วิธีใช้การแก้ไขพื้นฐานของ WPS บน Windows

ใช้งานการแก้ไขพื้นฐานของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 6 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการเปิดหน้าต่างเขียนอีเมล การจัดรูปแบบข้อความ และการเพิ่มไฟล์แนบ โดยเลือกหัวข้อจากดัชนีแล้วทำตามเส้นทางเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดหน้าต่างเขียนอีเมล

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า Mail → ปุ่ม Compose

1. เปิดหน้า WPS Mail
2. คลิกปุ่ม Compose
3. รอให้หน้าต่างตัวแก้ไขอีเมลเปิดขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างตัวแก้ไขอีเมลใหม่ปรากฏขึ้น
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถป้อนผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาอีเมลได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ที่หน้า Mail รายการเข้าใช้งาน Compose อาจไม่แสดง

2. กรอกข้อมูลอีเมลพื้นฐาน

เส้นทางเข้าใช้งาน: พื้นที่ด้านบนและพื้นที่เนื้อหาของหน้าต่างเขียนอีเมล

1. ยืนยันบัญชีผู้ส่งปัจจุบันในช่องผู้ส่ง
2. ป้อนผู้รับ
3. เพิ่ม Cc หรือ Bcc หากจำเป็น
4. ป้อนหัวเรื่องอีเมล
5. พิมพ์ข้อความในพื้นที่เนื้อหา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กรอกข้อมูลผู้ส่ง ผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาเรียบร้อยแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถจัดรูปแบบ เพิ่มไฟล์แนบ หรือกำหนดตัวเลือกการส่งต่อได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้กรอกหัวเรื่องหรือผู้รับ อาจส่งผลต่อการส่งอีเมลในภายหลัง

3. จัดรูปแบบข้อความในเนื้อหาอีเมล

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือแก้ไขเนื้อหา

1. เลือกข้อความในเนื้อหาอีเมลที่ต้องการปรับ
2. ตั้งค่าแบบอักษรและขนาดตัวอักษรบนแถบเครื่องมือ
3. คลิกตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หรือสีตัวอักษรตามต้องการ
4. ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบเมื่อต้องการคัดลอกสไตล์
5. เปิดการตรวจตัวสะกดเมื่อเขียนอีเมลภาษาอังกฤษ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความที่เลือกจะแสดงรูปแบบที่นำไปใช้แล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแทรกเนื้อหาต่อหรือส่งอีเมลได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกข้อความก่อน รูปแบบบางอย่างอาจไม่ถูกนำไปใช้กับเนื้อหาที่มีอยู่

4. เพิ่มไฟล์แนบและแทรกเนื้อหา

เส้นทางเข้าใช้งาน: ตัวเลือกไฟล์แนบและแทรกบนแถบเครื่องมือแก้ไขเนื้อหาอีเมล

1. คลิกปุ่มไฟล์แนบ
2. เลือกไฟล์ในเครื่องหรือไฟล์แนบเอกสารบนคลาวด์
3. รอจนกว่าไฟล์แนบจะโหลดเสร็จ
4. หากต้องการเพิ่มเนื้อหาในเนื้อหาอีเมล ให้คลิก แทรก
5. เลือกรูปภาพ ตาราง ไฮเปอร์ลิงก์ เส้นคั่น หรือลายเซ็น
6. ตรวจสอบผลลัพธ์การแสดงผลหลังการแทรก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์แนบจะแสดงในข้อความ และเนื้อหาที่แทรกจะแสดงในพื้นที่เนื้อหาอีเมล
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตั้งค่าการส่งต่อ หรือส่งข้อความได้ทันที

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การส่งก่อนที่ไฟล์แนบจะโหลดเสร็จอาจส่งผลให้ผู้รับได้รับไฟล์ไม่ครบถ้วน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ไฟล์แนบเอกสารบนคลาวด์ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย

5. กำหนดค่าการตั้งค่าการส่ง

เส้นทางเข้าใช้งาน: ปุ่มการตั้งค่าการส่งที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนอีเมล

1. คลิกปุ่มการตั้งค่าการส่ง
2. ตั้งค่าความสำคัญของข้อความตามต้องการ
3. เพิ่มตัวเลือกการโหวตหากจำเป็น
4. เปิดใบตอบรับการอ่านหากจำเป็น
5. ตรวจสอบการตั้งค่าและกลับไปที่ตัวแก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าการส่งที่เลือกมีผลใช้งาน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถส่งอีเมลได้ทันที

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากปิดหน้าต่างก่อนยืนยันการตั้งค่า คุณอาจต้องเลือกการตั้งค่าใหม่อีกครั้ง

6. ส่งอีเมล

เส้นทางเข้าใช้งาน: ปุ่มส่งที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนอีเมล

1. ตรวจสอบผู้รับ หัวเรื่อง เนื้อหาอีเมล และไฟล์แนบ
2. ยืนยันว่าการตั้งค่าการส่งตรงกับความต้องการของข้อความปัจจุบัน
3. คลิกปุ่มส่ง
4. รอจนกว่าข้อความจะถูกส่ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: อีเมลถูกส่งแล้ว และหน้าต่างตัวแก้ไขจะปิดลงหรือแสดงข้อความว่าส่งสำเร็จ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบรายการได้ในอีเมลที่ส่งแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ตรวจสอบไฟล์แนบหรือการตั้งค่าใบตอบรับก่อนส่ง คุณอาจต้องส่งข้อความติดตามเพิ่มเติม
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การส่งอีเมลต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายและบัญชีอีเมลที่พร้อมใช้งาน