ข้อมูลผู้ใช้ WPS ช่วยให้คุณกำหนดตัวตนผู้เขียนที่แสดงในเวิร์กโฟลว์การตรวจทานเอกสาร โดยมีงานหลัก 2 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ข้อมูลผู้ใช้ เป็นการตั้งค่าสำหรับการตรวจทานเอกสารใน WPS Office สำหรับ macOS ที่ช่วยให้คุณจัดการชื่อผู้เขียนและชื่อย่อที่ใช้ในการแก้ไขและความคิดเห็นได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อผู้เขียนใน WPS สำหรับงานตรวจทาน ฟีเจอร์นี้จะมีจุดเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องภายใน WPS Office ให้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปลี่ยนข้อมูลผู้ใช้สำหรับการแก้ไข: อัปเดตชื่อ ชื่อย่อ และการตั้งค่าการใช้งานในการแก้ไขก่อนหรือระหว่างการตรวจทาน
- ดูข้อมูลผู้ใช้: เปิดแผงการตั้งค่าเพื่อตรวจสอบชื่อปัจจุบัน ชื่อย่อ และตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการตรวจทานเป็นทีม การส่งต่อเอกสาร และการทำงานร่วมกันผ่านความคิดเห็น ช่วยให้ระบุตัวตนผู้เขียนได้ชัดเจนเมื่อมีหลายคนทำงานกับไฟล์เดียวกันใน WPS Office
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ macOS เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อดูหรือเปลี่ยนข้อมูลผู้ใช้ภายในเครื่อง |
| อื่นๆ | คุณควรสามารถเปิดเอกสาร WPS Writer และเข้าถึงอินเทอร์เฟซ Review หรือ Preferences ได้ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้งานข้อมูลผู้ใช้ ให้ติดตั้ง WPS Office สำหรับ macOS ก่อน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | หลังจากเปิด WPS Writer แล้ว ให้มองหารายการข้อมูลผู้ใช้จากเวิร์กโฟลว์ Review หรือเส้นทางการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ File |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS ช่วยให้คุณเปลี่ยนชื่อผู้ใช้จากเมนูที่เกี่ยวข้องกับการตรวจทาน และดูชื่อปัจจุบัน ชื่อย่อ และตัวเลือกการใช้งานในการแก้ไขได้ในการตั้งค่า | Microsoft Word ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนชื่อผู้ใช้และชื่อย่อได้ในตัวเลือก Office และค่าดังกล่าวจะแสดงในความคิดเห็นและการติดตามการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ยังรองรับการแก้ไขคุณสมบัติผู้เขียนของไฟล์ปัจจุบันด้วย | การแสดงตัวตนใน Google Docs ส่วนใหญ่จะอิงตามชื่อบัญชี Google หลังจากที่คุณแก้ไขชื่อบัญชี Google แล้ว ตัวตนที่อัปเดตอาจแสดงในบริการต่างๆ ของ Google หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง | Notion ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนชื่อที่ต้องการแสดงได้ในการตั้งค่าบัญชีสำหรับการแสดงตัวตนของบัญชี | Adobe Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนชื่อผู้เขียนที่ใช้ในความคิดเห็นได้ผ่านคุณสมบัติความคิดเห็นและการตั้งค่าการแสดงความคิดเห็น |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีทั้งเส้นทางเข้าใช้งานจากการตรวจทานและเส้นทางผ่านการตั้งค่าสำหรับการตั้งค่าตัวตนที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไข ซึ่งสอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานเอกสารโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft รองรับการแก้ไขคุณสมบัติผู้เขียนของไฟล์ปัจจุบันเช่นกัน