ฟีเจอร์ซ่อนข้อความใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณเก็บข้อความที่เลือกไว้ในเอกสารได้ พร้อมควบคุมได้ว่าจะแสดงบนหน้าจอหรือในการพิมพ์หรือไม่ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ซ่อนข้อความเป็นฟีเจอร์การจัดรูปแบบข้อความใน WPS Writer สำหรับ Mac ที่ช่วยให้คุณเก็บบันทึก เนื้อหาแบบร่าง ตัวยึดตำแหน่งในเทมเพลต หรือคำแนะนำภายในไว้ในเอกสารได้ พร้อมกำหนดได้ว่าเนื้อหาเหล่านั้นจะแสดงบนหน้าจอหรือไม่ และจะรวมอยู่ในผลลัพธ์การพิมพ์หรือไม่
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ใช้แอตทริบิวต์ซ่อนข้อความกับข้อความที่เลือก เพื่อให้เนื้อหายังคงอยู่ในเอกสารโดยไม่จำเป็นต้องแสดงในมุมมองการอ่านหลักตลอดเวลา
- ควบคุมได้ว่าจะแสดงข้อความที่ซ่อนไว้ในมุมมองเอกสารหรือไม่ โดยมีเครื่องหมายแสดงเมื่อเปิดการแสดงผล
- ควบคุมได้ว่าจะพิมพ์ข้อความที่ซ่อนไว้หรือไม่ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับสถานการณ์การพิมพ์ที่แตกต่างกัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการสร้างเทมเพลต การตรวจทานภายใน การเก็บกวาดแบบร่าง และการควบคุมการพิมพ์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการแก้ไขภายในเครื่องและการตั้งค่าซ่อนข้อความ แต่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี |
| อื่นๆ | เปิดเอกสารที่แก้ไขได้ใน WPS Writer และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความและการตั้งค่าการพิมพ์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เปิดเอกสาร WPS Writer → เลือกข้อความและเปิด Font จากเมนูคลิกขวา หรือเปิด File Preferences เพื่อตรวจสอบตัวเลือก View และ Print ที่เกี่ยวข้องกับการซ่อนข้อความ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการใช้ซ่อนข้อความกับเนื้อหาที่เลือก และควบคุมการแสดงผลบนหน้าจอกับผลลัพธ์การพิมพ์แยกจากกันได้ | Word มีตัวเลือกแสดง Hidden text และตัวเลือก Print hidden text สำหรับข้อความที่จัดรูปแบบเป็นข้อความที่ซ่อนไว้ | หน้าผลิตภัณฑ์ของ Google Docs เน้นการทำงานร่วมกัน ความคิดเห็น ประวัติเวอร์ชัน และ eSignature แต่ไม่ได้ระบุว่ามีตัวควบคุมการจัดรูปแบบซ่อนข้อความแบบเนทีฟหรือตัวเลือกการพิมพ์ข้อความที่ซ่อนไว้ | Notion รองรับความคิดเห็นในหน้า ความคิดเห็นแบบอินไลน์ และการตั้งค่าการแสดงความคิดเห็นสำหรับการทำงานร่วมกัน แต่ไม่เหมือนกับแอตทริบิวต์การจัดรูปแบบซ่อนข้อความภายในเนื้อหาเอกสาร | Acrobat Pro มีเครื่องมือ redaction สำหรับลบเนื้อหาที่มองเห็นได้และข้อมูลที่ซ่อนอยู่ออกอย่างถาวรก่อนแชร์ โดยมุ่งเน้นการทำให้ไฟล์ปลอดข้อมูลอ่อนไหวมากกว่าการเก็บข้อความไว้เพื่อแสดงภายหลัง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการซ่อน การแสดง และการควบคุมการพิมพ์ไว้ในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสารเดียวกัน ซึ่งเหมาะกับตัวยึดตำแหน่งในเทมเพลต บันทึกภายใน และการตรวจสอบก่อนพิมพ์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Word ก็รองรับการแสดงและการพิมพ์ข้อความที่ซ่อนไว้เช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Word เน้นที่ตัวเลือกการแสดงผลและการพิมพ์มากกว่าเวิร์กโฟลว์แบบกระชับที่เหมาะกับเทมเพลต | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs วางตำแหน่งผลิตภัณฑ์ไปที่การทำงานร่วมกันออนไลน์และความคิดเห็นเป็นหลัก และหน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายคุณสมบัติข้อความแบบซ่อนข้อความที่เทียบเท่ากันในระบบ | เมื่อเทียบกับ WPS: ความคิดเห็นใน Notion เหมาะสำหรับการสนทนาและการให้ข้อเสนอแนะ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนข้อความเนื้อหาให้เป็นเนื้อหาที่ซ่อนไว้และควบคุมการพิมพ์ได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์ redaction ของ Acrobat ออกแบบมาสำหรับการลบข้อมูลอย่างถาวรและการล้างข้อมูลที่ซ่อนอยู่ ไม่ได้มีไว้เพื่อเก็บข้อความไว้ที่เดิมแล้วแสดงอีกครั้งภายหลังเมื่อจำเป็น |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Word Options (Display) | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs | ความคิดเห็น การกล่าวถึง และรีแอ็กชัน | ปกปิดข้อมูลสำคัญใน PDF ด้วย Acrobat Pro |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเก็บข้อความไว้ในเอกสารระหว่างตัดสินใจว่าควรให้แสดงบนหน้าจอหรือในการพิมพ์ ซ่อนข้อความ ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแก้ไขเอกสารในชีวิตประจำวัน Microsoft Word มีรูปแบบการควบคุมการแสดงผลและการพิมพ์ที่คล้ายกัน ขณะที่ Google Docs, Notion และ Adobe เน้นไปที่ความคิดเห็นเพื่อการทำงานร่วมกันหรือการล้างเนื้อหาแบบถาวรมากกว่า ไม่ได้มุ่งที่เวิร์กโฟลว์การซ่อนข้อความแบบเดียวกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ประเด็นหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดการข้อความตัวแทนในเทมเพลต | เจ้าหน้าที่ธุรการ ครู และทีมปฏิบัติการ | ข้อความคำแนะนำในเทมเพลตไม่ควรปรากฏในเวอร์ชันสุดท้าย | ตั้งค่าข้อความคำแนะนำเป็นข้อความที่ซ่อน และแสดงเฉพาะเมื่อจำเป็น |
| 2 | การเก็บบันทึกภายในไว้ในเอกสาร | บรรณาธิการ ผู้ตรวจทาน และสมาชิกโครงการ | ต้องเก็บข้อความเตือนภายในไว้ในไฟล์โดยไม่ให้กระทบต่อเวอร์ชันที่ส่งออกภายนอก | บันทึกโน้ตเป็นข้อความที่ซ่อน แล้วปิดการแสดงผลหรือปรับการตั้งค่าการพิมพ์ก่อนแชร์ |
| 3 | การควบคุมผลลัพธ์การพิมพ์ | ผู้ใช้สำนักงานที่พิมพ์เอกสาร | ไฟล์เดียวกันต้องใช้ผลลัพธ์ที่ต่างกันในแต่ละสถานการณ์การพิมพ์ | เลือกได้ว่าจะพิมพ์ข้อความที่ซ่อนหรือไม่ในการตั้งค่าการพิมพ์ |
| 4 | การจัดระเบียบเนื้อหาร่าง | นักเขียนและผู้สร้างเนื้อหา | ควรเก็บย่อหน้าร่างไว้ชั่วคราวโดยไม่ให้รบกวนข้อความหลัก | ทำเครื่องหมายเนื้อหาชั่วคราวเป็นข้อความที่ซ่อน และแสดงอีกครั้งภายหลังหากจำเป็น |
| 5 | ช่วยรองรับเวิร์กโฟลว์เอกสารแบบกระดาษพิมพ์สำเร็จ | ทีมการเงินและธุรการ | ข้อความช่วยเหลืออาจต้องแสดงเฉพาะในงานพิมพ์บางประเภท | ใช้ตัวเลือกการพิมพ์ข้อความที่ซ่อนให้ตรงกับงานพิมพ์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ตั้งค่าข้อความที่ซ่อน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| แสดงข้อความที่ซ่อน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ควบคุมการพิมพ์ข้อความที่ซ่อน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | เข้าถึงเครื่องมือขั้นสูงและเครื่องมือเสริมได้ครบถ้วนมากขึ้น |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงตั้งค่า ดู และพิมพ์ข้อความที่ซ่อนในเอกสาร | เวอร์ชันฟรี | ซ่อนข้อความ สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และเหมาะสำหรับการแก้ไขเอกสารในชีวิตประจำวัน |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF ที่ครอบคลุมมากขึ้น เทมเพลต หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและพื้นที่จัดเก็บมากกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office