ไฮไลต์พื้นที่ใน WPS ช่วยให้คุณเพิ่มคำอธิบายประกอบแบบไฮไลต์ให้กับพื้นที่ใดก็ได้บนหน้า PDF คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 4 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้งานฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ประเภทไฟล์ที่รองรับ | ใช้สำหรับใส่คำอธิบายประกอบและมาร์กอัปใน PDF |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ไฮไลต์พื้นที่เป็นฟีเจอร์คำอธิบายประกอบใน WPS PDF ที่ช่วยให้คุณลากครอบส่วนใดก็ได้ของหน้าเพื่อสร้างพื้นที่ไฮไลต์ เหมาะสำหรับการเน้นแผนภูมิ พื้นที่ลายเซ็น เนื้อหาที่สแกน หรือข้อมูลสำคัญที่อยู่ใกล้ข้อความซึ่งไม่สามารถเลือกได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มไฮไลต์พื้นที่โดยเปิดแท็บ Comment แล้วลากครอบบริเวณเป้าหมาย
- เลือกสีไฮไลต์จาก Auto, Theme Colors, Standard Colors, Other Colors หรือ Eyedropper
- เปลี่ยนสีของไฮไลต์พื้นที่ที่มีอยู่จากแถบเครื่องมือแบบลอย
- ลบไฮไลต์ที่มีอยู่จากเมนูคลิกขวา
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานสัญญา การมาร์กอัปแบบร่าง การตรวจทานเอกสารที่สแกน และการตรวจสอบติดตามผลในไฟล์ PDF
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การใส่คำอธิบายประกอบ PDF ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการบัญชี |
| อื่น ๆ | คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ตามปกติ และการแก้ไข PDF ต้องมีสิทธิ์สมาชิกที่เกี่ยวข้อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF ใดก็ได้ และยืนยันว่ามีตัวเลือกไฮไลต์พื้นที่ในแท็บ Comment |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณเพิ่มไฮไลต์ให้กับพื้นที่ใดก็ได้บนหน้า PDF โดยมีตัวเลือกสีหลายแบบ และรองรับการแก้ไขหรือลบไฮไลต์พื้นที่ที่มีอยู่ | Microsoft Word รองรับการไฮไลต์ข้อความ ขณะที่โปรแกรมอ่าน PDF ใน Microsoft Edge รองรับการไฮไลต์ข้อความ การเขียนด้วยหมึก และบันทึกข้อความ | Google Chromebook Gallery รองรับการใส่คำอธิบายประกอบ PDF ด้วยเครื่องมือปากกา ไฮไลต์ และยางลบ แต่ไม่รองรับคำอธิบายประกอบข้อความในเบราว์เซอร์ Chrome | Notion รองรับการไฮไลต์ข้อความ ความคิดเห็น และเวิร์กโฟลว์การนำเข้าหรือฝัง PDF โดยเน้นการทำงานร่วมกันและการจัดระเบียบเอกสารมากกว่า | Adobe Acrobat บนเว็บรองรับการไฮไลต์ข้อความและการจัดการความคิดเห็นสำหรับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานที่อิงข้อความ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ใช้หรือเอาการไฮไลต์ออก; โปรแกรมอ่าน PDF ใน Microsoft Edge | ตรวจสอบ แก้ไข และลงนาม PDF | ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการเขียนและการแก้ไข; นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion | เพิ่มและจัดการความคิดเห็น |
ข้อได้เปรียบ: WPS สามารถไฮไลต์พื้นที่ใดก็ได้บนหน้าโดยตรง แทนที่จะจำกัดเฉพาะข้อความที่เลือกได้ และยังรวมการเลือกสี การเปลี่ยนสี และการลบไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการทำเครื่องหมายบริเวณใดบริเวณหนึ่งบนหน้า PDF โดยตรง ฟีเจอร์ไฮไลต์พื้นที่ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับแบบวาด ไฟล์สแกน และงานตรวจทานที่อิงตามเค้าโครงเอกสาร ขณะที่ Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็มีฟีเจอร์ไฮไลต์หรือคำอธิบายประกอบที่เกี่ยวข้อง แต่ขั้นตอนการใช้งานของแต่ละแพลตฟอร์มมักเน้นการเลือกข้อความ การมาร์กด้วยลายมือ หรือการทำงานร่วมกันบนเอกสารมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความท้าทายหลัก | ไฮไลต์พื้นที่ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำเครื่องหมายบริเวณสำคัญในไฟล์สแกน | เจ้าหน้าที่ธุรการ ทีมกฎหมาย เจ้าหน้าที่จัดเก็บเอกสาร | บริเวณสำคัญในไฟล์สแกนไม่สามารถเลือกเป็นข้อความได้เสมอไป | ลากเมาส์ครอบบริเวณเป้าหมายบนหน้าด้วยไฮไลต์พื้นที่ |
| 2 | ตรวจทานแบบวาดหรือเค้าโครง | นักออกแบบ วิศวกร ผู้ตรวจทาน | บริเวณกราฟิกหรือเนื้อหาบริเวณขอบกระดาษไม่สะดวกต่อการไฮไลต์ข้อความ | ไฮไลต์บริเวณเป้าหมายบนหน้าโดยตรงและใช้สีที่มองเห็นชัดเจน |
| 3 | ตรวจสอบเอกสารแนบของสัญญาซ้ำอีกครั้ง | ฝ่ายการเงิน ฝ่ายจัดซื้อ ทีมโครงการ | บล็อกลายเซ็น ส่วนจำนวนเงิน หรือหมายเหตุต้องโดดเด่นเพื่อให้ตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว | ใช้ไฮไลต์พื้นที่เพื่อทำเครื่องหมายส่วนสำคัญสำหรับการตรวจทานต่อเนื่อง |
| 4 | จัดระเบียบสื่อการเรียนหรือเอกสารวิจัย | นักเรียน ครู นักวิจัย | แผนภูมิ สูตร หรือหมายเหตุใกล้เคียงเลือกเป็นข้อความต่อเนื่องได้ยาก | ไฮไลต์แผนภูมิหรือบริเวณเฉพาะบนหน้าได้โดยตรง |
| 5 | ล้างคำอธิบายประกอบหลังการตรวจทาน | ผู้ตรวจทาน PDF ทุกคน | ไฮไลต์ที่มีอยู่เดิมอาจต้องปรับแก้หรือลบออก | เลือกไฮไลต์เพื่อเปลี่ยนสี หรือคลิกขวาเพื่อลบ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดและอ่าน PDF | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้บางส่วน | ✅ |
| แก้ไขไฟล์ PDF | ❌ | ✅ |
| ไฮไลต์พื้นที่ที่กล่าวถึงในคู่มือนี้ | ❌ ต้องเป็นสมาชิกจึงจะแก้ไข PDF ได้ | ✅ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ดู PDF เท่านั้น หรือจัดการไฟล์พื้นฐานเป็นครั้งคราว | ฟรี | เหมาะสำหรับการอ่านและงาน PDF พื้นฐานบางอย่าง |
| ตรวจทาน แก้ไข และทำเครื่องหมายบริเวณบนหน้า PDF เป็นประจำ | WPS Premium | มีความสามารถในการแก้ไข PDF ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์ เช่น ไฮไลต์พื้นที่ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ช่องทางสมัครสมาชิก: สมัคร WPS Premium
- หากต้องการเปรียบเทียบแพ็กเกจและสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่ โปรดไปที่หน้าซื้ออย่างเป็นทางการของ WPS
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office