วิธีใช้หน้าว่างของ WPS บน macOS

ใช้หน้าว่างของ WPS ได้ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้และทำตามขั้นตอนเพื่อแทรกหรือลบหน้าว่าง

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. แทรกหน้าว่าง

ตำแหน่งฟีเจอร์: แถบเมนูด้านบน > Insert > หน้าว่าง

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหน้าว่าง
2. คลิก Insert บนแถบเมนูด้านบน
3. คลิก หน้าว่าง
4. เลือกการวางแนวหน้ากระดาษที่ต้องการ เช่น แนวตั้งหรือแนวนอน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะแทรกหน้าว่างใหม่ต่อจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถพิมพ์ จัดรูปแบบ หรือแทรกวัตถุในหน้าใหม่ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากวางเคอร์เซอร์ไม่ตรงตำแหน่งเป้าหมาย หน้าว่างอาจถูกแทรกต่อจากหน้าอื่นแทน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การวางแนวหน้ากระดาษที่เลือกอาจส่งผลต่อเค้าโครงในภายหลัง ดังนั้นควรตรวจสอบโครงสร้างเอกสารก่อน

2. ลบหน้าว่างที่เกิดจากเครื่องหมายการแก้ไข

ตำแหน่งฟีเจอร์: บริเวณหน้าว่างในเอกสาร; หากจำเป็น ให้ใช้ Home เพื่อแสดงเครื่องหมายการแก้ไข

1. ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังหน้าว่างที่คุณต้องการลบ
2. เลือกเครื่องหมายย่อหน้า ตัวแบ่งหน้า หรือ ตัวแบ่งส่วนบนหน้าว่างนั้น
3. กด Delete หรือ Backspace เพื่อลบเครื่องหมายที่เลือก
4. หากเครื่องหมายถูกซ่อนอยู่ ให้คลิก Show/Hide Editing Marks บนแท็บ Home ก่อน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าว่างจะหายไป และเนื้อหาถัดไปจะเลื่อนขึ้นโดยอัตโนมัติ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เอกสารยังคงแก้ไข บันทึก และพิมพ์ได้ตามปกติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบตัวแบ่งส่วนโดยไม่ตั้งใจอาจทำให้รูปแบบของหน้ารอบข้างเปลี่ยนไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากหน้าว่างเกิดจากตารางหรือการตั้งค่าหน้ากระดาษที่ซับซ้อน คุณอาจต้องใช้วิธีนี้ร่วมกับวิธีอื่น

3. ใช้ Find and Replace เพื่อล้างหน้าว่าง

ตำแหน่งฟีเจอร์: Find and Replace จากเมนูแก้ไขหรือคีย์ลัดที่เกี่ยวข้อง

1. เปิดกล่องโต้ตอบ Find and Replace
2. คลิก Special Format แล้วเลือก Paragraph Mark
3. ป้อนเนื้อหาที่คุณต้องการเก็บไว้ หรือปล่อยช่องแทนที่ว่างไว้
4. คลิก Replace All เพื่อประมวลผลเครื่องหมายย่อหน้าที่ซ้ำกันเป็นชุด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ย่อหน้าว่างส่วนเกินจะลดลง และหน้าว่างที่เกี่ยวข้องจะถูกล้างออก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบเค้าโครงหน้าและบันทึกเอกสารต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนแทนที่ผลลัพธ์ทั้งหมด ให้ยืนยันเครื่องหมายเป้าหมายเพื่อไม่ให้กระทบกับโครงสร้างย่อหน้าปกติ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: วิธีนี้เหมาะกับหน้าว่างที่เกิดจากเครื่องหมายย่อหน้าซ้ำกันมากกว่า

4. ปรับระยะห่างบรรทัดของย่อหน้าสำหรับหน้าว่างที่เกิดจากตาราง

ตำแหน่งฟีเจอร์: เมนูคลิกขวา > Paragraph

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ในตำแหน่งที่ตารางทำให้เกิดหน้าว่างเพิ่มขึ้น
2. คลิกขวาที่ย่อหน้าที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก Paragraph
3. ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเป็นค่าคงที่
4. ลดค่าให้เหลือน้อย เช่น 1 pt แล้วตรวจสอบผลลัพธ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าว่างที่เกิดจากตารางถูกลดลงหรือลบออก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ยังสามารถแก้ไขตารางและข้อความในเอกสารได้ภายในไฟล์เดียวกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตั้งค่าระยะห่างบรรทัดให้เล็กเกินไป การแสดงผลบนอุปกรณ์บางเครื่องอาจดูอัดแน่นเกินไป จึงควรปรับให้เหมาะสมตามการใช้งาน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากตัวตารางมีความสูงมากกว่าพื้นที่ที่มีอยู่บนหน้า คุณอาจยังต้องปรับตารางหรือเค้าโครงหน้าเพิ่มเติม