คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาและแทนที่ของ WPS บน Windows

เมื่อใช้การค้นหาและแทนที่ใน WPS PDF คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับปุ่มที่ไม่พร้อมใช้งาน PDF ที่สแกนมา การตรวจสอบก่อนแทนที่จำนวนมาก และการยกเลิกการทำงาน ส่วนนี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ควรทำอย่างไรหากปุ่มค้นหาและแทนที่เป็นสีเทา?

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดไฟล์ PDF แล้ว ไม่ได้อยู่ที่หน้าเริ่มต้นหรือหน้าจออื่นที่ไม่ได้ใช้งาน
2. ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณมีสิทธิประโยชน์ WPS Premium ที่จำเป็นหรือไม่ เนื่องจากฟีเจอร์แก้ไข PDF โดยทั่วไปจะผูกกับสิทธิ์การเป็นสมาชิก
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์อนุญาตให้แก้ไขได้ หากไฟล์มีการป้องกัน ฟีเจอร์การแก้ไขบางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งาน
4. หาก PDF เป็นไฟล์สแกน ให้เรียกใช้ OCR ก่อน แล้วจึงลองค้นหาและแทนที่อีกครั้ง

จะแทนที่ผลลัพธ์ทั้งหมดพร้อมกันได้อย่างไร?

1. เปิดแผง ค้นหาและแทนที่ แล้วสลับไปที่แท็บ แทนที่ .
2. ป้อนข้อความเดิมในช่อง ค้นหาสิ่งที่ และป้อนข้อความใหม่ในช่อง แทนที่ด้วย.
3. ตั้งค่าตัวเลือก เช่น ตรงตามตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่, ค้นหาเฉพาะทั้งคำหรือ ใช้อักขระตัวแทน ตามต้องการ
4. คลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่อประมวลผลผลลัพธ์ที่ตรงกันทั้งหมดในเอกสารปัจจุบัน
5. หลังจากแทนที่เสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบส่วนสำคัญเพื่อยืนยันผลลัพธ์

ฉันสามารถยกเลิกการแทนที่ได้หรือไม่?

1. หากคุณเพิ่งทำการแทนที่เสร็จ ให้ลองกด Ctrl+Z ทันที
2. หลังจากยกเลิกแล้ว ให้ตรวจสอบเงื่อนไขการค้นหาและข้อความที่ใช้แทนอีกครั้ง
3. หากคุณต้องการเรียกใช้การแทนที่อีกครั้ง แนะนำให้แทนที่ทีละรายการก่อนใช้ แทนที่ทั้งหมด.

เหตุใด PDF ที่สแกนมาจึงค้นหาข้อความไม่พบ?

1. เนื้อหาใน PDF ที่สแกนมามักอยู่ในรูปภาพ จึงไม่ถูกมองเป็นข้อความที่แก้ไขได้โดยตรง
2. เรียกใช้ OCR กับไฟล์ที่สแกนมาก่อน เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อความที่ระบบรู้จำได้
3. หลังจาก OCR เสร็จสิ้น ให้เปิดแผงค้นหาและแทนที่อีกครั้ง แล้วค้นหาเนื้อหาที่ต้องการ
4. หากผลลัพธ์จาก OCR มีข้อผิดพลาดในการรู้จำ ให้ตรวจสอบก่อนแทนที่ข้อความ

อภิธานศัพท์