WPS แสดงตัวอย่างไฟล์แนบที่บีบอัดบน Windows ช่วยให้คุณตรวจสอบเนื้อหาของไฟล์บีบอัดได้โดยตรงในมุมมองการอ่านอีเมล และทำงานหลักได้ 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แสดงตัวอย่างไฟล์แนบที่บีบอัดเป็นฟีเจอร์จัดการไฟล์แนบใน WPS Mail บน Windows เมื่อคุณเปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบแบบบีบอัด คุณสามารถเปิดแผงแสดงตัวอย่างเพื่อตรวจสอบไฟล์ภายในไฟล์บีบอัด แล้วเลือกดำเนินการ เช่น แตกไฟล์ไปยัง WPS Drive บันทึกไฟล์บีบอัดไปยัง WPS Drive หรือดาวน์โหลดไฟล์
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- แสดงตัวอย่างเนื้อหาของไฟล์แนบที่บีบอัด และตรวจสอบชื่อไฟล์ ขนาดไฟล์ และการดำเนินการที่ใช้ได้
- แตกเนื้อหาของไฟล์บีบอัดไปยัง WPS Drive เพื่อดูและจัดการภายหลัง
- บันทึกไฟล์บีบอัดต้นฉบับไปยัง WPS Drive โดยไม่ต้องแตกไฟล์
- ดาวน์โหลดไฟล์บีบอัดทั้งหมดหรือไฟล์ที่เลือกไปยังอุปกรณ์ของคุณ
เวิร์กโฟลว์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องตรวจสอบไฟล์แนบงาน ทบทวนเอกสารโครงการที่แชร์ร่วมกัน หรือตรวจสอบเนื้อหาในไฟล์บีบอัดก่อนดาวน์โหลดทั้งหมด
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเข้าถึงที่เก็บข้อมูลภายในเครื่องและเครือข่ายได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดที่มี WPS Mail |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการโหลดอีเมลและการดำเนินการใน WPS Drive |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณก่อนใช้การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับ WPS Drive |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office ไปที่มุมมองการอ่านอีเมล แล้วเปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบแบบบีบอัดเพื่อยืนยันว่ามีตัวเลือกแสดงตัวอย่างพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในมุมมองการอ่านอีเมล คุณสามารถเปิดไฟล์แนบแบบบีบอัด ตรวจสอบรายการไฟล์ภายในไฟล์บีบอัด และเลือกแตกไฟล์ไปยัง WPS Drive บันทึกไปยัง WPS Drive หรือดาวน์โหลดได้ | Outlook รองรับการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบในบานหน้าต่างการอ่าน และให้ผู้ใช้เปิด บันทึก หรือดาวน์โหลดไฟล์แนบได้ โดยคำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การแสดงตัวอย่างและการบันทึกไฟล์แนบทั่วไป | Gmail สามารถแสดงตัวอย่างไฟล์บีบอัด ZIP และ RAR ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดทั้งไฟล์ก่อน ช่วยให้เรียกดูไฟล์ภายในไฟล์บีบอัด แสดงตัวอย่างไฟล์ที่รองรับ และดาวน์โหลดรายการที่เลือกได้ | Notion รองรับการนำเข้า ZIP และเวิร์กโฟลว์การอัปโหลดไฟล์สำหรับเนื้อหาในเวิร์กสเปซ แต่ไม่ได้ออกแบบมาเป็นเครื่องมือแสดงตัวอย่างไฟล์แนบอีเมล | Acrobat รองรับการเพิ่ม เปิด และบันทึกไฟล์แนบใน PDF โดยพฤติกรรมของไฟล์แนบจะถูกควบคุมด้วยการตั้งค่าความปลอดภัยและสิทธิ์ของประเภทไฟล์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์การอ่านอีเมล และแสดงเนื้อหาของไฟล์บีบอัดได้โดยตรงในแผงเดียว จุดเด่น: แผงเดียวกันนี้รวมทั้งการบันทึกไปยังคลาวด์และการดาวน์โหลดลงในเครื่องไว้ด้วยกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นการแสดงตัวอย่างและการบันทึกไฟล์แนบทั่วไป ไม่ได้เน้นการแสดงรายการไฟล์ภายในไฟล์บีบอัดพร้อมเวิร์กโฟลว์การแตกไฟล์ไปยังคลาวด์ | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการเรียกดูไฟล์บีบอัดและการดาวน์โหลดรายการที่เลือก