คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเค้าโครงและการจัดเรียงใน WPS บน macOS

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเค้าโครงและการจัดเรียงมักเกี่ยวข้องกับลักษณะการทำงานของย่อหน้า เงื่อนไขในการจัดกลุ่ม และลำดับชั้นของวัตถุ โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์ 4 คำ

FAQ

Paragraph Organizing กับ Paragraph Rearrangement แตกต่างกันอย่างไร

1. Paragraph Organizing ใช้เป็นหลักในการลบย่อหน้าว่างที่เกินมาและปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้าให้เหมาะสม
2. Paragraph Rearrangement ใช้เป็นหลักในการปรับรูปแบบย่อหน้าตามเนื้อหาของเอกสาร
3. หากเนื้อหาที่คัดลอกจากหน้าเว็บมีบรรทัดว่างจำนวนมาก ให้เริ่มจาก Paragraph Organizing ก่อน แล้วจึงใช้ Paragraph Rearrangement หากจำเป็น

Hanging Indent Alignment กับ First-Line Indent แตกต่างกันอย่างไร

1. First-Line Indent จะเลื่อนเฉพาะบรรทัดแรกของย่อหน้าไปทางขวา
2. Hanging Indent จะคงบรรทัดแรกไว้ที่ตำแหน่งด้านซ้าย และเยื้องบรรทัดถัดไปเข้าไป
3. เนื้อหาอย่างข้อมูลอ้างอิง รายการลำดับเลข และเนื้อหาลักษณะใกล้เคียงกัน มักเหมาะกับการใช้ Hanging Indent มากกว่า

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถจัดกลุ่มวัตถุหลายรายการได้

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกวัตถุอย่างน้อย 2 รายการพร้อมกัน
2. ตรวจสอบว่าวัตถุที่เลือกสามารถนำมาจัดกลุ่มได้หรือไม่
3. หากจำเป็น ให้ปรับลักษณะการตัดข้อความของวัตถุก่อน แล้วลองจัดกลุ่มอีกครั้ง

Bring Forward และ Send Backward มีประโยชน์มากกว่าในกรณีใด

1. การเปลี่ยนลำดับชั้นจะแสดงผลให้เห็นได้ชัดเจนขึ้นเมื่อวัตถุซ้อนทับกัน
2. Bring Forward จะย้ายวัตถุมาไว้ด้านหน้ารายการอื่น
3. Send Backward จะย้ายวัตถุไปไว้ด้านหลังรายการอื่น เพื่อให้จัดการข้อความและการซ้อนทับของวัตถุได้ง่ายขึ้น

อภิธานศัพท์