ใช้ฟีเจอร์ แชร์ไฟล์ พร้อมหัวข้อวิธีใช้งาน 3 รายการ ได้แก่ การแชร์จากเอกสารที่เปิดอยู่ การแชร์จากหน้าแรก และการเลือกวิธีการส่งที่เหมาะสม
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. แชร์ไฟล์จากเอกสารที่เปิดอยู่ | ฟรี |
| 2 | 2. แชร์ไฟล์จากหน้าแรก | ฟรี |
| 3 | 3. เลือกวิธีการส่งที่เหมาะสม | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. แชร์ไฟล์จากเอกสารที่เปิดอยู่
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบเมนูด้านบนในเอกสาร → แชร์ → แชร์เป็นไฟล์
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์
- แตะ แชร์ บนแถบเมนูด้านบน
- เลือก แชร์เป็นไฟล์.
- เลือก แชร์เป็นลิงก์ หรือ แชร์เป็นไฟล์ ตามต้องการ
- เลือกปลายทางการแชร์ เช่น WPS Collaboration, WeChat หรือ Mail
- ส่งเอกสาร ไฟล์จะถูกส่งเป็นเอกสารคลาวด์ออนไลน์ต้นฉบับหรือเป็นไฟล์
.docx.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผ่นงานแชร์ของ iOS หรือหน้าจอเลือกแอปปลายทางเปิดขึ้นได้ตามปกติ
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเลือกผู้รับ แอป หรือวิธีการส่งต่อได้
- ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: เอกสารต้นฉบับยังคงเปิดอยู่และยังแก้ไขต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เลือกวิธีการส่งผิดในขั้นตอนการแชร์ ทำให้ได้รูปแบบไฟล์ผลลัพธ์ไม่ตรงตามที่ต้องการ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากยังไม่ได้ติดตั้งแอปปลายทางหรือยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ การส่งผ่านแอปนั้นอาจไม่สำเร็จ
2. แชร์ไฟล์จากหน้าแรก
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: หน้าแรกของ WPS → ปุ่มแชร์ของเอกสารเป้าหมาย → แชร์เป็นไฟล์
- เปิดหน้าแรกของ WPS
- ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการแชร์ในรายการเอกสาร
- แตะปุ่ม แชร์ ของเอกสารนั้น
- เลือก แชร์เป็นไฟล์.
- เลือกปลายทางการแชร์และดำเนินการส่งให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถเข้าสู่หน้าจอเลือกปลายทางการแชร์ได้โดยไม่ต้องเปิดเอกสารก่อน
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถส่งไฟล์ไปยัง Mail แอปโซเชียล หรือแอปสำหรับการทำงานร่วมกันได้
- ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: ไฟล์อื่นในรายการเอกสารจะไม่ได้รับผลกระทบ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ส่งไฟล์ผิดเนื่องจากไม่ได้ตรวจสอบชื่อไฟล์ก่อน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เอกสารต้องอยู่ในรายการไฟล์ที่บัญชีปัจจุบันสามารถเข้าถึงได้อยู่แล้ว
3. เลือกวิธีการส่งที่เหมาะสม
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: หน้าจอเลือกวิธีการส่งในขั้นตอนการแชร์
- เข้าสู่ขั้นตอนการแชร์เอกสาร
- ตรวจสอบวิธีการส่งที่มีให้เลือก
- เลือก แชร์เป็นไฟล์ เมื่อผู้รับต้องการรูปแบบไฟล์ต้นฉบับเพื่อแก้ไขต่อ
- เลือก แชร์เป็นลิงก์ เมื่อผู้รับควรเปิดเอกสารออนไลน์เพื่อดูหรือทำงานร่วมกัน
- หากต้องการผลลัพธ์แบบคงที่ ให้เลือกวิธีการส่งแบบอื่น เช่น การแชร์เป็นรูปภาพตามความเหมาะสม
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มองเห็นตัวเลือกวิธีการส่งที่แตกต่างกัน
- สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: คุณสามารถเลือกรูปแบบผลลัพธ์ที่ตรงกับความต้องการของผู้รับได้
- ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: การสลับวิธีการส่งจะไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาเอกสารต้นฉบับ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ส่งเอกสารเป็นรูปภาพ ทั้งที่ผู้รับต้องการไฟล์ที่แก้ไขได้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การแชร์ลิงก์มักขึ้นอยู่กับการเข้าถึงเครือข่ายและความพร้อมใช้งานของเอกสารออนไลน์