วิธีใช้เครื่องมือแผ่นงาน WPS บน macOS

ใช้เครื่องมือแผ่นงาน WPS บน macOS ผ่านหัวข้อแนะนำการใช้งาน 8 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 8 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ พร้อมไปยังแต่ละงานได้โดยตรงจากดัชนี

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. ปรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์

ตำแหน่งฟีเจอร์: เลือกตาราง จากนั้นลากเส้นขอบ หรือใช้ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในเครื่องมือตาราง

1. เลือกตารางหรือเซลล์เป้าหมายในเอกสาร
2. ลากเส้นขอบแถวหรือเส้นขอบคอลัมน์เพื่อปรับขนาดด้วยตนเอง
3. หากต้องการกำหนดขนาดให้แม่นยำยิ่งขึ้น ให้ป้อนค่าในเครื่องมือตาราง
4. หากจำเป็น ให้ใช้ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับ AutoFit

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ความสูงของแถวหรือความกว้างของคอลัมน์เปลี่ยนไปตามที่ต้องการ
• เนื้อหาในตารางอ่านได้ง่ายขึ้น และเค้าโครงดูเป็นระเบียบมากขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังใช้ AutoFit ความกว้างโดยรวมของตารางอาจเปลี่ยนไปตามเนื้อหาหรือความกว้างของหน้า

2. แทรกหรือลบแถวและคอลัมน์

ตำแหน่งฟีเจอร์: เลือกตาราง จากนั้นเปิด Insert หรือ Delete Cells ในเครื่องมือตาราง

1. เลือกเซลล์ที่อยู่ใกล้ตำแหน่งเป้าหมาย
2. เลือกแทรกแถวด้านบนหรือด้านล่าง
3. เลือกแทรกคอลัมน์ทางซ้ายหรือทางขวา
4. หากจำเป็น ให้เลือก Delete Row, Delete Column, Cell หรือ Table

เกณฑ์ความสำเร็จ

• มีแถวหรือคอลัมน์ใหม่ปรากฏในตำแหน่งที่ต้องการ
• โครงสร้างตารางได้รับการอัปเดตหลังการลบ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนลบทั้งตาราง โปรดยืนยันว่าเอกสารไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลต้นฉบับอีกต่อไป

3. ผสานและแยกเซลล์

ตำแหน่งฟีเจอร์: เครื่องมือตาราง → Merge Cells หรือ Split Cells

1. เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันซึ่งต้องการผสาน
2. คลิก Merge Cells
3. หากต้องการแยกเซลล์ที่ผสานแล้ว ให้เลือกเซลล์นั้น
4. คลิก Split Cells แล้วป้อนจำนวนแถวและคอลัมน์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• หลายเซลล์ถูกรวมเป็นพื้นที่เดียว
• เซลล์ที่ผสานแล้วถูกแยกตามจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ระบุ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบการจัดวางเนื้อหาก่อนแยกเซลล์ เพื่อให้รูปแบบเดิมยังคงชัดเจน

4. ทำซ้ำแถวหัวตาราง

ตำแหน่งฟีเจอร์: เครื่องมือตาราง → Repeat Header

1. เลือกแถวที่ต้องการใช้เป็นหัวตาราง โดยปกติมักเป็นแถวแรก
2. เปิดเครื่องมือตาราง
3. คลิกหรือเปิดใช้ Repeat Header
4. ตรวจสอบหน้าถัดไปเพื่อยืนยันว่าหัวตารางแสดงซ้ำอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• หัวตารางเดียวกันจะแสดงที่ด้านบนของแต่ละหน้าในตารางที่มีหลายหน้า
• ตารางอ่านได้ง่ายขึ้นเมื่อพิมพ์หรือดูในมุมมองหน้า

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวส่วนหัวอยู่ด้านบนสุดของตารางก่อนเปิดใช้ตัวเลือกนี้

5. อนุญาตให้แถวแบ่งข้ามหน้าได้

ตำแหน่งฟีเจอร์: คลิกขวาที่ตาราง → Table Properties → แท็บ Row → Allow row to break across pages

1. เลือกตารางเป้าหมายแล้วคลิกขวา
2. เลือก Table Properties
3. เปิดแท็บ Row
4. เปิดใช้ Allow row to break across pages แล้วกดยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• แถวของตารางต่อเนื่องข้ามตัวแบ่งหน้าได้ตามปกติ
• ตารางขนาดยาวแสดงผลข้ามหน้าได้อย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้แสดงตัวอย่างเค้าโครงหน้าเพื่อตรวจสอบว่าลำดับการอ่านยังชัดเจน

6. คำนวณในตาราง

ตำแหน่งฟีเจอร์: Table Tools → เมนูแบบเลื่อนลง Calculation

1. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ต้องการให้แสดงผลลัพธ์
2. เปิด Table Tools
3. คลิก Calculation
4. เลือกประเภทการคำนวณที่ต้องการ เช่น Sum หรือ Average

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์ปรากฏในเซลล์เป้าหมาย
• ผลลัพธ์ตรงกับข้อมูลปัจจุบันในตาราง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากต้องทำงานกับข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น โดยทั่วไป WPS Spreadsheet จะเหมาะสมกว่าการใช้ตารางในเอกสาร

7. แปลงตารางเป็นข้อความ

ตำแหน่งฟีเจอร์: Table Tools → Convert Table to Text

1. เลือกตารางที่ต้องการแปลง
2. เปิด Table Tools
3. คลิก Convert Table to Text
4. เลือกตัวคั่น เช่น แท็บ เครื่องหมายจุลภาค หรือเครื่องหมายย่อหน้า
5. ยืนยันการแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตารางถูกแปลงเป็นข้อความธรรมดา
• ข้อความถูกคั่นด้วยตัวคั่นที่เลือกไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เลือกตัวคั่นอย่างรอบคอบ เพื่อให้เนื้อหาที่แปลงแล้วแก้ไขหรือคัดลอกได้ง่ายขึ้นในภายหลัง

8. ใช้เครื่องมือ Erase และ Draw

ตำแหน่งฟีเจอร์: ใช้ปุ่ม Erase หรือคำสั่ง Draw Table ใน Table Tools

1. เปิด Table Tools
2. เลือก Erase เพื่อลบเส้นขอบบางเส้นโดยเฉพาะ
3. ลากตัวชี้ผ่านเส้นที่ต้องการลบ
4. เลือก Draw Table เพื่อเพิ่มเส้นขอบหรือเส้นทแยงมุมในเซลล์
5. ออกจากเครื่องมือปัจจุบันเมื่อใช้งานเสร็จ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เส้นขอบที่เลือกถูกลบออก หรือมีการวาดเส้นใหม่เพิ่ม
• ลักษณะของตารางตรงตามเค้าโครงที่ต้องการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เครื่องมือ Erase จะเปลี่ยนเฉพาะเส้นขอบ และไม่ได้ลบข้อความภายในเซลล์โดยตรง