วิธีใช้ การอ้างอิงโยง ของ WPS บน macOS

ใช้ การอ้างอิงโยง ของ WPS ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การแทรกการอ้างอิงโยง การอัปเดตการอ้างอิงโยง การอัปเดตเขตข้อมูลทั้งหมดในเอกสาร และการสลับการแสดงรหัสเขตข้อมูล เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. แทรกการอ้างอิงโยง

ตำแหน่งเมนู: แท็บ References → Cross-Reference

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกการอ้างอิง
2. คลิก Cross-Reference บนแท็บ References
3. เลือกประเภทการอ้างอิง เช่น หัวเรื่อง คำอธิบายภาพ บุ๊กมาร์ก หรือเชิงอรรถ
4. เลือกสิ่งที่ต้องการแทรก เช่น รายการทั้งหมด ป้ายกำกับและหมายเลข หรือหมายเลขหน้า
5. เลือกรายการเป้าหมายที่ต้องการอ้างอิง
6. คลิก Insert เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การอ้างอิงโยงที่เลือกจะปรากฏในเอกสาร
• สิ่งที่ทำต่อได้: แก้ไขเอกสารต่อ หรือแทรกการอ้างอิงเพิ่มเติม

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเอกสารยังไม่มีเป้าหมายการอ้างอิงที่ถูกต้อง รายการอาจไม่แสดงตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สร้างหัวเรื่อง คำอธิบายภาพ บุ๊กมาร์ก หรือเชิงอรรถก่อนแทรกการอ้างอิงโยง

2. อัปเดตการอ้างอิงโยง

ตำแหน่งเมนู: คลิกขวาที่การอ้างอิง → Update Field

1. เลือกหรือคลิกขวาที่การอ้างอิงโยงที่มีอยู่ในเอกสาร
2. คลิก Update Field ในเมนูคลิกขวา
3. ตรวจสอบว่าข้อความอ้างอิง หมายเลข หรือหมายเลขหน้าได้รับการรีเฟรชแล้วหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การอ้างอิงที่แสดงจะอัปเดตให้ตรงกับสถานะปัจจุบันของเอกสาร
• สิ่งที่ทำต่อได้: แก้ไขเอกสารต่อ และอัปเดตการอ้างอิงอีกครั้งภายหลังได้หากจำเป็น

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากเปลี่ยนเนื้อหาที่ถูกอ้างอิง หากลืมอัปเดตเขตข้อมูล ผลลัพธ์ที่แสดงบนหน้าจออาจยังเป็นข้อมูลเดิม

3. อัปเดตเขตข้อมูลทั้งหมดในเอกสาร

ตำแหน่งเมนู: พื้นที่แก้ไขเอกสาร

1. กด Control+A เพื่อเลือกทั้งเอกสาร
2. กด Fn+F9 เพื่ออัปเดตเขตข้อมูลทั้งหมด
3. ตรวจสอบว่าการอ้างอิงโยงในเอกสารถูกรีเฟรชพร้อมกันแล้วหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การอ้างอิงหลายรายการในเอกสารถูกอัปเดตพร้อมกัน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: บันทึก ส่งออก หรือจัดรูปแบบเอกสารต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การอัปเดตการอ้างอิงเพียงรายการเดียวจะไม่รีเฟรชการอ้างอิงอื่นในส่วนต่างๆ ของเอกสาร

4. สลับการแสดงรหัสเขตข้อมูล

วิธีเข้าใช้งาน: เมนูคลิกขวาหรือปุ่มลัด

1. เลือกการอ้างอิงโยงที่แสดงผลไม่ถูกต้อง
2. คลิกขวาแล้วเลือก สลับการแสดงรหัสเขตข้อมูลหรือกด Shift+Fn+F9.
3. ตรวจสอบว่าขณะนี้เขตข้อมูลกำลังแสดงรหัสหรือผลลัพธ์
4. หากจำเป็น ให้สลับอีกครั้งเพื่อกลับสู่การแสดงผลปกติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เขตข้อมูลที่เลือกจะสลับระหว่างรหัสเขตข้อมูลกับผลลัพธ์ที่แสดง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ตรวจสอบสถานะของเขตข้อมูลต่อ หรือกลับไปยังมุมมองการอ่านปกติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจผิดว่าการแสดงรหัสเขตข้อมูลเป็นผลลัพธ์สุดท้ายที่มองเห็นได้ระหว่างการตรวจสอบเค้าโครง