เมื่อใช้คุณสมบัติเอกสาร คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับบันทึกเวลา ตำแหน่งที่จัดเก็บ และรายละเอียดผู้เขียน โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
เวลาที่แก้ไขล่าสุดหมายถึงอะไร
- เวลาที่แก้ไขล่าสุดจะแสดงเวลาที่เอกสารถูกแก้ไขและบันทึกล่าสุด
- หากบันทึกเอกสารหลังจากมีการเปลี่ยนแปลง เวลานี้มักจะอัปเดตตาม
- หากออกจากเอกสารโดยไม่บันทึก เวลาดังกล่าวอาจไม่เปลี่ยนแปลง
ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าเอกสารถูกจัดเก็บไว้ที่ใด
- เปิดเอกสาร แล้วแตะเมนู “≡” ที่มุมขวาบน
- เปิด ข้อมูลเอกสาร.
- ตรวจสอบช่องตำแหน่งเพื่อดูว่าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์หรือบนคลาวด์
เหตุใดข้อมูลผู้เขียนจึงดูไม่ถูกต้อง
- ช่องผู้เขียนมักมาจากข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้ตอนสร้างเอกสาร
- หากไฟล์มาจากเทมเพลต ไฟล์ที่ส่งต่อ หรือไฟล์ที่คัดลอกมา ข้อมูลผู้เขียนเดิมอาจยังคงอยู่
- หากต้องการตรวจสอบไฟล์เพิ่มเติม ให้พิจารณาเวลาในการสร้าง เวลาแก้ไข และตำแหน่งที่จัดเก็บร่วมกัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| คุณสมบัติเอกสาร | ข้อมูลไฟล์พื้นฐานและเมทาดาทาของเอกสาร เช่น ชื่อไฟล์ ขนาด ผู้เขียน และบันทึกเวลา |
| เวลาแก้ไข | บันทึกเวลาของการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ถูกบันทึกลงในเอกสาร |
| ตำแหน่งที่จัดเก็บ | ตำแหน่งที่จัดเก็บเอกสาร เช่น ที่เก็บข้อมูลในอุปกรณ์หรือบนคลาวด์ |