วิธีใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขของ WPS บน Windows

ใช้งานสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขใน WPS Writer ผ่านคู่มือ 7 หัวข้อ เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางเมนูและขั้นตอนเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Home → Bullets

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
2. คลิกแท็บ Home บนแถบเมนูด้านบน
3. ในส่วน Paragraph ให้คลิก Bullets
4. ป้อนเนื้อหารายการ แล้วกด Enter เพื่อสร้างหัวข้อย่อยถัดไป
5. กด Enter สองครั้งเพื่อออกจากโหมดรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบเดียวกันปรากฏหน้าทุกย่อหน้าที่เลือก
• เมื่อกด Enter ระบบจะสร้างหัวข้อย่อยถัดไปโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• หากต้องการเลือกย่อหน้าที่ไม่ต่อเนื่องกัน ให้กด Ctrl ค้างไว้ขณะเลือกย่อหน้าก่อนใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
• กด Enter สองครั้งเพื่อสิ้นสุดรายการปัจจุบัน

2. ปรับแต่งสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Home → เมนูดรอปดาวน์ Bullets → Custom Bullets

1. เลือกย่อหน้าเป้าหมาย
2. คลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก Bullets
3. เลือก Custom Bullets
4. เลือกรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในหน้าต่างการตั้งค่า
5. ปรับสี ขนาด หรือฟอนต์สัญลักษณ์พิเศษตามต้องการ แล้วกดยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• รูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของรายการที่เลือกเปลี่ยนไป
• รูปแบบใหม่ถูกนำไปใช้กับช่วงที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• เมื่อใช้ฟอนต์สัญลักษณ์พิเศษ โปรดตรวจสอบว่าระบบมีฟอนต์ที่ต้องการติดตั้งอยู่
• หากแชร์เอกสารไปยังอุปกรณ์อื่น ฟอนต์ที่ขาดหายอาจส่งผลต่อการแสดงผล

3. เพิ่มลำดับเลข

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Home → Numbering

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการเพิ่มลำดับเลข
2. คลิก Numbering ในแท็บ Home
3. ใช้รูปแบบลำดับเลขเริ่มต้น
4. ป้อนเนื้อหาแล้วกด Enter เพื่อสร้างหมายเลขถัดไปโดยอัตโนมัติ
5. หากต้องการ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเลือกรูปแบบลำดับเลขอื่น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• มีลำดับเลขต่อเนื่องปรากฏหน้าที่ย่อหน้าที่เลือก
• รายการใหม่จะเพิ่มหมายเลขตามลำดับโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• หากต้องการเปลี่ยนเฉพาะลำดับเลขระดับเดียว ให้เลือกเนื้อหาในระดับนั้นก่อน
• กด Enter สองครั้งเพื่อหยุดการใส่ลำดับเลขอัตโนมัติ

4. ปรับแต่งลำดับเลข

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บหน้าแรก → เมนูดรอปดาวน์ การกำหนดหมายเลข → กำหนดหมายเลขแบบกำหนดเอง

1. เลือกย่อหน้าที่มีหมายเลขซึ่งคุณต้องการปรับ
2. เปิดเมนูดรอปดาวน์ การกำหนดหมายเลข
3. คลิก กำหนดหมายเลขแบบกำหนดเอง
4. เปลี่ยนรูปแบบหมายเลข แบบอักษร หรือรูปแบบคำต่อท้าย
5. ปรับการจัดแนวหากจำเป็น แล้วคลิก ตกลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• รูปแบบการกำหนดหมายเลขได้รับการอัปเดตตามที่ต้องการ เช่น เปลี่ยนรูปแบบตัวเลขหรือคำต่อท้าย
• การกำหนดหมายเลขยังคงสอดคล้องกันภายในช่วงที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากเปลี่ยนคำต่อท้าย ให้ตรวจสอบว่าระยะห่างระหว่างหมายเลขกับข้อความยังชัดเจนอยู่หรือไม่
• การเปลี่ยนการจัดแนวอาจส่งผลต่อเค้าโครงย่อหน้า ดังนั้นควรตรวจสอบการเยื้องด้วย

5. เปลี่ยนหมายเลขเริ่มต้นหรือกำหนดหมายเลขต่อเนื่อง

ตำแหน่งฟีเจอร์: คลิกขวาที่รายการที่มีหมายเลข → หมายเลขเริ่มต้น หรือ กำหนดหมายเลขต่อเนื่อง

1. คลิกขวาที่รายการที่มีหมายเลขซึ่งคุณต้องการปรับ
2. เลือก หมายเลขเริ่มต้น แล้วป้อนค่าใหม่ หรือเลือก กำหนดหมายเลขต่อเนื่อง
3. ยืนยันการตั้งค่า
4. ตรวจสอบว่าหมายเลขถัดไปเรียงต่อเนื่องตามที่ต้องการหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• รายการสามารถเริ่มต้นจากหมายเลขที่ระบุได้
• ลำดับหมายเลขที่ขาดตอนสามารถกำหนดให้ต่อเนื่องจากรายการก่อนหน้าได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากเปลี่ยนค่าเริ่มต้น รายการถัดไปจะถูกกำหนดหมายเลขใหม่ตามนั้น
• ในเอกสารขนาดยาว ควรตรวจสอบตรรกะการกำหนดหมายเลขโดยรอบหลังจากเปลี่ยนแปลง

6. ตั้งค่าการกำหนดหมายเลขหลายระดับ

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บหน้าแรก → เมนูดรอปดาวน์ การกำหนดหมายเลข → กำหนดหมายเลขแบบกำหนดเอง → การกำหนดหมายเลขหลายระดับ

1. เลือกเนื้อหาที่ต้องการจัดลำดับชั้น
2. เปิดเมนูดรอปดาวน์ การกำหนดหมายเลข แล้วเข้าไปที่ กำหนดหมายเลขแบบกำหนดเอง
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก การกำหนดหมายเลขหลายระดับ
4. เลือกรูปแบบ และปรับแต่งสไตล์การกำหนดหมายเลข ตำแหน่ง และแบบอักษรตามต้องการ
5. คลิก ตกลง เพื่อใช้การตั้งค่า
6. ใช้ เพิ่มการเยื้อง หรือ ลดการเยื้อง เพื่อปรับระดับ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• โครงสร้างการกำหนดหมายเลขแบบลำดับชั้นจะแสดงในเอกสาร
• แต่ละระดับแสดงรูปแบบหมายเลขและการเยื้องอย่างชัดเจน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การกำหนดหมายเลขหลายระดับเหมาะสำหรับบท ข้อกำหนด และเนื้อหาที่เป็นลำดับขั้นตอน
• เมื่อเปลี่ยนระดับ ให้เลือกทั้งย่อหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกัน

7. ใช้ Format Painter เพื่อคัดลอกรูปแบบรายการ

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บหน้าแรก → Format Painter

1. เลือกย่อหน้าที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่คุณต้องการอยู่แล้ว
2. ดับเบิลคลิก Format Painter
3. คลิกย่อหน้าอื่นที่ต้องการใช้รูปแบบเดียวกัน
4. กด Esc เพื่อออกจากโหมด Format Painter

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ย่อหน้าเป้าหมายได้รับรูปแบบรายการเดียวกันกับย่อหน้าต้นฉบับ
• สามารถใช้รูปแบบเดียวกันกับหลายตำแหน่งต่อเนื่องกันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันก่อนว่าการจัดรูปแบบของย่อหน้าต้นฉบับถูกต้อง ก่อนนำไปใช้เป็นชุด
• หลังจากนำไปใช้เป็นชุดแล้ว ให้สุ่มตรวจสอบการเยื้อง สัญลักษณ์ และรูปแบบการกำหนดหมายเลข