วิธีใช้การแก้ไขพื้นฐานของ WPS Email บน macOS

ใช้การแก้ไขพื้นฐานของ WPS Email ผ่านหัวข้อแนะนำ 5 รายการ ได้แก่ การสร้างข้อความ การจัดรูปแบบเนื้อหา การเพิ่มไฟล์แนบและแทรกเนื้อหา การปรับการตั้งค่าการส่ง และการส่งอีเมล

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. สร้างอีเมลใหม่และกรอกข้อมูลพื้นฐาน

จุดเริ่มต้น: หน้า Mail → Compose

1. คลิก Compose บนหน้า Mail
2. ในหน้าต่างเขียนอีเมล ให้กรอกช่องผู้ส่ง
3. ป้อนผู้รับ
4. ป้อนหัวเรื่อง
5. พิมพ์ข้อความของคุณในพื้นที่เนื้อหา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างเขียนอีเมลเปิดขึ้นและแสดงช่องสำหรับผู้ส่ง ผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหา
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความต่อ เพิ่มไฟล์แนบ หรือปรับการตั้งค่าการส่งได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ยืนยันบัญชีผู้ส่งก่อน ข้อความอาจถูกส่งจากบัญชีเริ่มต้น

2. จัดรูปแบบเนื้อหาข้อความและตรวจการสะกด

จุดเริ่มต้น: หน้าต่างเขียนอีเมล → แถบเครื่องมือจัดรูปแบบเนื้อหา

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน
2. เลือกแบบอักษรและขนาดตัวอักษร
3. ใช้ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ สีตัวอักษร หรือ Format Painter ตามต้องการ
4. หากต้องการตรวจทานเนื้อหาภาษาอังกฤษ ให้คลิกไอคอนตรวจการสะกด AB .
5. หากต้องการความช่วยเหลือในการเขียน ให้เปิด WPS AI จากแถบเครื่องมือ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความที่เลือกจะแสดงรูปแบบที่นำไปใช้แล้ว หรือเปิดใช้งานการตรวจการสะกดแล้ว
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขต่อ แทรกเนื้อหา หรือส่งข้อความได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกข้อความก่อน ปุ่มจัดรูปแบบบางปุ่มจะไม่ส่งผลต่อเนื้อหาที่มีอยู่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ฟีเจอร์ออนไลน์ เช่น WPS AI โดยทั่วไปต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

3. เพิ่มไฟล์แนบและแทรกเนื้อหา

จุดเริ่มต้น: หน้าต่างเขียนอีเมล → Attachment / Insert

1. คลิก Attachment.
2. เลือกไฟล์ในเครื่องหรือเอกสารบนคลาวด์
3. หากต้องการแทรกเนื้อหา ให้คลิก Insert.
4. เลือกภาพ ตาราง hyperlink divider หรือลายเซ็นตามต้องการ
5. ตรวจสอบว่าพื้นที่เนื้อหาและพื้นที่ไฟล์แนบแสดงเนื้อหาได้อย่างถูกต้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์แนบจะแสดงอยู่ในข้อความ หรือเนื้อหาที่แทรกจะแสดงในเนื้อความอีเมล
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับการตั้งค่าการส่ง หรือส่งข้อความได้ทันที

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกข้อความก่อนแทรกไฮเปอร์ลิงก์ ผลลัพธ์ที่แสดงอาจแตกต่างจากที่คุณคาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การเพิ่มไฟล์แนบเอกสารบนคลาวด์ต้องใช้อินเทอร์เน็ตและสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็น

4. ปรับการตั้งค่าการส่ง

จุดเริ่มต้น: ด้านล่างของหน้าต่างเขียนอีเมล → การตั้งค่าการส่ง

1. คลิก การตั้งค่าการส่ง ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
2. ตั้งค่าความสำคัญของข้อความหากจำเป็น
3. ตั้งค่าตัวเลือกการโหวตหากจำเป็น
4. เปิดใบตอบรับการอ่านหากจำเป็น
5. ตรวจสอบการตั้งค่าก่อนส่ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เลือกการตั้งค่าการส่งที่ต้องการแล้ว
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกลับไปที่เนื้อความอีเมล หรือส่งอีเมลได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากข้ามการตรวจสอบขั้นสุดท้าย อาจพลาดการตั้งค่าความสำคัญหรือใบตอบรับ

5. ส่งอีเมล

จุดเริ่มต้น: ด้านล่างของหน้าต่างเขียนอีเมล → ส่ง

1. ตรวจสอบผู้รับ หัวเรื่อง เนื้อความ และไฟล์แนบอีกครั้ง
2. ยืนยันว่าการตั้งค่าการส่งพร้อมแล้ว หากจำเป็น
3. คลิก ส่ง.
4. รอจนกว่าข้อความจะส่งเสร็จสมบูรณ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: อีเมลถูกส่งเรียบร้อยแล้ว และฉบับร่างจะไม่อยู่ในสถานะกำลังแก้ไขอีกต่อไป
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกลับไปที่ Mail ตรวจสอบข้อความที่ส่งแล้ว หรือเริ่มฉบับร่างใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ส่งข้อความก่อนตรวจสอบเนื้อความหรือไฟล์แนบ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การส่งอีเมลต้องใช้อินเทอร์เน็ตและบัญชีอีเมลที่พร้อมใช้งาน