คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 4 คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการส่งไฟล์ใน WPS บน Android รวมถึงปัญหาการแสดงผล เมนูที่ไม่พบ และความแตกต่างระหว่างการแชร์ไฟล์กับการแชร์ลิงก์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดผู้รับจึงเห็นข้อความผิดเพี้ยนหลังจากฉันใช้ส่งไฟล์
- ตรวจสอบว่าเอกสารใช้แบบอักษรที่อาจไม่มีอยู่ในอุปกรณ์ของผู้รับหรือไม่
- เปลี่ยนแบบอักษรที่ไม่ค่อยใช้เป็นแบบอักษรระบบที่ใช้ทั่วไป แล้วส่งไฟล์อีกครั้ง
- หากผู้รับต้องการเพียงอ่านเนื้อหา ให้พิจารณาส่งเป็น PDF หรือรูปภาพแทน
เหตุใดฉันจึงไม่พบตัวเลือกส่งไฟล์
- ยืนยันว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นเอกสารที่สามารถแชร์ได้
- ตรวจสอบเมนู แชร์ ในส่วนด้านบนของเอกสารหรือในรายการเอกสารบนหน้าแรก
- หากยังไม่พบเมนูดังกล่าว ให้อัปเดต WPS Office แล้วลองอีกครั้ง
ส่งไฟล์กับการแชร์ลิงก์แตกต่างกันอย่างไร
- ส่งไฟล์ จะส่งไฟล์เอกสารจริง ซึ่งเหมาะเมื่อผู้รับต้องดาวน์โหลดหรือแก้ไขไฟล์
- การแชร์ลิงก์จะส่งลิงก์เอกสารบนคลาวด์ ซึ่งเหมาะสำหรับการดูออนไลน์หรือทำงานร่วมกันมากกว่า
- เลือกวิธีที่เหมาะสมตามว่าผู้รับต้องการไฟล์ในเครื่องหรือการเข้าถึงแบบออนไลน์
ฉันควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนส่งไฟล์เอกสาร
- ยืนยันว่าเนื้อหาเอกสารและชื่อไฟล์ถูกต้อง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปปลายทาง เช่น อีเมลหรือแอปรับส่งข้อความ พร้อมใช้งาน
- หากไฟล์มีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน ให้ตรวจสอบวิธีการแชร์ก่อนส่ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ส่งไฟล์ | ส่งเอกสารเป็นไฟล์จริง เช่น .docxไปยังบุคคลอื่นหรือแอปอื่น |
| การแชร์ลิงก์ | แชร์เอกสารผ่านลิงก์บนคลาวด์ที่ผู้รับเปิดดูทางออนไลน์ |
| การแชร์เป็นรูปภาพ | ส่งเนื้อหาเอกสารเป็นรูปภาพ ซึ่งเหมาะสำหรับการดู แต่ไม่เหมาะสำหรับการแก้ไขตามปกติ |
| ปลายทางการแชร์ | แอปหรือบริการที่รับเอกสาร เช่น WPS Collaboration อีเมล หรือแอปรับส่งข้อความ |