วิธีใช้ความคิดเห็นของ WPS บน macOS

ใช้งานความคิดเห็นของ WPS บน macOS ผ่านคู่มือวิธีทำ 5 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญวิธีทำ

คู่มือวิธีทำ

1. แทรกความคิดเห็น

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Review → Comment → Insert Comment

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการใส่ความคิดเห็น
2. คลิกแท็บ Review
3. คลิก Insert Comment
4. พิมพ์ความคิดเห็นของคุณในกล่องความคิดเห็นทางด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องความคิดเห็นใหม่จะปรากฏทางด้านขวา และมีเครื่องหมายความคิดเห็นแสดงในตำแหน่งที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถพิมพ์ต่อ ตอบกลับภายหลัง หรือย้ายไปยังความคิดเห็นอื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกข้อความก่อน ตำแหน่งของความคิดเห็นอาจไม่ตรงกับที่คุณคาดไว้
• ความเข้ากันได้ของไฟล์: หากต้องการทำงานร่วมกันข้ามอุปกรณ์ การบันทึกเป็นรูปแบบ .docx จะช่วยรักษาความเข้ากันได้ของไฟล์

2. ตอบกลับความคิดเห็น

เส้นทางเข้าใช้งาน: ปุ่มเมนูแบบเลื่อนลงด้านข้าง (☰) บนกล่องความคิดเห็น

1. คลิกปุ่มเมนูแบบเลื่อนลงด้านข้าง (☰) บนกล่องความคิดเห็นที่มีอยู่
2. คลิก Reply
3. พิมพ์ข้อความตอบกลับเพื่อดำเนินการสนทนาในเธรดความคิดเห็นต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความตอบกลับใหม่จะปรากฏใต้ความคิดเห็นต้นฉบับ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเพิ่มการตอบกลับเพิ่มเติมหรือจัดการความคิดเห็นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานกับความคิดเห็นที่มีอยู่ก่อนใช้ Reply
• เคล็ดลับการทำงานร่วมกัน: เมื่อมีหลายคนพูดคุยประเด็นเดียวกัน ควรเก็บการตอบกลับไว้ในเธรดเดียวกันเพื่อให้เห็นบริบทได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

3. ทำเครื่องหมายว่าความคิดเห็นได้รับการแก้ไขแล้ว

เส้นทางเข้าใช้งาน: ปุ่มเมนูแบบเลื่อนลงด้านข้าง (☰) บนกล่องความคิดเห็น

1. คลิกปุ่มเมนูแบบเลื่อนลงด้านข้าง (☰) บนกล่องความคิดเห็นที่มีอยู่
2. คลิก Resolve
3. ความคิดเห็นจะถูกทำเครื่องหมายว่าแก้ไขแล้ว หากต้องการยกเลิกสถานะนี้ ให้คลิกอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ความคิดเห็นจะแสดงสถานะว่าแก้ไขแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปิดใช้งานอีกครั้งได้หากจำเป็น หรือดำเนินการตรวจทานความคิดเห็นอื่นต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การทำเครื่องหมายว่าความคิดเห็นได้รับการแก้ไขแล้วจะไม่ลบเนื้อหาออก แต่เป็นเพียงการเปลี่ยนสถานะการจัดการเท่านั้น
• เคล็ดลับการใช้งาน: มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบความคืบหน้าในการตรวจทานหลังจากจัดการปัญหาแล้ว

4. ลบความคิดเห็น

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Review → Comment → Delete Comment

1. คลิกความคิดเห็นที่คุณต้องการลบ
2. คลิก Delete Comment เพื่อลบความคิดเห็นปัจจุบัน
3. คลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก Delete Comment เพื่อเลือกว่าจะลบความคิดเห็นปัจจุบันหรือความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสาร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ความคิดเห็นที่ลบแล้วจะไม่แสดงอีกต่อไป
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถจัดการความคิดเห็นต่อหรือบันทึกเอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนลบความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสาร โปรดยืนยันว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ประวัติการตรวจทานอีกต่อไป
• เคล็ดลับก่อนสรุปงาน: ก่อนส่งมอบ ให้ตรวจสอบว่าควรเก็บหรือลบร่องรอยการตรวจทาน

5. แสดงหรือซ่อนความคิดเห็น

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Review → Show Markup → Comments

1. คลิกเมนูดรอปดาวน์ Show Markup
2. เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก Comments
3. ควบคุมว่าจะแสดงหรือซ่อนความคิดเห็น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่ความคิดเห็นจะแสดงหรือซ่อนตามการตั้งค่าของคุณ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถอ่านเนื้อหาหลักต่อ หรือแสดงความคิดเห็นอีกครั้งเพื่อตรวจทานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ความคิดเห็นที่ซ่อนไว้ไม่ใช่ความคิดเห็นที่ถูกลบ
• เคล็ดลับในการอ่าน: ก่อนการนำเสนอหรือการแชร์หน้าจอ การซ่อนความคิดเห็นจะช่วยลดสิ่งรบกวนสายตาได้