วิธีใช้ตำแหน่งค้นหาและแทนที่ของ WPS บน macOS

ใช้ตำแหน่งค้นหาและแทนที่ของ WPS ได้ผ่านคู่มือ 6 หัวข้อ โดยใช้งานได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์และขั้นตอนด้านล่าง

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ค้นหาข้อความ

ทางเข้าฟีเจอร์: แท็บ Home → Find and Replace → แท็บ Find

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการใช้งาน
2. คลิก Find and Replace บนแท็บ Home .
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้สลับไปที่แท็บ Find .
4. ป้อนคำค้นของคุณในช่อง Find what .
5. คลิก Find Next เพื่อเลื่อนไปยังผลลัพธ์ที่ตรงกันทีละรายการ
6. หากต้องการดูผลลัพธ์ที่ตรงกันทั้งหมดพร้อมกัน ให้คลิก Highlight All.
7. คุณยังสามารถกด Control + F เพื่อเปิดการค้นหาได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบค้นหาหรือไฮไลต์เนื้อหาที่ตรงกันในเอกสาร
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถค้นหาต่อหรือสลับไปใช้การแทนที่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากพิมพ์คำค้นผิด อาจไม่พบผลลัพธ์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การค้นหาจะทำงานเฉพาะในเอกสารที่เปิดอยู่ในขณะนั้นเท่านั้น

2. แทนที่ข้อความ

ทางเข้าฟีเจอร์: แท็บ Home → Find and Replace → แท็บ Replace

1. เปิดเอกสารของคุณ แล้วคลิก Find and Replace บนแท็บ Home .
2. สลับไปที่แท็บ Replace ในกล่องโต้ตอบ
3. ป้อนข้อความต้นฉบับในช่อง Find what.
4. ป้อนข้อความใหม่ใน แทนที่ด้วย.
5. คลิก แทนที่ เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ
6. คลิก แทนที่ทั้งหมด หากต้องการดำเนินการกับผลลัพธ์ที่ตรงกันทั้งหมดในครั้งเดียว
7. คุณยังสามารถกด Control + H เพื่อเปิดหน้าต่างแทนที่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความที่ตรงกันจะถูกเปลี่ยนเป็นเนื้อหาใหม่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแทนที่ต่อหรือบันทึกเอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนใช้ แทนที่ทั้งหมดโปรดยืนยันว่าข้อความที่ค้นหาถูกต้อง

3. แทนที่เนื้อหาตามรูปแบบ

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บหน้าแรก → ตำแหน่งค้นหาและแทนที่ → แท็บแทนที่ → รูปแบบ

1. เปิด แทนที่ กล่องโต้ตอบ แล้วสลับไปที่แท็บ แทนที่ .
2. วางเคอร์เซอร์ในช่อง ค้นหาสิ่งที่ .
3. คลิก รูปแบบ แล้วกำหนดรูปแบบต้นฉบับที่ต้องการค้นหา
4. วางเคอร์เซอร์ในช่อง แทนที่ด้วย .
5. คลิก รูปแบบ อีกครั้ง แล้วกำหนดรูปแบบเป้าหมาย
6. คลิก แทนที่ เพื่อดำเนินการกับรายการที่ตรงกันทีละรายการ หรือคลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่อประมวลผลแบบกลุ่ม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาที่ตรงกับรูปแบบต้นฉบับจะถูกอัปเดตเป็นรูปแบบเป้าหมาย
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับเงื่อนไขการจัดรูปแบบอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเลือกช่องป้อนข้อมูลผิด เงื่อนไขรูปแบบอาจถูกนำไปใช้กับฝั่งที่ไม่ถูกต้อง

4. ใช้การค้นหาแบบไวลด์การ์ด

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บหน้าแรก → ตำแหน่งค้นหาและแทนที่ → แท็บค้นหา → การค้นหาขั้นสูง

1. เปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหา .
2. ขยายตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง
3. เลือก ใช้ไวลด์การ์ด.
4. ป้อนนิพจน์ไวลด์การ์ดใน ค้นหาสิ่งที่.
5. หากจำเป็น ให้คลิก พิเศษ เพื่อแทรกรูปแบบไวลด์การ์ด
6. คลิก ค้นหาถัดไป เพื่อเริ่มการค้นหา
7. ตัวอย่างที่พบบ่อย ได้แก่ * สำหรับหลายอักขระ ? สำหรับอักขระเดี่ยว และ ^# สำหรับตัวเลข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะค้นหาเนื้อหาที่ตรงกับรูปแบบทีละรายการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขนิพจน์แล้วค้นหาอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: นิพจน์ไวลด์การ์ดที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ผลการจับคู่เปลี่ยนไป

5. ใช้การแทนที่ด้วยไวลด์การ์ด

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Home → Find and Replace → แท็บ Replace → Advanced Search

1. เปิด Replace กล่องโต้ตอบ
2. ขยายตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง
3. เลือก Use wildcards.
4. ป้อนนิพจน์ไวลด์การ์ดใน Find what.
5. ป้อนเนื้อหาเป้าหมายใน Replace with.
6. หากจำเป็น ให้คลิก Special เพื่อแทรกรูปแบบไวลด์การ์ด
7. คลิก Replace เพื่อแทนที่ทีละรายการที่ตรงกัน หรือคลิก Replace All เพื่อประมวลผลแบบกลุ่ม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาที่ตรงกับรูปแบบจะถูกแทนที่ด้วยเนื้อหาเป้าหมาย
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถทำงานแทนที่ตามกฎอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนแทนที่แบบกลุ่ม ให้ใช้ Find เพื่อตรวจสอบขอบเขตการจับคู่ก่อน

6. ไปยังตำแหน่งที่ระบุ

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Home → Find and Replace → แท็บ Go To

1. เปิด Find and Replace กล่องโต้ตอบ
2. สลับไปที่แท็บ Go To .
3. เลือกประเภทเป้าหมาย เช่น หน้า ส่วน บรรทัด เชิงอรรถ ความคิดเห็น หรือกราฟิก
4. ป้อนหมายเลขหรือค่าเป้าหมายที่เกี่ยวข้อง
5. คลิก Next เพื่อข้ามไปยังตำแหน่งที่ระบุ
6. คุณยังสามารถกด Control + G เพื่อเปิด Go To

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มุมมองเอกสารจะข้ามไปยังหน้าหรือตำแหน่งเป้าหมายที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข ตรวจทาน หรือแสดงความคิดเห็นต่อที่ตำแหน่งนั้นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากหมายเลขไม่ตรงกับประเภทเป้าหมายที่เลือก การข้ามอาจไม่ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