ใช้ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ใน WPS บน Windows ผ่าน 4 หัวข้อแนะนำการใช้งาน ซึ่งประกอบด้วย 1 หัวข้อฟรีและ 3 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เพื่อให้คุณเลือกจุดเข้าใช้งานและการตั้งค่าการส่งออกที่เหมาะกับเอกสารของคุณได้
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ส่งออก PDF จากเมนู File | ฟรี |
| 2 | 2. ส่งออก PDF จากแท็บสมาชิก | WPS Premium |
| 3 | 3. ตั้งค่าช่วงหน้าและเนื้อหาที่ส่งออก | WPS Premium |
| 4 | 4. ใช้การส่งออกหลายไฟล์, PDF แบบสแกน และการตั้งค่าลายน้ำ | WPS Premium |
คู่มือการใช้งาน
1. ส่งออก PDF จากเมนู File
เส้นทางเข้าใช้งาน: เปิดเอกสาร > File ที่มุมซ้ายบน > ส่งออกเป็น PDF
- เปิดเอกสารข้อความที่คุณต้องการแปลงใน WPS Office
- คลิก File ที่มุมซ้ายบน
- เลือก ส่งออกเป็น PDF
- ยืนยันตำแหน่งบันทึกและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องในกล่องโต้ตอบ
- คลิก เริ่มส่งออก เพื่อดำเนินการส่งออกให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ PDF ใหม่จะปรากฏในตำแหน่งที่คุณเลือก
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิด PDF เพื่อตรวจสอบเค้าโครง แชร์ หรือพิมพ์ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การส่งออกก่อนบันทึกเอกสารต้นฉบับอาจทำให้การแก้ไขในภายหลังไม่สะดวก
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การส่งออกอาจล้มเหลวหากตำแหน่งบันทึกที่เลือกไม่อนุญาตให้เขียนไฟล์
2. ส่งออก PDF จากแท็บสมาชิก
เส้นทางเข้าใช้งาน: เปิดเอกสาร > แท็บสมาชิก > ส่งออกเป็น PDF
- เปิดเอกสารข้อความที่คุณต้องการส่งออก
- คลิกแท็บสมาชิกบนแถบเมนูด้านบน
- คลิก ส่งออกเป็น PDF
- ตรวจสอบการตั้งค่าที่มีให้ในกล่องโต้ตอบการส่งออก
- ปรับการตั้งค่าตามต้องการ แล้วคลิก เริ่มส่งออก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงการส่งออกจะเปิดขึ้นและแสดงการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ PDF
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับช่วงหน้า คุณภาพรูปภาพ และเนื้อหาที่จะส่งออกเพิ่มเติมก่อนเริ่มส่งออกได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: จุดเข้าใช้งานนี้และตัวเลือกขั้นสูงบางรายการเป็นฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ตรวจสอบป้ายกำกับฟีเจอร์ก่อน คุณอาจเพิ่งสังเกตเห็นข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกหลังจากเปิดแผงแล้ว
3. ตั้งค่าช่วงหน้าและเนื้อหาที่ส่งออก
เส้นทางเข้าใช้งาน: เปิดกล่องโต้ตอบส่งออกเป็น PDF และปรับการตั้งค่า
- เปิดกล่องโต้ตอบส่งออกเป็น PDF
- เลือกทุกหน้า หรือป้อนช่วงหน้าที่กำหนดเอง
- ในการตั้งค่าการส่งออก ให้เลือกว่าจะรวมความคิดเห็น ข้อมูลผู้เขียน หรือเนื้อหาอื่นที่รองรับหรือไม่
- หากจำเป็น ให้ตั้งค่าการเข้ารหัส PDF หรือตัวเลือกการป้องกันที่เกี่ยวข้อง
- ยืนยันตำแหน่งบันทึก แล้วคลิก เริ่มส่งออก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ PDF ที่ส่งออกจะตรงกับช่วงหน้าที่เลือกและมีเนื้อหาตามที่คุณเลือกไว้
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิด PDF เพื่อตรวจสอบความคิดเห็น ข้อมูลผู้เขียน หรือการทำงานของการเข้ารหัสได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: การตั้งค่าเนื้อหาผลลัพธ์บางรายการอาจเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การระบุช่วงหน้าไม่ครบถ้วนอาจทำให้จำนวนหน้าที่ส่งออกไม่ตรงตามที่คุณคาดไว้
4. ใช้การส่งออกหลายไฟล์, PDF ที่สแกน และการตั้งค่าลายน้ำ
เส้นทางเข้าใช้งาน: เปิดกล่องโต้ตอบ ส่งออกเป็น PDF > ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าขั้นสูง
- เปิดกล่องโต้ตอบ ส่งออกเป็น PDF
- เลือก การส่งออกหลายไฟล์, PDF ที่สแกน หรือ การตั้งค่าลายน้ำ ตามต้องการ
- หากใช้ลายน้ำ ให้ตั้งค่าเนื้อหาลายน้ำสำหรับไฟล์ที่สร้างขึ้น
- หากใช้การส่งออกหลายไฟล์ ให้เลือกเอกสารที่ต้องการส่งออกร่วมกัน
- ยืนยันการตั้งค่าอื่นๆ แล้วคลิก เริ่มส่งออก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ PDF ที่ส่งออกจะแสดงการตั้งค่าขั้นสูงที่เลือกไว้ เช่น ลายน้ำหรือผลลัพธ์ที่สร้างแบบเป็นชุด
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแชร์ จัดเก็บถาวร หรือส่งไฟล์ต่อได้ภายใต้เวิร์กโฟลว์ที่มีการควบคุม
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: การส่งออกหลายไฟล์, PDF ที่สแกน และการตั้งค่าลายน้ำ ต้องใช้ WPS Premium
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ตรวจสอบการตั้งค่าขั้นสูงก่อนส่งออก ผลลัพธ์อาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เมื่อประมวลผลหลายไฟล์ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่จัดเก็บในเครื่องเพียงพอ