แต่เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การแสดงตัวอย่างใน Gmail และ Google Docs มากกว่าการแตกเนื้อหาไฟล์บีบอัดไปยังพื้นที่เอกสารบนคลาวด์ | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการนำเข้าเนื้อหา ZIP ไปยังเวิร์กสเปซมากกว่าการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบแบบบีบอัดภายในมุมมองการอ่านอีเมล | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการควบคุมไฟล์แนบใน PDF และพฤติกรรมด้านความปลอดภัยมากกว่าเวิร์กโฟลว์การแสดงตัวอย่างไฟล์บีบอัดในอีเมล |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เปิดหรือบันทึกไฟล์แนบใน Outlook | แสดงตัวอย่างไฟล์ ZIP และ RAR จากกล่องจดหมาย Gmail | นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion | ไฟล์แนบใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบไฟล์แนบอีเมลที่บีบอัดอย่างรวดเร็ว แล้วดำเนินการบันทึกลงคลาวด์หรือดาวน์โหลดลงเครื่องต่อได้ทันที WPS จะช่วยให้ทุกขั้นตอนอยู่ในที่เดียว ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับการจัดการไฟล์แนบหรือการทำงานที่เกี่ยวข้องกับไฟล์บีบอัดเช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานอย่างเป็นทางการมักเน้นที่การแสดงตัวอย่างไฟล์แนบทั่วไป การนำเข้าเนื้อหา หรือการควบคุมไฟล์แนบ PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบชุดเอกสารของลูกค้าอย่างรวดเร็ว | ทีมขายและทีมสนับสนุน | คุณไม่ต้องการดาวน์โหลดไฟล์บีบอัดทั้งหมดก่อนยืนยันเนื้อหาภายใน | เปิดไฟล์แนบที่บีบอัดและตรวจสอบรายการไฟล์ได้โดยตรง |
| 2 | บันทึกเอกสารโครงการลงคลาวด์ | สมาชิกโครงการ | คุณต้องการเก็บเนื้อหาไฟล์แนบไว้ในตำแหน่งออนไลน์เดียว | ใช้ Extract to WPS Cloud เพื่อบันทึกเนื้อหาในไฟล์บีบอัด |
| 3 | เก็บไฟล์บีบอัดต้นฉบับไว้ | ทีมผู้ดูแลระบบและฝ่ายกฎหมาย | คุณต้องการไฟล์แนบต้นฉบับ ไม่ใช่เฉพาะไฟล์ที่แตกออกมาแล้ว | ใช้ Save to WPS Cloud เพื่อเก็บไฟล์บีบอัดต้นฉบับ |
| 4 | ดาวน์โหลดเฉพาะไฟล์ที่ต้องการ | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | คุณต้องการเพียงบางส่วนของไฟล์บีบอัด | เลือกไฟล์ที่ต้องการในแผงแสดงตัวอย่างแล้วดาวน์โหลด |
| 5 | จัดเก็บไฟล์แนบแบบบีบอัดไว้ในเครื่อง | ทีมการเงินและปฏิบัติการ | คุณต้องการสำเนาในเครื่องเพื่อประมวลผลภายหลัง | ใช้คำสั่งดาวน์โหลดจากพื้นที่แสดงตัวอย่าง |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟังก์ชันพื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงบนหน้าเว็บ |
| เทมเพลต | มีเทมเพลตบางส่วนให้ใช้งาน | มีเทมเพลตเพิ่มเติมและทรัพยากรขั้นสูงให้ใช้งาน |
| AI และเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | มีข้อจำกัดบางประการ | เข้าถึงได้มากขึ้นและมีเครื่องมือขั้นสูงให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้การแสดงตัวอย่างไฟล์แนบอีเมลเป็นหลัก ใช้เครื่องมือสำนักงานพื้นฐาน และดาวน์โหลดไฟล์เป็นครั้งคราวเท่านั้น | Free | ครอบคลุมการอ่านในชีวิตประจำวัน การดูไฟล์แนบ และงานสำนักงานมาตรฐาน |
| คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น เทมเพลตมากขึ้น หรือเข้าถึงเครื่องมือขั้นสูงเป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะสำหรับการทำงานบนคลาวด์ระยะยาวและความต้องการด้านงานสำนักงานที่หลากหลายกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office