แชร์เป็นไฟล์ของ WPS บน iOS เป็นฟีเจอร์แชร์เอกสารใน WPS Writer คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แชร์เป็นไฟล์ ช่วยให้คุณส่งเอกสารปัจจุบันให้ผู้อื่นในรูปแบบไฟล์ได้ เมื่อแชร์ด้วยวิธีนี้ จะยังคงรูปแบบไฟล์ต้นฉบับไว้ได้ เช่น .docxเพื่อให้ผู้รับสามารถเปิดดูหรือแก้ไขต่อได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดเมนู แชร์ จากหน้าเอกสาร แล้วเลือก แชร์เป็นไฟล์
- เปิดเมนู แชร์ จากรายการเอกสารในหน้าแรกของ WPS แล้วส่งไฟล์ได้โดยตรง
- เลือกระหว่างการแชร์เป็นไฟล์ แชร์เป็นลิงก์ และแชร์เป็นรูปภาพตามผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
ฟีเจอร์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องการส่งเอกสารที่ยังแก้ไขได้ให้เพื่อนร่วมงาน แนบไฟล์ต้นฉบับในอีเมล หรือสลับระหว่างการทำงานร่วมกันกับการส่งมอบไฟล์ฉบับสุดท้าย
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อใช้เอกสารออนไลน์ การแชร์ลิงก์ หรือช่องทางแชร์ผ่านแอปของบุคคลที่สาม |
| อื่นๆ | คุณต้องมีเอกสารที่สามารถแชร์ได้ หากส่งผ่าน Mail, WeChat หรือแอปอื่นๆ ควรติดตั้งแอปเหล่านั้นไว้แล้ว และอนุญาตให้ใช้งานผ่านแผ่นงานแชร์ของ iOS |
การดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดเอกสารใดก็ได้ แล้วตรวจสอบว่าเมนู แชร์ พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| แนวทางการแชร์หลัก | รองรับการส่งเอกสารเป็นไฟล์ต้นฉบับบน iOS และยังมีตัวเลือกการแชร์เป็นลิงก์หรือรูปภาพ | Word รองรับการแชร์ลิงก์ และยังส่งสำเนาเป็นไฟล์แนบได้ รวมถึงเอกสาร Word หรือ PDF | Google Drive และ Docs เน้นการแชร์ลิงก์และการกำหนดสิทธิ์ พร้อมรองรับการแชร์ผ่านอีเมลจากหน้าต่างแชร์ และการส่งไฟล์จาก Drive ผ่านขั้นตอนการทำงานของ Gmail | Notion เน้นลิงก์หน้า การเชิญผู้ทำงานร่วมกัน การเผยแพร่ไปยังเว็บ และการแชร์ผ่านการส่งออก | Acrobat รองรับการเชิญผู้อื่น การสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ และการส่งผ่านอีเมลหรือแอปของบุคคลที่สาม |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แชร์ไฟล์ | แชร์ไฟล์จาก Google Drive | การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์ | แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat |
ข้อดี: WPS ช่วยให้คุณเลือกส่งออกเป็นไฟล์ ลิงก์ หรือรูปภาพได้ภายในขั้นตอนการแชร์บนมือถือเดียวกัน จึงสะดวกเมื่อคุณต้องการรูปแบบการส่งที่แตกต่างกันอย่างรวดเร็ว
สรุปโดยรวม
WPS Office เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการแชร์ไฟล์จาก iPhone หรือ iPad ในรูปแบบที่เหมาะกับงาน โดยเฉพาะเมื่อต้องการส่งเอกสารที่แก้ไขต่อได้อย่างรวดเร็ว หากขั้นตอนการทำงานหลักของคุณเน้นการเผยแพร่บนเว็บ การทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์ หรือการตรวจทาน PDF บริการอื่น ๆ ก็มีตัวเลือกการแชร์ที่ออกแบบมาสำหรับการใช้งานเหล่านั้นเช่นกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | วิธีที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ส่งเอกสารที่แก้ไขได้ให้เพื่อนร่วมงาน | ผู้ร่วมงานในสำนักงาน | ผู้รับต้องสามารถแก้ไขต่อได้ | ใช้ แชร์เป็นไฟล์ เพื่อส่งไฟล์ .docx |
| 2 | ส่งฉบับร่างทางอีเมล | นักเรียน ครู และผู้เชี่ยวชาญ | ต้องการคงรูปแบบต้นฉบับไว้ในไฟล์แนบ | เลือก แชร์เป็นไฟล์ แล้วส่งไปยังแอป Mail |
| 3 | แชร์เอกสารออนไลน์ที่ทำงานร่วมกันได้ | สมาชิกทีม | หลายคนควรดูเวอร์ชันออนไลน์เดียวกัน | เลือก แชร์เป็นลิงก์ |
| 4 | ส่งตัวอย่างแบบอ่านอย่างเดียว | ผู้ตรวจทาน | ผู้รับไม่ควรแก้ไขข้อความโดยตรง | เลือกแชร์เป็นรูปภาพ |
| 5 | ส่งต่อไฟล์ที่มีอยู่จากหน้า Home อย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้มือถือเป็นประจำ | คุณไม่ต้องการเปิดเอกสารก่อน | แตะ แชร์ จากรายการเอกสารในหน้า Home ของ WPS |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แชร์เอกสารปัจจุบันเป็นไฟล์ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การแชร์และส่งเอกสารพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | มีข้อจำกัด | สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม |
| เครื่องมือ PDF | เครื่องมือพื้นฐาน | เครื่องมือที่ครบถ้วนยิ่งขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณส่งไฟล์เอกสารเป็นครั้งคราวเท่านั้น | ฟรี | แชร์เป็นไฟล์พร้อมใช้งานสำหรับการส่งเอกสารในชีวิตประจำวัน |
| คุณทำงานข้ามอุปกรณ์และต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มและเครื่องมือเอกสารเพิ่มเติมด้วย |
| คุณต้องการแพ็กเกจสำหรับหลายคน | แพ็กเกจสำหรับการแชร์ | เหมาะเมื่อผู้ใช้หลายคนต้องมีบัญชีและพื้นที่เก็บข้อมูลของตนเอง |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมัครสมาชิก: หน้าราคาของ WPS Office
- ตรวจสอบแพ็กเกจและสิทธิประโยชน์ที่มีอยู่ในหน้าสมัครสมาชิกอย่างเป็นทางการของ WPS ก่อนตัดสินใจเลือก
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office