ใช้งานการตัดคำและตัวแบ่งหน้าผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การตั้งค่าการแบ่งหน้า การตั้งค่าการตัดคำ และการแทรกตัวแบ่งอย่างรวดเร็ว โดยเลือกหัวข้อจากดัชนีและทำตามขั้นตอน
ดัชนีคู่มือ
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ตั้งค่าตัวเลือกการแบ่งหน้า | ฟรี |
| 2 | 2. ปรับการตั้งค่าการตัดคำ | ฟรี |
| 3 | 3. แทรกตัวแบ่งบรรทัดและตัวแบ่งหน้าอย่างรวดเร็ว | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. ตั้งค่าตัวเลือกการแบ่งหน้า
ตำแหน่งเมนู: Home → ตัวเปิดกล่องโต้ตอบกลุ่ม Paragraph → Line and Page Breaks
- เลือกย่อหน้าที่ต้องการเปลี่ยนแปลง หากต้องการใช้การตั้งค่านี้กับทั้งเอกสาร ให้เลือกเนื้อหาทั้งหมดก่อน
- คลิกแท็บ Home บนแถบเมนูด้านบน
- คลิกตัวเปิดกล่องโต้ตอบในกลุ่ม Paragraph
- เปิดแท็บ Line and Page Breaks ในกล่องโต้ตอบ Paragraph
- ภายใต้ Pagination ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการ: Widow/Orphan control, Keep with next, Keep lines togetherหรือ Page break before.
- คลิก OK.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เปิดใช้งานตัวเลือกการแบ่งหน้าที่เลือกไว้สำหรับย่อหน้าเป้าหมายแล้ว
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข บันทึก หรือพิมพ์เอกสารต่อได้
- ไม่มีผลข้างเคียง: ย่อหน้าที่ไม่ได้เลือกจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกย่อหน้าเป้าหมายก่อน การตั้งค่าอาจไม่ถูกนำไปใช้ในตำแหน่งที่คุณต้องการ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตัวเลือกเหล่านี้ต้องใช้กับเอกสารที่แก้ไขได้
2. ปรับการตั้งค่าการตัดคำ
ตำแหน่งเมนู: Home → ตัวเปิดกล่องโต้ตอบกลุ่ม Paragraph → Line and Page Breaks
- เลือกย่อหน้าเป้าหมาย
- คลิก Home และเปิดกล่องโต้ตอบ Paragraph
- สลับไปที่แท็บ Line and Page Breaks
- ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการตัดคำ ให้ปรับตัวเลือกต่างๆ เช่น กฎการตัดคำสำหรับอักขระจีน การตัดคำกลางคำในข้อความภาษาละติน และการล้นของเครื่องหมายวรรคตอน
- ในส่วนระยะห่าง ให้ปรับการบีบอัดเครื่องหมายวรรคตอนและระยะห่างระหว่างข้อความภาษาจีน ข้อความภาษาละติน และตัวเลขตามต้องการ
- หากจำเป็น ให้เลือกโหมดการจัดแนวข้อความจากรายการแบบเลื่อนลง
- คลิก OK เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ย่อหน้าจะแสดงพฤติกรรมการตัดคำหรือระยะห่างที่อัปเดตแล้ว
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถพิมพ์ต่อและตรวจสอบผลลัพธ์ของเค้าโครงได้
- ไม่มีผลข้างเคียง: ย่อหน้าที่ไม่ได้แก้ไขจะคงการตั้งค่าเดิมไว้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเปลี่ยนเพียงตัวเลือกเดียวในเอกสารหลายภาษาอาจไม่ให้ผลลัพธ์ด้านเค้าโครงครบถ้วนตามที่ต้องการ
3. แทรกตัวแบ่งบรรทัดและตัวแบ่งหน้าอย่างรวดเร็ว
ตำแหน่งเมนู: แทรก → เมนูดรอปดาวน์ ตัวแบ่ง
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกตัวแบ่ง
- คลิกแท็บ แทรก .
- เปิดเมนูดรอปดาวน์ ตัวแบ่ง .
- เลือกประเภทตัวแบ่งที่ต้องการ เช่น ตัวแบ่งหน้า, ตัวแบ่งคอลัมน์, ตัวแบ่งบรรทัด, ตัวแบ่งส่วนแบบหน้าถัดไป, ตัวแบ่งส่วนแบบต่อเนื่อง, ตัวแบ่งส่วนแบบหน้าคู่หรือ ตัวแบ่งส่วนแบบหน้าคี่.
- หากจำเป็น ให้ใช้ แสดง/ซ่อนเครื่องหมายย่อหน้า บนแท็บหน้าแรกเพื่อตรวจสอบตำแหน่งที่แทรก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวแบ่งที่เลือกจะแสดงในเอกสาร
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขหน้าหรือส่วนถัดไปต่อได้
- ไม่มีผลข้างเคียง: ข้อความเนื้อหาที่มีอยู่จะไม่ถูกลบ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากวางเคอร์เซอร์ผิดตำแหน่ง ตัวแบ่งจะถูกแทรกในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง