วิธีใช้คำอธิบายภาพของ WPS บน Windows

ใช้คำอธิบายภาพของ WPS บน Windows ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ได้แก่ การแทรกคำอธิบายภาพ การสร้างป้ายชื่อคำอธิบายภาพ การตั้งค่าการลำดับเลขคำอธิบายภาพ และการอัปเดตหมายเลขคำอธิบายภาพ โดยมี 4 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. แทรกคำอธิบายภาพ

เส้นทางเข้าใช้งาน: References → Insert Caption

1. เลือกวัตถุที่ต้องการใส่คำอธิบายภาพ เช่น รูปภาพ ตาราง หรือรายการที่คล้ายกัน
2. คลิก Insert Caption บนแท็บ References
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกป้ายชื่อ เช่น Figure, Table หรือ Equation
4. ป้อนข้อความคำอธิบายภาพ
5. เลือกตำแหน่งคำอธิบายภาพให้อยู่ด้านบนหรือด้านล่างของรายการที่เลือก
6. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คำอธิบายภาพพร้อมป้ายชื่อและหมายเลขจะแสดงใกล้วัตถุที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขคำอธิบายภาพต่อ หรือเพิ่มคำอธิบายภาพให้กับวัตถุอื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เลือกวัตถุก่อนเปิดกล่องโต้ตอบคำอธิบายภาพ เพื่อให้คำอธิบายภาพเชื่อมโยงกับรายการที่ถูกต้อง
• ใช้ป้ายชื่อและตำแหน่งให้สอดคล้องกันทั้งเอกสารเดียวกัน เพื่อให้เค้าโครงดูเป็นระเบียบมากขึ้น

2. สร้างป้ายชื่อคำอธิบายภาพใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: References → Insert Caption → New Label

1. เปิด กล่องโต้ตอบ Insert Caption
2. คลิก New Label.
3. ป้อนชื่อป้ายชื่อแบบกำหนดเอง
4. คลิก OK เพื่อบันทึก
5. กลับไปที่กล่องโต้ตอบคำอธิบายภาพ เลือกป้ายชื่อใหม่ แล้วดำเนินการแทรกคำอธิบายภาพต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ป้ายชื่อใหม่จะแสดงในรายการป้ายชื่อ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถใช้ป้ายชื่อใหม่นี้กับคำอธิบายภาพในภายหลังได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ใช้ชื่อป้ายชื่อที่สั้นและชัดเจน เพื่อให้นำกลับมาใช้ซ้ำได้ง่ายในภายหลัง
• ใช้ป้ายชื่อเดียวกันกับวัตถุประเภทเดียวกัน เพื่อให้การลำดับเลขต่อเนื่อง

3. ตั้งค่าการลำดับเลขคำอธิบายภาพ

เส้นทางเข้าใช้งาน: References → Insert Caption → Numbering

1. เปิด กล่องโต้ตอบ Insert Caption
2. คลิก การกำหนดหมายเลข.
3. เลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่ต้องการ เช่น 1, 2, 3 หรือ a, b, c
4. หากจำเป็น ให้เลือกว่าจะรวมหมายเลขบทหรือไม่
5. คลิก ตกลง เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หมายเลขคำอธิบายภาพจะแสดงตามรูปแบบที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คำอธิบายภาพใหม่จะใช้กฎการกำหนดหมายเลขปัจจุบัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนรวมหมายเลขบทในเอกสารขนาดยาว ให้ตรวจสอบว่ามีการตั้งค่าระดับหัวเรื่องไว้อย่างสอดคล้องกันแล้ว
• หลังจากเปลี่ยนกฎการกำหนดหมายเลข ให้ตรวจสอบคำอธิบายภาพที่มีอยู่เพื่อยืนยันว่าเค้าโครงยังคงสอดคล้องกับรูปแบบเอกสารของคุณ

4. อัปเดตหมายเลขคำอธิบายภาพ

เส้นทางเข้าใช้งาน: เลือกทั้งหมดในเอกสาร → อัปเดตเขตข้อมูล

1. กด Ctrl+A เพื่อเลือกทั้งเอกสาร
2. กด F9หรือคลิกขวาที่เนื้อหาที่เลือก แล้วเลือกตัวเลือกอัปเดตเขตข้อมูล
3. รอให้หมายเลขคำอธิบายภาพในเอกสารถูกรีเฟรช
4. ตรวจสอบว่าการกำหนดหมายเลขถูกต้องหรือไม่หลังจากมีการเพิ่ม ลบ หรือย้ายวัตถุ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หมายเลขคำอธิบายภาพจะถูกจัดลำดับใหม่ตามลำดับวัตถุปัจจุบัน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแทรก ลบ หรือจัดเรียงวัตถุใหม่ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากเปลี่ยนลำดับของวัตถุในเอกสาร ให้อัปเดตเขตข้อมูลหนึ่งครั้งเพื่อให้การกำหนดหมายเลขสอดคล้องกัน
• ในเอกสารขนาดยาว ให้ตรวจสอบส่วนที่มีรูปจำนวนมากหลังการอัปเดต เพื่อยืนยันว่าการกำหนดหมายเลขยังคงต่อเนื่อง