วิธีใช้ฟีเจอร์แทรกตารางของ WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์แทรกตารางของ WPS บน Windows ผ่าน 6 หัวข้อแนะนำการใช้งาน ได้แก่ การแทรกอย่างรวดเร็ว การกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์อย่างแม่นยำ การวาดตารางแบบไม่สม่ำเสมอ การแปลงข้อความเป็นตาราง การวางตารางจากภายนอก และเทมเพลตตารางในตัว โดย 5 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และอีก 1 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. แทรกตารางแบบปกติอย่างรวดเร็ว

เส้นทางเข้าใช้งาน: แทรก → ตาราง → ลากเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการให้ตารางปรากฏ
2. คลิกแท็บ แทรก บนแถบเมนูด้านบน
3. คลิก ตารางจากนั้นลากผ่านตารางกริดเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ
4. คลิกเพื่อแทรกตาราง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตารางแบบปกติจะปรากฏในเอกสารตามจำนวนแถวและคอลัมน์ที่เลือกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์ หรือปรับแต่งสไตล์ตารางต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้วางเคอร์เซอร์ก่อน ตารางอาจถูกแทรกในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: วิธีนี้เหมาะสำหรับตารางขนาดทั่วไป

2. แทรกตารางโดยกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์อย่างแม่นยำ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แทรก → ตาราง → แทรกตาราง

1. คลิกแท็บ แทรก .
2. คลิก ตารางจากนั้นเลือก แทรกตาราง.
3. ป้อนจำนวนคอลัมน์และแถวในกล่องโต้ตอบ
4. ตั้งค่าตัวเลือกความกว้างคอลัมน์ตามต้องการ
5. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตารางที่แทรกจะตรงกับจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณป้อนไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาในเซลล์ เส้นขอบ และความกว้างต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การระบุจำนวนแถวหรือคอลัมน์ไม่ถูกต้องอาจส่งผลต่อการจัดเค้าโครงในภายหลัง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: วิธีนี้เหมาะเมื่อคุณต้องการควบคุมรายละเอียดได้แม่นยำยิ่งขึ้น

3. วาดตารางแบบไม่เป็นรูปแบบได้อย่างอิสระ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แทรก → ตาราง → วาดตาราง

1. คลิก แทรก จากนั้นคลิก ตาราง.
2. เลือก วาดตาราง.
3. เมื่อตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นรูปดินสอ ให้ลากเพื่อวาดเส้นขอบด้านนอกก่อน
4. วาดเส้นแนวนอน แนวตั้ง หรือแนวทแยงภายในเส้นขอบเพื่อแบ่งเซลล์
5. กด Esc หรือคลิกพื้นที่ว่างเพื่อออกจากโหมดการวาด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: โครงสร้างตารางแบบกำหนดเองจะปรากฏในเอกสาร
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถป้อนเนื้อหาหรือปรับเส้นขอบต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เส้นขอบที่ไม่ปิดอาจส่งผลต่อการแบ่งเซลล์ในภายหลัง
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: วิธีนี้เหมาะสำหรับหัวตารางที่ซับซ้อนหรือเค้าโครงที่ไม่เป็นรูปแบบ

4. แปลงข้อความเป็นตาราง

เส้นทางเข้าใช้งาน: เลือกข้อความ → แทรก → ตาราง → แทรกตาราง → แปลงข้อความเป็นตาราง

1. เลือกข้อความที่ต้องการแปลง
2. คลิก แทรก จากนั้นคลิก ตาราง.
3. เปิดเมนูที่เกี่ยวข้องกับการแทรกตาราง แล้วเลือก แปลงข้อความเป็นตาราง.
4. กำหนดจำนวนแถว จำนวนคอลัมน์ และตัวเลือกตัวคั่นข้อความในกล่องโต้ตอบ
5. คลิก ตกลง เพื่อสร้างตาราง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความต้นฉบับจะถูกแปลงเป็นตารางตามการตั้งค่าตัวคั่นที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับความกว้าง เส้นขอบ และการจัดรูปแบบต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตัวคั่นในข้อความต้นฉบับที่ไม่สม่ำเสมออาจทำให้ผลลัพธ์จัดแนวไม่ตรงกัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: ควรจัดระเบียบตัวคั่นข้อความให้เรียบร้อยก่อนทำการแปลง

5. คัดลอกและวางจากสเปรดชีตหรือเอกสารอื่น

เส้นทางเข้าใช้งาน: คัดลอกในไฟล์ต้นทาง → วางใน WPS Writer

1. เลือกพื้นที่เป้าหมายในสเปรดชีตหรือเอกสารอื่น
2. กด Ctrl+C เพื่อคัดลอก
3. สลับไปที่ WPS Writer แล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกตาราง
4. กด Ctrl+V เพื่อวาง หรือใช้ วางแบบพิเศษ เพื่อคงรูปแบบต้นฉบับไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาตารางจะถูกแทรกลงในเอกสารปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาหรือสไตล์ของตารางต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การวางโดยตรงอาจไม่สามารถคงรูปแบบจากต้นฉบับได้อย่างครบถ้วน
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: การวางแบบพิเศษมักเหมาะกว่าสำหรับการคัดลอกข้ามแอป

6. ใช้เทมเพลตตารางที่มีมาให้

เส้นทางเข้าใช้งาน: แทรก → ตาราง → เทมเพลตตาราง

1. คลิก แทรก จากนั้นคลิก ตาราง.
2. เรียกดูเทมเพลตที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า หรือดูเทมเพลตตามหมวดหมู่ในแผงด้านข้าง
3. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปเหนือเทมเพลตที่ต้องการ
4. คลิก ใช้เลย เพื่อแทรกลงในเอกสาร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เทมเพลตตารางที่มีการกำหนดสไตล์ไว้ล่วงหน้าจะถูกแทรกลงในเอกสาร
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากแทรกแล้ว คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาและสไตล์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ตรวจสอบป้ายกำกับของเทมเพลตก่อน คุณอาจเพิ่งทราบข้อจำกัดในการเข้าถึงภายหลัง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: เทมเพลตบางรายการต้องใช้สมาชิก WPS
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การเรียกดูและใช้งานเทมเพลตอาจต้องลงชื่อเข้าใช้และเชื่อมต่อเครือข่าย