คำถามที่พบบ่อยเหล่านี้ครอบคลุมการเปิดการบันทึกการแก้ไข การดูรายละเอียดการแก้ไข และการทำความเข้าใจวิธีบันทึกเครื่องหมายการแก้ไข โดยรวบรวม 4 คำถามทั่วไปเพื่อช่วยแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
รายการคำถามที่พบบ่อย
ทำไมฉันแก้ไขเอกสารแล้ว แต่ไม่เห็นเครื่องหมายการแก้ไข
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิด เครื่องมือ → การตรวจทานและความคิดเห็น.
- ตรวจสอบว่า เริ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง เปิดใช้งานอยู่หรือไม่
- หากต้องการดูเนื้อหาการแก้ไขในเอกสาร ให้เปิด แสดงข้อคิดเห็นและการแก้ไข.
- ลองแก้ไขข้อความอีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายการแก้ไขปรากฏขึ้นหรือไม่
ฉันจะดูรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงรายการใดรายการหนึ่งได้อย่างไร
- แตะ เครื่องมือ แล้วเปิด การตรวจทานและความคิดเห็น.
- เปิด แสดงข้อคิดเห็นและการแก้ไข.
- แตะเนื้อหาการแก้ไขในเอกสาร
- ดูรายละเอียดการแก้ไขในหน้าต่างป๊อปอัป
การแก้ไขก่อนหน้าจะหายไปหรือไม่หลังจากฉันปิดติดตามการเปลี่ยนแปลง
- การปิด เริ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง จะหยุดเพียงการบันทึกการแก้ไขใหม่เท่านั้น
- เครื่องหมายการแก้ไขที่บันทึกไว้ในเอกสารแล้วจะไม่หายไปโดยอัตโนมัติ
- หากจำเป็น ให้เปิด แสดงข้อคิดเห็นและการแก้ไข ไว้เพื่อดูต่อได้
ฉันยังสามารถดูเครื่องหมายการแก้ไขบนอุปกรณ์เครื่องอื่นได้หรือไม่
- บันทึกเอกสารหลังจากแก้ไขแล้ว
- เปิดไฟล์เดียวกันบนอุปกรณ์อีกเครื่อง
- ดูเครื่องหมายการแก้ไขในเอกสาร
- หากจำเป็น ให้เปิดตัวควบคุมการตรวจทานบนอุปกรณ์นั้น แล้วตรวจสอบการแก้ไขต่อ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | ความหมาย |
|---|---|
| ติดตามการเปลี่ยนแปลง | บันทึกการแก้ไขเอกสาร รวมถึงการแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ |
| เริ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง | สวิตช์สำหรับเปิดการบันทึกการแก้ไขสำหรับการแก้ไขในภายหลัง |
| แสดงข้อคิดเห็นและการแก้ไข | สวิตช์สำหรับแสดงข้อคิดเห็นและเนื้อหาการแก้ไขในเอกสาร |
| การตรวจทานและความคิดเห็น | กระบวนการตรวจสอบเอกสารที่ใช้เพื่อตรวจดูการเปลี่ยนแปลงและยืนยันการแก้ไข |