วิธีใช้มุมมองเค้าโครงของ WPS บน macOS

ใช้มุมมองเค้าโครงของ WPS บน macOS ได้ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 5 รายการ โดยทั้งหมดใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้งานและทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เข้าสู่มุมมองเค้าโครง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ View บนแถบเมนูด้านบน → ปุ่ม Outline; หรือไอคอน Outline บนแถบสถานะที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง

1. เปิดเอกสาร WPS Writer
2. คลิกแท็บ View บนแถบเมนูด้านบน
3. เลือกปุ่ม Outline ในตัวเลือกมุมมอง
4. หากต้องการสลับอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถคลิกไอคอน Outline บนแถบสถานะที่มุมขวาล่างของหน้าต่างได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารจะสลับไปเป็นมุมมองเค้าโครง และเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับเค้าโครงจะแสดงที่ด้านบน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับระดับหัวเรื่อง ย้ายส่วน หรือกำหนดระดับที่แสดงต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไฟล์ปัจจุบันไม่ใช่เอกสาร Writer รายการเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องอาจไม่แสดง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้ใช้สไตล์หัวเรื่องล่วงหน้า เพื่อให้ตรวจสอบลำดับชั้นได้ง่ายขึ้น

2. ปรับระดับหัวเรื่อง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ปุ่ม Promote และ Demote ในเครื่องมือ Outline

1. เข้าสู่มุมมองเค้าโครงก่อน
2. เลือกหัวเรื่องที่คุณต้องการเปลี่ยน
3. คลิก Promote เพื่อเลื่อนหัวเรื่องไปยังระดับที่สูงขึ้น หรือคลิก Demote เพื่อเลื่อนไปยังระดับที่ต่ำลงหนึ่งระดับ
4. คุณยังสามารถกด Tab เพื่อลดระดับ หรือกด Shift+Tab เพื่อยกระดับ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หัวเรื่องที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นอีกระดับหนึ่ง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบต่อได้ว่าหัวเรื่องใกล้เคียงใช้ระดับอย่างสอดคล้องกันหรือไม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกหัวเรื่องก่อนดำเนินการ ผลลัพธ์อาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาใช้โครงสร้างหัวเรื่อง ไม่ใช่ข้อความเนื้อหาทั่วไป

3. จัดลำดับส่วนใหม่

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ปุ่ม Move Up และ Move Down ในเครื่องมือ Outline

1. หลังจากเข้าสู่มุมมองเค้าโครงแล้ว ให้เลือกหัวเรื่องหรือส่วนที่ต้องการย้าย
2. คลิก Move Up เพื่อย้ายส่วนนั้นให้ไปอยู่ก่อนหน้าในเอกสาร
3. คลิก ย้ายลง เพื่อย้ายส่วนนั้นไปไว้ภายหลังในเอกสาร
4. ทำซ้ำตามต้องการจนกว่าลำดับของส่วนต่างๆ จะตรงตามที่วางแผนไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ส่วนที่เลือกจะเปลี่ยนตำแหน่งในโครงสร้างเอกสาร
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบบริบทโดยรอบและยืนยันความต่อเนื่องโดยรวมของเอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ยืนยันหัวข้อที่เลือกก่อน คุณอาจย้ายผิดส่วน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หลังจากจัดลำดับเอกสารขนาดยาวใหม่แล้ว ควรตรวจสอบว่าระดับหัวข้อยังคงสอดคล้องกันอยู่หรือไม่

4. ยุบหรือขยายเนื้อหาย่อย

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เครื่องหมายบวกหน้าหัวข้อ

1. ในมุมมองเค้าโครง ให้ค้นหาหัวข้อที่คุณต้องการจัดการ
2. ดับเบิลคลิกเครื่องหมายบวกหน้าหัวข้อ
3. ยุบเนื้อหาย่อยทั้งหมดภายใต้หัวข้อนั้น
4. คลิกหรือดับเบิลคลิกบริเวณเดิมอีกครั้งเพื่อขยายเนื้อหา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เนื้อหาย่อยภายใต้หัวข้อจะถูกซ่อนหรือแสดงอีกครั้ง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถโฟกัสที่ส่วนปัจจุบันและจัดระเบียบส่วนอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การคลิกครั้งเดียวและการดับเบิลคลิกให้ผลต่างกัน ดังนั้นหากคำสั่งไม่ทำงาน ให้ลองอีกครั้ง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การยุบเนื้อหาจะเปลี่ยนเฉพาะสถานะการแสดงผล และจะไม่ลบเนื้อหา

5. กรองหัวข้อตามระดับการแสดง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายการดรอปดาวน์ระดับการแสดงในเครื่องมือเค้าโครง

1. เข้าสู่มุมมองเค้าโครง
2. ค้นหา ระดับการแสดง ในรายการดรอปดาวน์ของเครื่องมือเค้าโครง
3. เลือกระดับหัวข้อที่คุณต้องการตรวจสอบ
4. ตรวจสอบโครงสร้างเอกสารที่แสดงตามช่วงระดับที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เอกสารจะแสดงหัวข้อตามระดับที่เลือก ทำให้ตรวจดูโครงสร้างได้ง่ายขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถมุ่งเน้นตรวจสอบโครงสร้างหัวข้อในแต่ละระดับได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณลืมคืนค่าระดับการแสดง คุณอาจเข้าใจผิดว่าเนื้อหาบางส่วนหายไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: มุมมองนี้มีไว้สำหรับตรวจสอบโครงสร้าง และจะไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาเดิมของเอกสาร