โฟลเดอร์อีเมล WPS บน macOS ช่วยให้คุณดูโฟลเดอร์ระบบ สร้างโฟลเดอร์แบบกำหนดเอง และจัดการเนื้อหาในโฟลเดอร์ได้จากแถบด้านข้างเดียว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดย 3 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
โฟลเดอร์อีเมลเป็นฟีเจอร์การจัดระเบียบอีเมลใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณตรวจสอบโฟลเดอร์ระบบ โฟลเดอร์แบบกำหนดเอง และป้ายกำกับจากแถบด้านข้างซ้าย และจัดเรียงข้อความตามโฟลเดอร์
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ดูโฟลเดอร์อีเมล: สลับอย่างรวดเร็วระหว่าง Inbox, Unread, Starred, Drafts, Sent, Archived, Deleted และ Spam
- สร้างโฟลเดอร์: เพิ่มโฟลเดอร์แบบกำหนดเองใหม่ภายใต้ My Folders
- จัดการโฟลเดอร์แบบกำหนดเอง: ใช้การตั้งค่าป้ายกำกับ ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว สร้างโฟลเดอร์ย่อย แก้ไขโฟลเดอร์ ลบโฟลเดอร์ นำเข้าอีเมล และลากโฟลเดอร์เพื่อจัดลำดับใหม่
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดระเบียบอีเมลตามโปรเจกต์ การแยกข้อความส่วนตัวออกจากข้อความงาน และการดูแลคลังเก็บระยะยาวให้เป็นระเบียบ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมล ซิงค์ข้อความ หรือนำเข้าเนื้อหาออนไลน์ |
| อื่นๆ | ต้องมีบัญชีอีเมลที่ตั้งค่าและลงชื่อเข้าใช้แล้ว |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office ไปที่หน้า Mail และยืนยันว่ารายการโฟลเดอร์แสดงอยู่ในแถบด้านข้างซ้าย |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีโฟลเดอร์ระบบ โฟลเดอร์แบบกำหนดเอง และการเข้าถึงป้ายกำกับในแถบด้านข้างเดียว พร้อมรองรับการสร้างโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย การเปลี่ยนชื่อ การลบ การนำเข้าอีเมล และการจัดเรียงด้วยการลากและวาง | Outlook for Mac รองรับการสร้างโฟลเดอร์ระดับบนสุดและโฟลเดอร์ซ้อนกัน และให้ผู้ใช้เปลี่ยนชื่อ ย้าย และลบโฟลเดอร์ได้ | Gmail ใช้ป้ายกำกับแทนโฟลเดอร์แบบดั้งเดิม และรองรับการสร้าง ซ้อน แก้ไข ลบ และใช้ป้ายกำกับกับข้อความ | Notion Mail รองรับมุมมอง กลุ่ม ตัวกรอง และป้ายกำกับ สามารถสร้างป้ายกำกับได้ แต่ขณะนี้ยังไม่รองรับป้ายกำกับแบบซ้อนและโฟลเดอร์ย่อย | Acrobat for Microsoft Outlook มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์ PDF สำหรับ Outlook เช่น การแปลงอีเมลเป็น PDF หรือแนบอีเมลกับ PDF มากกว่าการจัดการโฟลเดอร์กล่องจดหมายโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมโฟลเดอร์ระบบ โฟลเดอร์แบบกำหนดเอง และป้ายกำกับไว้ในแถบด้านข้างเดียว จุดเด่น: ยังรองรับการดำเนินการกับโฟลเดอร์ด้วยการคลิกขวา การนำเข้าอีเมล และการจัดลำดับใหม่ด้วยการลากและวาง เพื่อช่วยจัดระเบียบกล่องจดหมายอย่างต่อเนื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook for Mac มีการจัดการลำดับชั้นของโฟลเดอร์ที่ครบถ้วน โดยคำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การสร้าง ย้าย เปลี่ยนชื่อ และลบโฟลเดอร์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail จัดระเบียบโดยใช้ป้ายกำกับเป็นหลัก ซึ่งเหมาะกับการจัดหมวดหมู่หลายแท็ก แต่ไม่เหมือนกับโครงสร้างโฟลเดอร์แบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail เน้นมุมมองและป้ายกำกับ และศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าขณะนี้ยังไม่รองรับป้ายกำกับแบบซ้อนและโฟลเดอร์ย่อย | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องของ Adobe มุ่งเน้นการจัดการ PDF และส่วนขยายสำหรับ Outlook ไม่ใช่การจัดระเบียบโฟลเดอร์อีเมลในชีวิตประจำวัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เพิ่มหรือลบโฟลเดอร์ใน Outlook for Mac | สร้างและจัดการป้ายกำกับใน Gmail | มุมมอง กลุ่ม ตัวกรอง และคุณสมบัติ | ภาพรวมของ Acrobat for Microsoft Outlook |
สรุปโดยรวม
โฟลเดอร์อีเมลของ WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเวิร์กโฟลว์แบบโฟลเดอร์อีเมลดั้งเดิมภายในแถบด้านข้างเดียว เมื่อเทียบกับ Gmail และ Notion Mail แล้ว WPS ให้ความสำคัญกับลำดับชั้นของโฟลเดอร์และการจัดการโฟลเดอร์โดยตรงมากกว่า และเมื่อเทียบกับเวิร์กโฟลว์ Outlook ที่เกี่ยวข้องของ Adobe แล้ว WPS จะใกล้เคียงกับการจัดระเบียบกล่องจดหมายในชีวิตประจำวันมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดระเบียบอีเมลโครงการ | ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม | ข้อความจากหลายโครงการปะปนกัน | สร้างโฟลเดอร์แบบกำหนดเองแยกสำหรับแต่ละโครงการ |
| 2 | การจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าประจำวัน | ผู้ใช้ทั่วไป | มีอีเมลในกล่องจดหมายเข้ามากเกินไป ทำให้ค้นหาข้อความได้ยาก | สลับใช้งานได้อย่างรวดเร็วด้วยโฟลเดอร์ระบบและป้ายกำกับ |
| 3 | การเก็บถาวรระยะยาว | ผู้ใช้ที่เก็บอีเมลไว้เป็นเวลานาน | ข้อความเก่าทำให้มุมมองหลักรก | ย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์แบบกำหนดเองหรือโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับการเก็บถาวร |
| 4 | ล้างข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมาก | ผู้ใช้ที่มีปริมาณอีเมลสูง | มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านมากเกินไปในโฟลเดอร์เดียว | ใช้ Mark All as Read เพื่อล้างข้อมูลในขั้นตอนเดียว |
| 5 | นำเข้าอีเมลจากเครื่อง | ผู้ใช้ที่กำลังย้ายข้อความ | ไฟล์อีเมลในเครื่องรวมเข้ากับโครงสร้างที่มีอยู่ได้ยาก | ใช้ Import Emails เพื่อนำอีเมลจากเครื่องไปไว้ในโฟลเดอร์เป้าหมาย |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การดูและการจัดการโฟลเดอร์อีเมลขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF หลักใน WPS | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| ฟีเจอร์ PDF และ AI ขั้นสูงบางรายการ | จำกัดหรือไม่พร้อมใช้งาน | เข้าถึงได้มากขึ้นและมีโควตาการใช้งานสูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้งานโฟลเดอร์อีเมลเป็นหลักเพื่อจัดระเบียบข้อความ | ฟรี | เวิร์กโฟลว์ปัจจุบันสำหรับการดู สร้าง และจัดการโฟลเดอร์ ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือฟีเจอร์ด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บมากขึ้นและความสามารถด้านงานเอกสารที่ขยายเพิ่ม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office