วิธีใช้การจัดรูปแบบข้อความของ WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:12 กรกฎาคม 2569

ใช้การจัดรูปแบบข้อความของ WPS ผ่านคู่มือวิธีใช้ 6 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญวิธีใช้

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. เปิดเมนูการจัดรูปแบบข้อความฟรี
22. ใช้ Smart Format Cleanupฟรี
33. ลบย่อหน้าว่างหรือช่องว่างส่วนเกินฟรี
44. จัดการตัวแบ่งบรรทัดฟรี
55. ตั้งค่ารูปแบบการเยื้องบรรทัดแรกฟรี
66. ปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้าฟรี

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดเมนูการจัดรูปแบบข้อความ

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Home → เมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบข้อความ

  1. เปิดเอกสาร Writer ที่คุณต้องการจัดระเบียบ
  2. คลิกแท็บ Home .
  3. คลิก การจัดรูปแบบข้อความ เมนูแบบเลื่อนลง
  4. ตรวจสอบคำสั่งจัดระเบียบที่มีให้ใช้ แล้วเลือกคำสั่งที่ต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมนูการจัดรูปแบบข้อความจะเปิดขึ้น
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกคำสั่ง เช่น Paragraph Reflow, Delete Spaces หรือ Delete Line Breaks ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ตรวจสอบเนื้อหาเป้าหมายก่อน ผลลัพธ์การจัดระเบียบอาจส่งผลกับเนื้อหาในวงกว้างกว่าที่คาดไว้
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เอกสารต้องอยู่ในสถานะแก้ไขได้

2. ใช้ Smart Format Cleanup

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บหรือพื้นที่แถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง → Smart Format Cleanup

  1. เปิดเอกสารที่ต้องการจัดระเบียบ
  2. คลิก Smart Format Cleanup.
  3. เรียกใช้การจัดระเบียบและรอให้เอกสารประมวลผลเสร็จสิ้น
  4. ตรวจสอบว่าช่องว่างต้นย่อหน้า ย่อหน้าว่าง และการเยื้องบรรทัดแรกได้รับการปรับตามที่ต้องการหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่องว่างส่วนเกินที่ต้นย่อหน้า ย่อหน้าว่าง หรือปัญหาการเยื้องบางส่วนได้รับการจัดระเบียบแล้ว
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หากจำเป็น คุณสามารถปรับแต่งด้วยตนเองต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้บันทึกเอกสารก่อน จะทำให้เปรียบเทียบผลลัพธ์ก่อนและหลังได้ยากขึ้น
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เอกสารขนาดใหญ่อาจใช้เวลาประมวลผลนานขึ้นเล็กน้อย

3. ลบย่อหน้าว่างหรือช่องว่างส่วนเกิน

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Home → การจัดรูปแบบข้อความ → Delete Empty Paragraphs / Delete Spaces / Delete Spaces at Paragraph Start

  1. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบข้อความ
  2. เลือก Delete Empty Paragraphs, Delete Spacesหรือ ลบช่องว่างที่ต้นย่อหน้า ตามปัญหาที่พบในเอกสาร
  3. เรียกใช้คำสั่งแล้วตรวจสอบเอกสาร
  4. ยืนยันว่าได้ลบบรรทัดว่างหรือช่องว่างส่วนเกินออกแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ช่องว่างที่ไม่จำเป็นในเอกสารถูกลดลง
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขสไตล์ย่อหน้าหรือเนื้อหาต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ไม่ได้ตรวจสอบว่าช่องว่างบางส่วนจำเป็นต้องคงไว้สำหรับเนื้อหาพิเศษหรือไม่

4. จัดการตัวแบ่งบรรทัด

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บหน้าแรก → การจัดรูปแบบข้อความ → ลบตัวแบ่งบรรทัด / แปลงตัวแบ่งบรรทัดเป็นการขึ้นย่อหน้า

  1. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบข้อความ
  2. เลือก ลบตัวแบ่งบรรทัด หรือ แปลงตัวแบ่งบรรทัดเป็นการขึ้นย่อหน้า.
  3. เรียกใช้คำสั่งแล้วตรวจสอบโครงสร้างย่อหน้า
  4. ยืนยันว่าได้ลบหรือแปลงตัวแบ่งบรรทัดแบบกำหนดเองตามต้องการแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: โครงสร้างการขึ้นบรรทัดที่กระจัดกระจายถูกจัดให้มีรูปแบบที่สอดคล้องกันมากขึ้น
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับการเยื้องหรือการแยกย่อหน้าต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่แยกความแตกต่างระหว่างตัวแบ่งบรรทัดแบบกำหนดเองกับการขึ้นย่อหน้า อาจทำให้โครงสร้างเอกสารถูกเปลี่ยนมากกว่าที่คาดไว้

5. ตั้งค่ารูปแบบการเยื้องบรรทัดแรก

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บหน้าแรก → การจัดรูปแบบข้อความ → เยื้องบรรทัดแรก 2 อักขระ / แปลงการเยื้องบรรทัดแรกเป็นช่องว่าง

  1. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบข้อความ
  2. เลือก เยื้องบรรทัดแรก 2 อักขระ หรือ แปลงการเยื้องบรรทัดแรกเป็นช่องว่าง.
  3. เรียกใช้คำสั่งแล้วตรวจสอบจุดเริ่มต้นของย่อหน้าเนื้อหา
  4. ยืนยันว่ารูปแบบการเยื้องมีความสอดคล้องกันแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: จุดเริ่มต้นของย่อหน้าใช้รูปแบบการเยื้องที่สอดคล้องกัน
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจทานหรือส่งออกเอกสารต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การใช้การเยื้องแบบอักขระร่วมกับช่องว่างอาจทำให้ย่อหน้าดูไม่สม่ำเสมอ

6. ปรับการแยกย่อหน้า

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บหน้าแรก → การจัดรูปแบบข้อความ → แปลงเป็นรูปแบบการแยกย่อหน้าด้วยย่อหน้าว่าง / เพิ่มย่อหน้าว่าง / จัดเรียงย่อหน้าใหม่

  1. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบข้อความ
  2. เลือก แปลงเป็นรูปแบบการแยกย่อหน้าด้วยย่อหน้าว่าง, เพิ่มย่อหน้าว่างหรือ จัดเรียงย่อหน้าใหม่ ตามความต้องการในการอ่าน
  3. เรียกใช้คำสั่งแล้วอ่านย่อหน้าที่อยู่ติดกัน
  4. ยืนยันว่าการแยกย่อหน้าชัดเจนขึ้นและจังหวะการอ่านสม่ำเสมอมากขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: โครงสร้างย่อหน้าชัดเจนขึ้น
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เอกสารพร้อมสำหรับการตรวจทาน การแชร์ หรือการพิมพ์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเรียกใช้การล้างรูปแบบซ้ำกับเอกสารที่เป็นมาตรฐานอยู่แล้ว อาจทำให้ต้องเสียเวลาปรับแก้เพิ่มเติม