วิธีใช้รายการดัชนีของ WPS บน macOS

ส่วนนี้มีหัวข้อแนะนำการใช้งาน 4 หัวข้อ โดยเป็นหัวข้อฟรี 4 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ เพื่อให้คุณไปยังขั้นตอนที่ต้องการได้จากดัชนี

ดัชนีคู่มือการใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. ทำเครื่องหมายรายการดัชนี

เส้นทางฟีเจอร์: References → Mark Entry

1. เลือกคีย์เวิร์ดที่คุณต้องการเพิ่มลงในดัชนี
2. คลิก Mark Entry บนแท็บ References
3. ยืนยันชื่อรายการหลักในกล่องโต้ตอบ
4. คลิก Mark หรือ Mark All.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เครื่องหมายดัชนีที่เกี่ยวข้องถูกแทรกลงในเอกสารแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเพิ่มรายการดัชนีสำหรับคีย์เวิร์ดอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เลือกข้อความก่อน คุณอาจต้องป้อนชื่อรายการหลักด้วยตนเอง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โดยทั่วไป การทำเครื่องหมายรายการหลังจากเนื้อหาหลักค่อนข้างคงที่แล้วมักจะทำได้ง่ายกว่า

2. ตั้งค่ารายการย่อยและรูปแบบหมายเลขหน้า

เส้นทางฟีเจอร์: References → Mark Entry

1. เลือกคีย์เวิร์ดที่จะทำเครื่องหมายและเปิด Mark Entry กล่องโต้ตอบ
2. เพิ่มรายการย่อยหากคุณต้องการลำดับชั้นที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
3. เลือกรูปแบบหมายเลขหน้า เช่น ปกติ ตัวหนา หรือ ตัวเอียง
4. คลิก Mark เพื่อบันทึกการตั้งค่าปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ขณะนี้รายการมีการตั้งค่าลำดับชั้นหรือรูปแบบหมายเลขหน้าแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ดัชนีที่แทรกไว้จะสามารถแสดงโครงสร้างที่เกี่ยวข้องได้ในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การตั้งชื่อรายการหลักและรายการย่อยไม่สอดคล้องกันอาจทำให้เกิดหมวดหมู่ซ้ำในดัชนี
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบรูปแบบขั้นสุดท้ายหลังจากสร้างดัชนีแล้ว

3. แทรกดัชนี

เส้นทางฟีเจอร์: References → Insert Index

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ดัชนีแสดง
2. คลิก แทรกรายการดัชนี บนแท็บ การอ้างอิง .
3. เลือกรูปแบบรายการดัชนี เช่น แบบย่อหน้าเยื้องหรือแบบต่อเนื่องในบรรทัดเดียว
4. ตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ เช่น จำนวนคอลัมน์และการจัดแนวหมายเลขหน้า หากจำเป็น
5. คลิก OK เพื่อสร้างรายการดัชนี

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ขณะนี้เอกสารจะแสดงรายการดัชนีที่สร้างแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขเอกสารต่อไป และอัปเดตรายการดัชนีภายหลังได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้ทำเครื่องหมายรายการไว้ก่อน รายการดัชนีที่แทรกอาจว่างเปล่า
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: การวางรายการดัชนีไว้ใกล้ท้ายเอกสารมักช่วยให้อ่านและพิมพ์ได้สะดวกกว่า

4. อัปเดตหรือลบเนื้อหารายการดัชนี

เส้นทางฟีเจอร์: คลิกขวาที่รายการดัชนี → Update Field หรือแสดงรหัสเขตข้อมูลแล้วลบเครื่องหมาย XE

1. เมื่อหมายเลขหน้าหรือรายการมีการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกขวาที่รายการดัชนีที่มีอยู่
2. เลือก Update Field, หรือกด Fn+F9 เพื่อรีเฟรช
3. หากต้องการลบหนึ่งรายการ ให้ค้นหา {XE} รหัสเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
4. ลบรหัสเขตข้อมูลนั้น แล้วอัปเดตรายการดัชนีอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการ หมายเลขหน้า หรือโครงสร้างของรายการดัชนีจะตรงกับเนื้อหาเอกสารล่าสุดแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถจัดการรายการอื่นต่อ หรือสร้างรายการดัชนีใหม่ได้หากจำเป็น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณลบเฉพาะรายการดัชนีที่มองเห็นได้ แต่ไม่ได้ลบเครื่องหมาย XE รายการนั้นอาจปรากฏขึ้นอีกหลังจากสร้างใหม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: หากรหัสเขตข้อมูลถูกซ่อนอยู่ ให้สลับการแสดงผลก่อน เพื่อให้ค้นหาเครื่องหมายที่ถูกต้องได้