เมื่อใช้การตรวจสอบการสะกด มักพบคำถามอยู่ 3 ประเภทหลัก ได้แก่ การค้นหาตำแหน่งเข้าใช้งาน การแก้ไขข้อผิดพลาด และการตรวจสอบเนื้อหาที่เคยละเว้นอีกครั้ง ส่วนนี้จะตอบ 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นเครื่องหมายคำสะกดผิด?
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารปัจจุบันเปิดอยู่และสามารถแก้ไขได้
- เปิดแท็บ Review แล้วเรียกใช้ตรวจสอบการสะกดอีกครั้ง
- ตรวจสอบว่าเอกสารมีคำสะกดผิดที่ระบบสามารถตรวจพบได้หรือไม่
- หากยังไม่ปรากฏเครื่องหมาย ให้อัปเดต WPS Office for Mac แล้วลองอีกครั้ง
ฉันจะละเว้นคำหนึ่งคำโดยไม่ให้กระทบกับการตรวจสอบคำอื่นได้อย่างไร?
- คลิกซ้ายที่คำซึ่งมีเส้นหยักสีแดงขีดเส้นใต้
- ตรวจสอบการดำเนินการที่มีให้ในรายการคำแนะนำ
- เลือก Always Ignore สำหรับคำนั้นโดยเฉพาะ
- ตรวจสอบส่วนที่เหลือของเอกสารต่อ
สามารถนำคำที่เคยละเว้นกลับมาตรวจสอบอีกครั้งภายหลังได้หรือไม่?
- เปิดเอกสารที่เคยใช้การตรวจสอบการสะกดมาก่อน
- ไปที่แท็บ Review แล้วคลิก Spell Check
- เรียกใช้การดำเนินการเพื่อตรวจสอบคำที่ละเว้นอีกครั้ง
- ยืนยันว่าคำที่เคยละเว้นก่อนหน้านี้ถูกทำเครื่องหมายอีกครั้งด้วยเส้นหยักสีแดงขีดเส้นใต้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ตรวจสอบการสะกด | ฟีเจอร์ตรวจทานที่ช่วยระบุคำสะกดผิดในเอกสาร และให้คุณเลือกแก้ไขหรือละเว้นได้ |
| เส้นหยักสีแดงขีดเส้นใต้ | เครื่องหมายที่ใช้แสดงในเอกสารเพื่อบ่งชี้ว่าคำนั้นอาจสะกดผิด |
| Always Ignore | การดำเนินการที่ทำให้คำที่ระบุไม่ถูกทำเครื่องหมายซ้ำอีกระหว่างกระบวนการตรวจทานปัจจุบัน |