โดยตรงจากแถบเครื่องมือแบบลอยหลังจากเลือกข้อความ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานสัญญา การทำเครื่องหมายประเด็นสำคัญ บันทึกประกอบการอนุมัติ และสื่อการฝึกอบรม ก่อนใช้งาน ให้เปิดไฟล์ PDF เข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความ และเลือกข้อความที่สามารถแก้ไขได้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การแก้ไขพื้นหลังในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การลงชื่อเข้าใช้และการตรวจสอบสถานะสมาชิกต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	เปิดไฟล์ PDF ที่มีข้อความซึ่งแก้ไขได้ โดยทั่วไป PDF ที่สแกนมักต้องผ่าน OCR ก่อนจึงจะแก้ไขข้อความได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF และยืนยันว่ามีตัวเลือก เช่น Edit และ Edit Content ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในโหมดแก้ไขข้อความ PDF, WPS สามารถใช้เอฟเฟกต์พื้นหลังกับข้อความที่เลือกได้จากริบบอนหรือแถบเครื่องมือแบบลอย	Word รองรับการไฮไลต์ข้อความและการแรเงาย่อหน้าหรือคำ แต่หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การแก้ไขเอกสารมากกว่าการแก้ไขข้อความ PDF โดยตรงภายในไฟล์	Google Docs รองรับการไฮไลต์ข้อความและกำหนดสีเองสำหรับเอกสารออนไลน์ แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการแก้ไขข้อความ PDF โดยตรงภายในไฟล์	Notion รองรับการกำหนดสีข้อความ บล็อก หรือพื้นหลังสำหรับเนื้อหาในหน้า แต่ไม่ได้นำเสนอเป็นเวิร์กโฟลว์การแก้ไขข้อความ PDF	Acrobat รองรับความคิดเห็นใน PDF มาร์กอัป และเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF ที่ครอบคลุมมากกว่า รวมถึงความสามารถในการแก้ไข PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS วางตัวควบคุมพื้นหลังเอกสารไว้โดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขข้อความ PDF พร้อมการเข้าถึงทั้งจากริบบอนและแถบเครื่องมือแบบลอย เพื่อให้จัดรูปแบบข้อความซ้ำๆ ได้สะดวก	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft อธิบายการแรเงาและการไฮไลต์ในเอกสาร Word ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์แถบเครื่องมือแบบลอยสำหรับการแก้ไขพื้นหลังข้อความใน PDF	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Google อธิบายเครื่องมือไฮไลต์และสีสำหรับเนื้อหาใน Docs ไม่ใช่โหมดแก้ไขข้อความ PDF	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Notion อธิบายการจัดรูปแบบหน้าและบล็อก ไม่ใช่การแก้ไขพื้นหลังข้อความใน PDF	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์การตรวจทานและมาร์กอัป PDF ที่กว้างกว่า ขณะที่ WPS เน้นการใส่พื้นหลังเป็นส่วนหนึ่งของการจัดรูปแบบข้อความ PDF แบบเรียบง่ายและรวดเร็ว
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้การแรเงากับคำหรือย่อหน้า	เปลี่ยนสีของข้อความ วัตถุ และพื้นหลัง	พื้นฐานของบล็อก	เพิ่มมาร์กอัป

สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการปรับพื้นหลังข้อความโดยตรงภายใน PDF และทำงานเน้นข้อความให้เสร็จอย่างรวดเร็ว WPS มีแนวทางที่ตรงจุดมากกว่า แต่หากงานของคุณเน้นหน้าการทำงานร่วมกันออนไลน์ การไฮไลต์เอกสารทั่วไป หรือระบบตรวจทาน PDF ที่ครอบคลุมกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การทำเครื่องหมายประเด็นสำคัญในสัญญา	เจ้าหน้าที่ฝ่ายกฎหมายและธุรการ	ค้นหาข้อกำหนดสำคัญได้ยากและไม่รวดเร็ว	เพิ่มเอฟเฟกต์พื้นหลังให้ข้อความที่เลือกเพื่อให้ข้อกำหนดสำคัญโดดเด่น
2	การจัดระเบียบบันทึกการตรวจทาน	ผู้อนุมัติและสมาชิกโครงการ	แยกแยะจุดที่มีการแก้ไขหลายจุดได้ยาก	ทำเครื่องหมายข้อความสำคัญด้วยเอฟเฟกต์พื้นหลังในโหมดแก้ไข
3	การใส่คำอธิบายในสื่อการฝึกอบรม	ครูและผู้ฝึกอบรม	ประเด็นการสอนไม่โดดเด่นเพียงพอ	เน้นคำศัพท์ คำจำกัดความ หรือข้อสรุปด้วยเอฟเฟกต์พื้นหลัง
4	การตรวจสอบเอกสาร	เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินและปฏิบัติการ	รายการที่ต้องตรวจทานอาจถูกมองข้ามได้ง่าย	ใช้แถบเครื่องมือแบบลอยเพื่อทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกอยู่ได้อย่างรวดเร็ว
5	การเก็บรายละเอียดหลัง OCR	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	หลัง OCR แล้ว เนื้อหาสำคัญยังต้องแยกให้เห็นชัดในเชิงภาพ	ใช้เอฟเฟกต์พื้นหลังกับข้อความที่แก้ไขได้หลังการรู้จำ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การแก้ไขข้อความ PDF	❌ ต้องเป็นสมาชิกจึงจะแก้ไขข้อความ PDF ได้	✅ สามารถแก้ไขเนื้อหาข้อความ PDF ได้
ฟีเจอร์พื้นหลังเอกสาร	❌ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การแก้ไข PDF	✅ ใช้งานได้ในโหมดแก้ไขข้อความ
การอ่าน PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ดู PDF เท่านั้น หรือจัดการเอกสารมาตรฐานเป็นครั้งคราว	ฟรี	เหมาะสำหรับการเปิดและอ่านพื้นฐาน
แก้ไขข้อความ PDF บ่อยครั้งและใช้พื้นหลังเอกสาร	WPS Premium	ต้องมีความสามารถในการแก้ไข PDF เพื่อให้เวิร์กโฟลว์สมบูรณ์ยิ่งขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้