การแสดง CC และ BCC เริ่มต้นใน WPS ช่วยให้คุณแสดงช่อง Cc และ Bcc โดยอัตโนมัติเมื่อเขียนอีเมลใหม่ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนีวิธีใช้งาน |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การแสดง CC และ BCC เริ่มต้นเป็นการตั้งค่าการเขียนอีเมลใน WPS Office สำหรับ macOS ช่วยให้คุณแสดงช่อง Cc และ Bcc โดยอัตโนมัติในฉบับร่างอีเมลใหม่ จึงไม่ต้องขยายช่องเหล่านี้ทุกครั้ง
งานหลักประกอบด้วย:
- แสดงช่อง Cc และ Bcc ด้วยตนเองในหน้าต่างเขียนอีเมล เมื่อต้องการเพิ่มผู้รับเพิ่มเติมสำหรับข้อความบางฉบับ
- เปิดใช้ Always show Cc และ Always show Bcc ในการตั้งค่าการส่ง เพื่อให้อีเมลใหม่ในอนาคตแสดงช่องเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแจ้งเตือนภายในทีม การส่งอีเมลที่ต้องคำนึงถึงความเป็นส่วนตัว และเวิร์กโฟลว์ที่มักต้องใช้รายชื่อติดต่อจากสมุดที่อยู่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การตั้งค่าการแสดงผลขณะเขียนอีเมลในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตหากคุณซิงค์บัญชีอีเมลหรือรายชื่อติดต่อ |
| อื่นๆ | คุณต้องลงชื่อเข้าใช้และเปิดฟีเจอร์ WPS Mail ด้วยบัญชีอีเมลที่พร้อมใช้งาน |
ดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ แล้วเปิด WPS Office |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Mail และตรวจสอบว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องในหน้าต่างเขียนอีเมล หรือใน การตั้งค่า → การตั้งค่าการส่ง |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในหน้าต่างเขียนอีเมล คุณสามารถแสดงช่อง Cc และ Bcc ได้ และใน การตั้งค่าการส่ง คุณสามารถเปิดใช้ Always show Cc และ Always show Bcc เพื่อให้อีเมลใหม่แสดงช่องเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้น | หน้าสนับสนุน Outlook อธิบายวิธีแสดง Bcc ระหว่างการเขียนหรือตอบกลับอีเมล และระบุว่าเมื่อเปิด Bcc แล้ว ช่องนี้จะปรากฏทุกครั้งที่คุณสร้างข้อความใหม่จนกว่าจะปิด | Gmail Help อธิบายว่าคุณสามารถเพิ่มผู้รับในช่อง Cc และ Bcc ระหว่างการเขียนอีเมลได้ และอธิบายการทำงานของ Bcc เพื่อความเป็นส่วนตัวของผู้รับ อย่างไรก็ตาม หน้าทางการดังกล่าวไม่ได้อธิบายการตั้งค่าให้แสดงเสมอเป็นค่าเริ่มต้นไว้ในหน้าเดียวกัน | คู่มือ Notion Mail ระบุคีย์ลัด Add cc และ Add bcc ในขั้นตอนการเขียนอีเมล | คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Adobe ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์การส่งแบบกำหนดเองและการตั้งค่าการกระจายอีเมลใน Acrobat Sign เป็นหลัก มากกว่าจะเป็นอินเทอร์เฟซการเขียนอีเมลทั่วไป |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ช่วยให้คุณควบคุมการแสดงผลเริ่มต้นของทั้ง Cc และ Bcc ในอีเมลใหม่ได้ และมีจุดเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องทั้งในหน้าต่างเขียนอีเมลและการตั้งค่าการส่ง | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Outlook มุ่งเน้นที่การแสดง Bcc ขณะที่พฤติกรรมที่อธิบายไว้เน้นเรื่องการมองเห็นของ Bcc มากกว่าการควบคุมค่าเริ่มต้นแยกสำหรับทั้งสองช่องในหน้าช่วยเหลือเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail อธิบายอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการเพิ่ม Cc และ Bcc ระหว่างการเขียนอีเมล แต่หน้าช่วยเหลือเดียวกันไม่ได้ระบุการตั้งค่าให้แสดงทั้งสองช่องเสมอเป็นค่าเริ่มต้น | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail อธิบายการดำเนินการเขียนอีเมลแบบรวดเร็วสำหรับ cc และ bcc แต่ข้อมูลอย่างเป็นทางการเน้นที่คีย์ลัดมากกว่าการตั้งค่าการแสดงช่องเป็นค่าเริ่มต้น | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ไม่มีเวิร์กโฟลว์การแสดงช่องเริ่มต้นในหน้าการเขียนอีเมลที่เทียบเท่ากันในหน้าทางการที่อ้างอิง |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แสดง Bcc ใน Outlook | ส่งหรือยกเลิกการส่งข้อความ Gmail | คีย์ลัดแป้นพิมพ์ของ Notion Mail | เวิร์กโฟลว์การส่งแบบกำหนดเองใน Acrobat Sign |
สรุปโดยรวม
หากคุณส่งอีเมลที่ต้องมีทั้งผู้รับที่มองเห็นได้และผู้รับที่ซ่อนไว้เป็นประจำ WPS มีการตั้งค่าที่ตรงไปตรงมามากขึ้นสำหรับการแสดงช่องเหล่านี้ในฉบับร่างใหม่ เมื่อเทียบกับหน้าทางการที่อ้างอิงไว้ WPS รองรับเวิร์กโฟลว์ที่ผสานทั้งการแสดงเมื่อจำเป็นและการแสดงเริ่มต้นไว้ในประสบการณ์การใช้อีเมลเดียวกันได้ดีกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแจ้งเตือนทีม | เจ้าหน้าที่ธุรการและผู้ประสานงาน | ต้องขยายช่อง Cc ซ้ำทุกครั้งในทุกฉบับร่าง | เปิดการแสดง Cc เริ่มต้นและกรอกได้โดยตรง |
| 2 | การส่งที่คำนึงถึงความเป็นส่วนตัว | ฝ่ายทรัพยากรบุคคล การเงิน และเจ้าของโครงการ | ที่อยู่อีเมลของผู้รับบางรายควรถูกซ่อนไว้ | ใช้ช่อง Bcc ได้โดยตรงในอีเมลใหม่ |
| 3 | เลือกผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้ที่ส่งอีเมลกลุ่มบ่อย | การป้อนที่อยู่อีเมลด้วยตนเองใช้เวลานาน | ใช้รายการ + ข้าง Cc หรือ Bcc เพื่อเลือกผู้ติดต่อ |
| 4 | ฉบับร่างใหม่ที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน | ทีมที่มีรูปแบบการส่งคงที่ | การแสดงช่องผู้รับไม่สม่ำเสมอในแต่ละฉบับร่าง | เปิดใช้การแสดงเริ่มต้นในการตั้งค่าการส่ง |
| 5 | ผู้รับเพิ่มเติมชั่วคราว | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | มีเพียงบางอีเมลเท่านั้นที่ต้องใช้ Cc หรือ Bcc | แสดงช่องเหล่านี้เฉพาะเมื่อจำเป็นในหน้าต่างเขียนอีเมล |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| แสดงช่อง Cc และ Bcc ในอีเมล | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | จำกัดหรือขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | เข้าถึงได้กว้างกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการเสริมบางรายการ | โควตาพื้นฐาน | โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงการส่งอีเมลพื้นฐานและการแสดง Cc/Bcc เริ่มต้น | Free | ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ ด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่การเขียนอีเมล |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
- ในหน้าราคา คุณสามารถดูแผนปัจจุบันและเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office