แต่การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องถูกแยกไว้ระหว่างตัวเลือก Office และคุณสมบัติไฟล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการจัดการตัวตนในระดับบัญชีมากกว่าจุดเข้าใช้งานระดับเอกสารสำหรับการตั้งค่าผู้เขียนในการแก้ไข | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการเปลี่ยนตัวตนที่แสดงของบัญชีเป็นหลัก มากกว่าข้อมูลผู้เขียนในการแก้ไขสำหรับการตรวจทานเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การตั้งค่าผู้เขียนความคิดเห็นใน PDF ดังนั้นการใช้งานจึงเน้นไปที่การตรวจทาน PDF มากกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เปลี่ยนชื่อผู้เขียนสำหรับเอกสาร งานนำเสนอ หรือสมุดงาน | เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ ชื่อ และข้อมูลอื่นๆ ของบัญชี Google | การตั้งค่าบัญชีและค่ากำหนด | เปลี่ยนชื่อผู้เขียนความคิดเห็นใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือทำให้ตัวตนของผู้แก้ไขและผู้แสดงความคิดเห็นชัดเจนระหว่างการตรวจทานเอกสาร WPS มีเส้นทางการตั้งค่าโดยตรงภายในขั้นตอนการตรวจทาน สำหรับการจัดการตัวตนในระดับบัญชี การตั้งชื่อโปรไฟล์เวิร์กสเปซ หรือการตั้งค่าตัวตนของความคิดเห็นใน PDF นั้น Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็มีเส้นทางการตั้งค่าอย่างเป็นทางการของตนเอง
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | กำหนดมาตรฐานตัวตนผู้เขียนก่อนเริ่มตรวจทาน | สมาชิกทีม, บรรณาธิการ | ชื่อที่แสดงในประวัติการแก้ไขไม่สอดคล้องกัน | เปลี่ยนข้อมูลผู้ใช้ก่อนเริ่มการตรวจทาน |
| 2 | ตรวจสอบการตั้งค่าตัวตนของความคิดเห็น | ผู้ตรวจทาน, ผู้ทำงานร่วมกัน | ชื่อที่แสดงและชื่อย่อปัจจุบันไม่ชัดเจน | เปิดแผงการตั้งค่า ข้อมูลผู้ใช้ เพื่อตรวจสอบข้อมูลดังกล่าว |
| 3 | ตรวจสอบการตั้งค่าบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน | ผู้ใช้บน Mac ที่ใช้ร่วมกัน | อาจยังมีการบันทึกตัวตนของผู้ใช้คนก่อนหน้าไว้ | ตรวจสอบและอัปเดตชื่อปัจจุบันกับชื่อย่อก่อนเริ่มแก้ไข |
| 4 | เตรียมเอกสารก่อนส่งต่อ | ผู้เข้าร่วมโครงการ | ยากต่อการแยกความรับผิดชอบหลังจากส่งการแก้ไขแล้ว | เปิดใช้ข้อมูลผู้ใช้ปัจจุบันสำหรับการแก้ไข |
| 5 | ยืนยันตัวตนก่อนทำงานร่วมกัน | ครู, นักเรียน, ผู้ใช้ในสำนักงาน | ชื่อที่แสดงในการตรวจทานไม่ตรงกับผู้ใช้จริง | ตรวจสอบข้อมูลผู้ใช้ก่อนแก้ไขร่วมกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ดูข้อมูลผู้ใช้ | ✅ | ✅ |
| เปลี่ยนข้อมูลผู้ใช้สำหรับการแก้ไข | ✅ | ✅ |
| การแสดงตัวตนผู้เขียนพื้นฐานในการทำงานร่วมกันบนเอกสาร | ✅ | ✅ |
| ความสามารถเพิ่มเติมสำหรับ PDF, เทมเพลต และ AI | ขอบเขตการใช้งานแตกต่างกันไปตามหน้าผลิตภัณฑ์ | มีความสามารถเพิ่มเติมให้ใช้งานตามที่แสดงในหน้าผลิตภัณฑ์ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงตั้งค่าชื่อที่แสดงสำหรับการแก้ไขและความคิดเห็น | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยตรงโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| คุณต้องการความสามารถที่ครอบคลุมมากขึ้นสำหรับ PDF, เทมเพลต หรือ AI ด้วย | WPS Premium | การเป็นสมาชิกอาจเหมาะสมหากคุณต้องการฟีเจอร์ด้านงานเอกสารเพิ่มเติมในแผนเดียว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office