ใช้รายชื่อติดต่ออีเมล WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 6 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีวิธีใช้เพื่อเปิดส่วนที่เหมาะสมสำหรับการดูรายชื่อติดต่อและสลับระหว่างหมวดหมู่รายชื่อติดต่อ
ดัชนีวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดรายชื่อติดต่ออีเมล | ฟรี |
| 2 | 2. ดูรายชื่อติดต่อส่วนตัว | ฟรี |
| 3 | 3. ดูกลุ่มรายชื่อติดต่อ | ฟรี |
| 4 | 4. ดูรายชื่อติดต่อสาธารณะ | ฟรี |
| 5 | 5. ดูกลุ่มอีเมลและกล่องจดหมายสาธารณะ | ฟรี |
| 6 | 6. เปิดไดเรกทอรีองค์กร | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. เปิดรายชื่อติดต่ออีเมล
เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า Mail → แถบเครื่องมือด้านบน → รายชื่อติดต่อ
- เปิดหน้า WPS Mail
- คลิก รายชื่อติดต่อ บนแถบเครื่องมือด้านบน
- เข้าสู่หน้ารายชื่อติดต่ออีเมล
- ตรวจสอบหมวดหมู่ที่มีอยู่ในแผงนำทางด้านซ้าย
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้ารายชื่อติดต่อเปิดขึ้นสำเร็จ
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณจะเห็นหมวดหมู่ต่าง ๆ เช่น รายชื่อติดต่อส่วนตัว กลุ่มรายชื่อติดต่อ รายชื่อติดต่อสาธารณะ กลุ่มอีเมล กล่องจดหมายสาธารณะ และไดเรกทอรีองค์กร
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในหน้าเมล รายการรายชื่อติดต่ออาจไม่แสดงให้เห็น
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับองค์กรมักต้องใช้บัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้แล้วและการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้
2. ดูรายชื่อติดต่อส่วนตัว
เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้ารายชื่อติดต่อ → แถบนำทางด้านซ้าย → รายชื่อติดต่อส่วนตัว
- เปิดหน้ารายชื่อติดต่ออีเมล
- คลิก รายชื่อติดต่อส่วนตัว ในแถบนำทางด้านซ้าย
- ตรวจสอบรายการรายชื่อติดต่อส่วนตัวที่บันทึกไว้
- ดำเนินการสร้าง แก้ไข หรือลบต่อได้ หากมีตัวเลือกเหล่านี้บนหน้า
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าเปลี่ยนไปเป็นมุมมองรายชื่อติดต่อส่วนตัว
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถจัดการข้อมูลรายชื่อติดต่อของตนเองต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสับสนระหว่างรายชื่อติดต่อส่วนตัวกับรายชื่อติดต่อสาธารณะอาจทำให้ค้นหาขอบเขตผู้รับที่ถูกต้องได้ยากขึ้น
3. ดูกลุ่มรายชื่อติดต่อ
เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้ารายชื่อติดต่อ → แถบนำทางด้านซ้าย → กลุ่มรายชื่อติดต่อ
- เปิดหน้ารายชื่อติดต่ออีเมล
- คลิก กลุ่มรายชื่อติดต่อ ในแถบนำทางด้านซ้าย
- ตรวจสอบกลุ่มรายชื่อติดต่อที่บันทึกไว้
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าเพื่อสร้างกลุ่มและเพิ่มสมาชิกเมื่อจำเป็น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจะสลับไปยังมุมมองกลุ่มผู้ติดต่อ
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบกลุ่มที่มีอยู่ หรือสร้างกลุ่มใหม่ต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เปิดหมวดกลุ่มผู้ติดต่อก่อน ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มอาจค้นหาได้ยากขึ้น
4. ดูรายชื่อติดต่อสาธารณะ
เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้ารายชื่อติดต่อ → แถบนำทางด้านซ้าย → รายชื่อติดต่อสาธารณะ
- เปิดหน้ารายชื่อติดต่ออีเมล
- คลิก รายชื่อติดต่อสาธารณะ ในแถบนำทางด้านซ้าย
- ตรวจสอบรายชื่อติดต่อสาธารณะที่ใช้ร่วมกันทั้งองค์กร
- เลือกรายชื่อติดต่อที่ต้องการเพื่อใช้สื่อสารทางอีเมลในภายหลัง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าแสดงรายการรายชื่อติดต่อสาธารณะ
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเรียกดูข้อมูลรายชื่อติดต่อที่องค์กรแชร์ไว้ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: พยายามแก้ไขข้อมูลรายชื่อติดต่อสาธารณะโดยตรง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โดยทั่วไป รายชื่อติดต่อสาธารณะจะได้รับการจัดการจากส่วนกลางและมีไว้สำหรับดูเป็นหลัก
5. ดูกลุ่มอีเมลและกล่องจดหมายสาธารณะ
เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้ารายชื่อติดต่อ → แถบนำทางด้านซ้าย → กลุ่มอีเมล / กล่องจดหมายสาธารณะ
- เปิดหน้ารายชื่อติดต่ออีเมล
- คลิก กลุ่มอีเมล ในแถบนำทางด้านซ้ายเพื่อตรวจสอบกลุ่มการกระจายอีเมล
- กลับไปที่แถบนำทางด้านซ้าย แล้วคลิก กล่องจดหมายสาธารณะ เพื่อตรวจสอบบัญชีกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน
- เลือกกลุ่มหรือกล่องจดหมายที่เหมาะสมตามเป้าหมายการสื่อสารของคุณ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถสลับระหว่างหมวดกลุ่มอีเมลและกล่องจดหมายสาธารณะได้
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถยืนยันเป้าหมายการกระจายอีเมลหรือข้อมูลกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจว่ากลุ่มอีเมลและกล่องจดหมายสาธารณะเป็นวัตถุประเภทเดียวกัน
6. เปิดไดเรกทอรีองค์กร
เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้ารายชื่อติดต่อ → แถบนำทางด้านซ้าย → ไดเรกทอรีองค์กร
- เปิดหน้ารายชื่อติดต่ออีเมล
- คลิก ไดเรกทอรีองค์กร ในแถบนำทางด้านซ้าย
- ทำตามการเปลี่ยนหน้าเพื่อเปิดไดเรกทอรีของบริษัท
- ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการภายในขอบเขตขององค์กร
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าไดเรกทอรีองค์กรจะเปิดขึ้น หรือระบบจะเปลี่ยนไปยังหน้านั้น
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถค้นหารายชื่อติดต่อภายในต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: พยายามค้นหารายชื่อติดต่อขององค์กรก่อนลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรที่ถูกต้อง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ขอบเขตไดเรกทอรีที่มองเห็นได้อาจขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบัญชี