คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับหน้าว่างมักเกี่ยวข้องกับการลบไม่สำเร็จ การลบหลายหน้าพร้อมกัน และการเปลี่ยนแปลงของการจัดรูปแบบ โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงลบหน้าว่างไม่ได้
- เปิดแสดง/ซ่อนเครื่องหมายการแก้ไขในแท็บ Home
- ตรวจสอบว่าหน้าว่างมีเครื่องหมายย่อหน้า ตัวแบ่งหน้า หรือ ตัวแบ่งส่วนหรือไม่
- เลือกเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง แล้วกด Delete หรือ Backspace
- หากหน้ายังคงอยู่ ให้ตรวจสอบว่ามีตารางยาวไปจนถึงด้านล่างของหน้าหรือไม่
ฉันจะจัดการหน้าว่างจำนวนมากในเอกสารให้เร็วขึ้นได้อย่างไร
- เริ่มจากลองไปที่ Home → Layout → Delete แล้วใช้ Delete Empty Paragraphs หรือ Delete Blank Pages
- หากหน้าว่างจำนวนมากเกี่ยวข้องกับตัวแบ่งหน้า ให้เปิด File → Options → General & Save
- ในตัวเลือกความเข้ากันได้ ให้เปิดใช้ Split page breaks and paragraph marks จากนั้นบันทึกและเปิดเอกสารอีกครั้ง
- ตรวจสอบเอกสารอีกครั้งเพื่อดูว่าจำนวนหน้าว่างลดลงหรือไม่
เหตุใดการจัดรูปแบบหน้าจึงเปลี่ยนไปหลังจากฉันลบหน้าว่าง
- ตรวจสอบว่าเนื้อหาที่ลบมีตัวแบ่งส่วนรวมอยู่ด้วยหรือไม่
- ตัวแบ่งส่วนอาจส่งผลต่อการตั้งค่าหน้าและเค้าโครงทั้งก่อนและหลังตำแหน่งนั้น
- ก่อนลบ ให้จดจำการตั้งค่าเดิมของหน้า เช่น แนวกระดาษ ระยะขอบ หรือการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้าย
- หากการจัดรูปแบบเปลี่ยนไปหลังการลบ ให้คืนค่าการตั้งค่าหน้าตามต้องการ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| หน้าว่าง | หน้าหนึ่งในเอกสารที่ไม่มีเนื้อหาหลัก แต่ยังคงใช้พื้นที่ของหน้าอยู่ |
| ตัวแบ่งหน้า | เครื่องหมายการจัดรูปแบบที่ทำให้เนื้อหาถัดไปเริ่มต้นบนหน้าถัดไป |
| ตัวแบ่งส่วน | เครื่องหมายการจัดรูปแบบที่ใช้แยกส่วนที่มีการตั้งค่าหน้าแตกต่างกัน เช่น ระยะขอบหรือแนวกระดาษ |
| เครื่องหมายย่อหน้า | สัญลักษณ์การจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ท้ายแต่ละย่อหน้า ซึ่งช่วยให้ระบุบรรทัดว่างส่วนเกินได้ |