คู่มือนี้ครอบคลุม 5 งานหลักสำหรับการสร้างเอกสารใหม่ใน WPS บน macOS โดยมี 4 งานที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 1 งานที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้งาน |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ขอบเขตเวอร์ชัน | ไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | รองรับในทุกเวอร์ชันของไคลเอนต์ WPS |
| ทางลัดสำหรับสร้างเอกสารใหม่ | Ctrl+N | ใช้ในหน้าต่างแก้ไขเอกสาร |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การสร้างเอกสารใหม่เป็นฟีเจอร์ทั่วไปของ WPS บน macOS สำหรับเริ่มเอกสาร Writer ใหม่จากหน้าว่างหรือจากเทมเพลต
งานหลักประกอบด้วย:
- สร้างเอกสาร Writer เปล่าจากหน้าหลักเพื่อเริ่มร่างงานได้อย่างรวดเร็ว
- สร้างเอกสาร Writer เปล่าจากแถบเมนูขณะที่มีไฟล์อื่นเปิดอยู่แล้ว
- สร้างเอกสาร Writer ใหม่จากแถบแท็บเพื่อทำงานกับหลายเอกสาร
- สร้างเอกสารจากเทมเพลตออนไลน์เมื่อคุณต้องการเค้าโครงที่พร้อมใช้งาน
- สร้างเอกสารจากเทมเพลตในเครื่องเมื่อคุณต้องการนำไฟล์เทมเพลตที่จัดเก็บไว้บน Mac กลับมาใช้ซ้ำ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเขียนงานประจำวัน การร่างเอกสารสำนักงาน การสร้างเอกสารจากเทมเพลต และการเตรียมเอกสารก่อนแชร์หรือทำงานร่วมกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | เอกสารเปล่าไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่เทมเพลตออนไลน์และฟีเจอร์การทำงานร่วมกันต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เมื่อใช้เทมเพลตออนไลน์ เอกสารบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดแพ็กเกจตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS และตรวจสอบว่ามีรายการอย่าง New, Writer และ Templates พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการสร้างเอกสาร Writer จากหน้าหลัก แถบเมนู แถบแท็บ เทมเพลตออนไลน์ และเทมเพลตในเครื่อง | รองรับการสร้างเอกสารเปล่าใหม่จาก File > New และยังสามารถเริ่มต้นจากเทมเพลตได้ | รองรับการสร้างเอกสารใหม่ นำเข้าไฟล์ที่มีอยู่ และแก้ไขต่อในเบราว์เซอร์ | รองรับการสร้างหน้าใหม่จากปุ่มบนแถบด้านข้างหรือทางลัด จากนั้นเริ่มต้นด้วยหน้าว่าง เทมเพลต หรือเนื้อหาที่นำเข้า | รองรับการสร้าง PDF เปล่าบนเดสก์ท็อป แล้วเพิ่มข้อความ รูปภาพ หรือช่องฟอร์มได้ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างเอกสารใน Word | สร้างเอกสารแรกของคุณใน Google Docs | สร้างหน้า | สร้าง PDF ตั้งแต่เริ่มต้น |
ข้อดี: รวมการสร้างเอกสารเปล่า การสร้างผ่านแท็บ เทมเพลตออนไลน์ และเทมเพลตในเครื่องไว้ในขั้นตอนการทำงานบนเดสก์ท็อปเดียว
สรุปโดยรวม
หากคุณทำงานกับเอกสารข้อความบน macOS เป็นหลัก และต้องการเข้าถึงไฟล์เปล่า แท็บ และเทมเพลตได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว WPS มอบขั้นตอนการทำงานบนเดสก์ท็อปที่ตอบโจทย์โดยเฉพาะ แต่หากงานของคุณเน้นสภาพแวดล้อมที่ใช้ Word การทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์ งานจัดการความรู้แบบหน้า หรือการสร้าง PDF เป็นหลัก ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นอาจเหมาะกับความต้องการเฉพาะด้านมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | แนวทางที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เริ่มร่างเอกสารเปล่าอย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ต้องการเริ่มเขียนได้ทันทีหลังเปิดแอป | สร้างเอกสาร Writer เปล่าจากหน้าหลัก |
| 2 | สร้างไฟล์อีกไฟล์ขณะกำลังแก้ไข | ผู้ใช้ที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน | ต้องการสร้างไฟล์ใหม่โดยไม่ต้องออกจากเอกสารปัจจุบัน | ใช้แถบเมนูหรือแถบแท็บเพื่อสร้างเอกสารอีกฉบับ |
| 3 | ใช้เค้าโครงที่เตรียมไว้แล้ว | นักเรียน เจ้าหน้าที่ธุรการ และผู้ใช้งานด้านการตลาด | ไม่ต้องการจัดรูปแบบตั้งแต่ต้น | สร้างเอกสารจากเทมเพลตออนไลน์ |
| 4 | นำเทมเพลตที่บันทึกไว้กลับมาใช้ | ผู้ใช้ที่มีรูปแบบเอกสารตายตัว | ต้องการใช้ตามมาตรฐานเทมเพลตในเครื่อง | สร้างเอกสารจากเทมเพลตในเครื่อง |
| 5 | เตรียมไฟล์ก่อนแชร์ | สมาชิกทีม | ต้องการสร้างไฟล์ก่อนส่งต่อเพื่อทำงานร่วมกัน | สร้างเอกสารก่อน แล้วจึงใช้ Share |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สร้างเอกสาร Writer เปล่า | ✅ | ✅ |
| สร้างจากแถบเมนูหรือแถบแท็บ | ✅ | ✅ |
| ใช้เทมเพลตออนไลน์ | มีเทมเพลตบางส่วนให้ใช้งาน | มีเทมเพลตให้เลือกมากขึ้น รวมถึงบางรายการที่ระบุสำหรับสมาชิก |
| สร้างจากเทมเพลตในเครื่อง | ✅ | ✅ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1GB | 20GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| สร้างเอกสารเปล่าและแก้ไขพื้นฐาน | Free | เหมาะสำหรับการสร้างเอกสารเปล่า การเขียนพื้นฐาน และการใช้เทมเพลตในเครื่อง |
| ใช้เทมเพลตออนไลน์บ่อยและต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการใช้เทมเพลตเป็นประจำและการจัดการเอกสารข้ามอุปกรณ์ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ไปที่ สมัคร WPS Premium เพื่อตรวจสอบแผนที่มีให้บริการในปัจจุบัน
- ก่อนอัปเกรด โปรดตรวจสอบว่าเทมเพลตที่คุณต้องการมีการระบุว่าเป็นรายการสำหรับสมาชิกหรือไม่
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office